מהו אובדן נתונים?
מהו אובדן נתונים?
אובדן נתונים מתרחש כאשר מידע רב ערך או רגיש במחשב נפגע בגלל גניבה, טעות אנושית, וירוסים, תוכנות זדוניות או הפסקת חשמל. זה עשוי להתרחש גם בגלל נזק פיזי או כשל מכני או ציוד של בניין.
הסיבות הגדולות ביותר לאובדן נתונים כוללות גניבה של מחשבים ניידים, מחיקה או כתיבה של קבצים בשוגג, הפסקות חשמל והתחשמלות, נוזלים שנשפכו והתיישנות או כישלון פתאומי של כוננים קשיחים. גיבוי קבצים באופן קבוע מאפשר שחזור נתונים במקרה של אובדן נתונים. עבור נתונים שלא גובו, ייתכן ששירותי השחזור המקצועיים יוכלו לשחזר נתונים שאבדו.
שרתים יכולים גם לסבול מאובדן נתונים, בדיוק כמו מחשבים ומכשירים בודדים.
תיקי המפתח
- אובדן נתונים הוא הרס מידע חשוב או פרטי שאוחסן במחשב או ברשת.
- אובדן נתונים יכול להיגרם על ידי גורמים חיצוניים, כגון הפסקת חשמל, גניבה או התקפת פישינג רחבה.
- אובדן נתונים יכול להיגרם מטעות אנוש, כגון כאשר אדם פותח הודעת דוא"ל שיש לה וירוס מצורף, או כאשר פג תוקף תוכנת האנטי וירוס, או כאשר אדם מפיל מחשב או שופך נוזלים על זה.
- חברות יכולות להגן על עצמן על ידי שימוש בהליכים למניעת אובדן נתונים בתוכנות ועל ידי הפעלת פרוטוקולים לעובדים המאפשרים להם לעבוד בבטחה ולשתף מסמכים עסקיים.
- אנשים יכולים להגן על עצמם על ידי כך שיש הגנה עדכנית על וירוסים ותוכנות זדוניות, ועל ידי הימנעות מפתיחת מיילים לא מוכרים.
הבנת אובדן נתונים
הנדסה חברתית והתקפות פישינג הן מקורות נפוצים של וירוסים ממוחשבים וזיהומים זדוניים החודרים למחשבים ומובילים לאובדן נתונים. התוקפים יכולים גם להצפין נתונים והחזק אותו כבן ערובה עד למשתמש משלם כופר כדי להשיג את מפתח הפענוח. שְׁמִירָה תוכנת אנטיוירוס עדכני מסייע בהגנה מפני פגיעויות תוכנה, אך דיוג ו הנדסה חברתית ייתכן שלא ניתן למנוע התקפות באמצעות תוכנת אנטי וירוס.
לכן, הגנה טובה היא לחנך אנשים לגבי טיב ההתקפות הללו, כך שהם נוטים פחות להפוך לקורבנות. לדוגמה, זהירות בלחיצה על קישורי דוא"ל והורדת קבצים מצורפים יכולים לסייע במניעת אובדן נתונים.
אובדן נתונים: סיבות נפוצות
התחשמלויות והפסקות חשמל פוגעות במחשבים על ידי כך שגורמות לכיבוי פתאומי של מערכות הפעלה מבלי לבצע את ההליכים המתאימים. השחיתות של הקבצים שיכולה לגרום לכך עלולה לגרום לבלתי אפשרי לאתחל את המחשב. נשפך של נוזלים על מקלדות מחשב נייד יכול לחלחל לתוך המעטפת ולפגוע ברכיבים הפנימיים, במיוחד במחשב במקרה של משקאות חומציים או ממותקים, לכן מומלץ להרחיק נוזלים ממחשבים ניידים או להשתמש בנסיעות חסינות דליפה. ספל.
בכוננים קשיחים יש חלקים נעים שיכולים לחוות כשל מכני עקב שחיקה, התחממות יתר, פריקה אלקטרוסטטית או נפילה. הם יכולים גם להיכשל עקב שחיתות קבצים, עיצוב כונן לא תקין או שחיתות תוכנה. כוננים קשיחים עלולים להיכשל ולחוות אובדן נתונים בפתאומיות, או שהם עשויים להראות סימנים של כשל לאט, כגון קריסה שוב ושוב, איטיות יותר ויותר או קולות יוצאי דופן.
יצירת גיבויים סדירים של נתוני כונן קשיח מסייעת בהגנה מפני אובדן נתונים מסוג זה. לדוגמה, אדם עשוי לגבות את הקבצים האישיים שלו ממחשב שולחני גם לכונן קשיח חיצוני וגם הענן. אחסון הנתונים בשלושה מקומות העומדים בפני סיכונים שונים ממזער את הסיכון לאובדן נתונים מוחלט.
אובדן נתונים: היסוד האנושי
איום גדול של אובדן נתונים לעסקים מגיע מעובדים שאינם מודעים לסיכונים שהם לוקחים. חברות צריכות דרך לשלוט באופן שיתוף הנתונים שלהן על ידי מעקב והגנה על מסמכים עסקיים בכל פעם ובכל מקום בו עובדים משתמשים, אחסון, או העברתם, אם בקבצים מצורפים בדוא"ל, באמצעות סמארטפון, במחשבים ניידים, בכונני הבזק או באחסון ענן, כדי להגן מפני נתונים הֶפסֵד.
מניעת אובדן נתונים חשובה לחברות כדי להגן על פרטיותן ועל קניין הרוחני שלהן וכן לעמוד בתקנות הממשלה. ארגונים יכולים להשתמש בתכונות מניעת אובדן נתונים (DLP) בתוכנות מספקים כמו Google ו- Microsoft כדי להגן מפני אובדן נתונים. ישנן גם סוויטות למניעת אובדן נתונים מספקיות כגון Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint ו- McAfee, בין היתר.