הגדרת ספר חשבונות חייבים חייבים
מהו ספר חשבונות חברה חייבים?
ספר בת של חברות חייבות הינו ספר חשבונאי המציג את עסקאות ותשלומי התשלומים של כל לקוח שאליו העסק מוציא אשראי. היתרה בכל חשבון לקוחות מתיישבת מעת לעת עם חייבים איזון ב ספר כללי כדי להבטיח דיוק. ספר החשבונות הבת מכונה גם בדרך כלל ספר המשנה או חשבון המשנה.
תיקי המפתח
- ספר הבת של החברות מציג את העסקאות ואת היסטוריית התשלומים של כל לקוח שהוענק לו אשראי.
- היתרה בחשבון הבת של חברות החייבים מתיישבת עם חובות חשבונות בחשבון הכללי.
- מעקב אחר תשלומי לקוחות מצטיינים מהווה יתרון אחד בחשבון הבת של החברה.
- ספר החשבונות של חברות החברות מספק תובנה מפורטת לגבי עסק שיכול לסייע לו לפעול בצורה ממוקדת יותר.
הבנת ספר חשבונות חברה חייבים
ספר החשבונות של החברה החייבים מציג את כל המכירות שבוצעו ב אַשׁרַאי על ידי עסק. הוא מספק פרטים על מכירות אלה על ידי הצגת תאריכי ומספרי חשבוניות, תזכורות אשראי, תשלומים המבוצעים כנגד מכירות האשראי, הנחות והחזרות והקצבות. סכום כל החשבוניות בחשבון הבת של החייבים חייב להיות שווה לסכום של כל החייבות בחשבון הכללי, המכונה גם חשבון השליטה.
התועלת של ספר החשבונות החייבים של חשבונות טמונה בעובדה שהוא יכול להראות, במבט חטוף, את מצב החשבון והסכומים שחייב לקוח ספציפי. לדוגמה, היתרה הכללית עשויה להציג יתרת סך כל חשבונות החייבים בסך 100,000 $, אך היא לא תראה איזה לקוח חייב כמה. מידע זה ניתן להפיק מפנקס הבת של החברה. ספר החשבונות יראה, למשל, כי לקוח א 'חייב 15,000 $, לקוח B חייב 25,000 $, לקוח C חייב 5,000 $ וכן הלאה.
ללא ספר הבת הזה, חברה עם הרבה לקוחות תתקשה לעקוב אחר תשלומים ועסקאות של לקוחות. בדומה לפנקסי הבת האחרים, ספר החשבונות הבנקאי של החברות מספק רק פירוט של חשבון השליטה בפנקס הכללי. פנקסי בת אחרים כוללים את ספר חשבונות חייבים, ספר בת של מלאי, וחשבון בת של נכסים, צמחים וציוד.
היתרונות של ספר חשבונות חבר
אף על פי ששמירת ספר חשבונות חייבים בנוסף לפנקס כללי דורשת יותר עבודה ותיעוד, בדרך כלל זה שווה את המאמץ הנוסף. הניתוח שיכול להיכנס לפרטים המסופקים בפנקס הבת של חברות החייבים מסייע בארגון חברה ומאפשר לה לבצע ביצועים ממוקדים יותר.
ספר הבת של החברות החייבים יכול לספק תובנה לגבי דמוגרפיה של לקוחות לפי רווחיות, למנוע הונאה פנימית, מעקב אחר התחייבויות שעומדות לרשותם, ארגון היבטים שונים של הכנסות והימנעות מהלקוח תשלומי יתר.
ספר החשבונות הכללי אינו מסוגל לספק פרטים רבים כל כך ולכן יש לו חשבונות חייבים ספר חשבונות בת, או כל פנקס חברה אחר לצורך העניין, מהווה הטבה של ממש לחברה פעולות. היא יכולה לסייע רבות בביצוע התאמות מועילות למודל העסקי של החברה במתן התובנה הנדרשת להשגת הכנסות גבוהות יותר והרחבה עסקית ממוקדת. זה גם יכול לעזור בניהול נכסים שוטפים ו התחייבויות שוטפות.
