הגדרת מחיקת מלאי

מהי מחיקת מלאי?

מחיקת מלאי היא מונח חשבונאי להכרה רשמית בחלק ממלאי של חברה שכבר אין לה ערך. מחיקת מלאי עשויה להירשם באחת משתי דרכים. ניתן להוציא אותו ישירות ל- עלות הסחורה הנמכרת (COGS) חשבון, או שהוא עשוי לקזז את חשבון נכס המלאי ב- קונטרה חשבון נכס, המכונה בדרך כלל הפרשה עבור מלאי מיושן או עתודה מלאי.

הבנת מחיקת מלאי

מְלַאי הכוונה לנכסים שבבעלות עסק שיימכר לצורך הכנסה או יומרו לסחורות שיימכרו בהכנסות. עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) דורשים שכל פריט המייצג ערך כלכלי עתידי לחברה יוגדר כנכס.מכיוון שמלאי עומד בדרישות של נכס, הוא מדווח בעלות במאזן החברה תחת הסעיף לנכסים שוטפים.

במקרים מסוימים המלאי עלול להתיישן, להתקלקל, להיפגע או להיגנב או ללכת לאיבוד. כאשר מצבים אלה מתרחשים, על החברה למחוק את המלאי.

חשבונאות מחיקת מלאי

מחיקת מלאי היא תהליך של הסרה מה- ספר כללי כל מלאי שאין לו ערך. ישנן שתי שיטות שחברות יכולות להשתמש בהן למחיקת מלאי: המחיקה הישירה ושיטת הקצבה.

שיטת מחיקה ישירה לעומת שיטת הקצבה

באמצעות שיטת המחיקה הישירה, עסק ירשום זיכוי בחשבון נכס המלאי וחיוב בחשבון ההוצאות. לדוגמה, נניח שחברה עם מלאי בשווי 100,000 דולר מחליטה למחוק מלאי של 10,000 דולר בסוף השנה. ראשית, החברה תזכה בחשבון המלאי את ערך המחיקה כדי להפחית את היתרה. ערך המלאי ברוטו יופחת ככזה: $ 100,000 - $ 10,000 = $ 90,000. לאחר מכן, חשבון הוצאות מחיקת המלאי יוגדל עם חיוב שישקף את ההפסד.

חשבון ההוצאות בא לידי ביטוי בדוח רווח והפסד, ומפחית את הרווח הנקי של המשרד ובכך רווחים שנשמרו. ירידה ברווחים השמורים מתורגמת לירידה מקבילה ב- הון עצמי סעיף המאזן.

אם מחיקת המלאי אינה מהותית, עסק יחייב לעתים קרובות את מחיקת המלאי בחשבון עלות הסחורה שנמכרה (COGS). הבעיה בחיוב הסכום לחשבון COGS היא שהיא מעוותת את הרווח הגולמי של העסק, מכיוון שלא נרשמו הכנסות מקבילות למכירת המוצר. רוב מחיקות המלאי הן הוצאות קטנות ושנתיות. מחיקת מלאי גדולה (כגון אחת הנגרמת כתוצאה משריפת מחסן) עשויה להיות מסווגת כ- הפסד חד פעמי.

השיטה האחרת למחיקת מלאי, המכונה שיטת הקצבה, עשויה להיות מתאימה יותר כאשר ניתן להעריך באופן סביר כי המלאי איבד ערך, אך המלאי טרם נפטר שֶׁל. באמצעות שיטת הקצבה, עסק ירשום רישום יומן עם אשראי לחשבון נכס ניגוד, כגון עתודת מלאי או הקצבה למלאי מיושן. חיוב קיזוז יבוצע בחשבון הוצאות.

כאשר הנכס ייפטר בפועל, חשבון המלאי יזוכה וחשבון עתודת המלאי יחויב להפחתת שניהם. זה שימושי בשימור מחיר היסטורי בחשבון המלאי המקורי.

שיקול מיוחד

מחיקות מלאי גדולות וחוזרות עלולות להצביע על כך שלחברה יש עניים ניהול מלאי. ייתכן שהחברה רוכשת מלאי מוגזם או כפול כיוון שאיבדה את העקבות אחר פריטים מסוימים, או שהיא משתמשת במלאי קיים בצורה לא יעילה. חברות שאינן רוצות להודות בבעיות מסוג זה עשויות לנקוט בטכניקות לא ישרות כדי לצמצם את גודל המלאי המיושן או הבלתי שמיש. טקטיקות אלה עשויות להוות הונאת מלאי.

מחיקת מלאי לעומת רישום

אם המלאי עדיין בעל ערך שוק הוגן כלשהו, ​​אך נמצא כי ערך השוק ההוגן שלו נמוך משוויו בספרים, הוא יהיה כתוב במקום למחוק. כאשר מחיר השוק של המלאי יורד מתחת לעלותו, כללי חשבונאות מחייבים חברה לרשום או להקטין את הערך המדווח של המלאי בדוח הכספי לשוק ערך.

הסכום שיירשם הוא ההבדל בין הערך הספרי של המלאי לבין סכום המזומנים שהעסק יכול להשיג על ידי סילוק המלאי בצורה האופטימלית ביותר. מחיקות מדווחות באופן זהה למחיקות, אך במקום לחייב חשבון הוצאה למחיקת מלאי, מחויב חשבון הוצאה למחיקת מלאי.

יש לזהות מחיקת מלאי (או מחיקה) בבת אחת. אי אפשר לפזר את ההפסד או את ירידת הערך על פני תקופות מרובות, כיוון שזה מרמז כי ישנה הטבה עתידית כלשהי בפריט המלאי.