בנקאות בלוקבוקס: מה שכדאי לדעת

מהו בנקאות הלוקבוקס?

Lockbox banking הוא שירות הניתן על ידי בנקים לחברות לקבלת תשלום מלקוחות. במסגרת השירות התשלומים שמבצעים הלקוחות מופנים לתיבת דואר מיוחדת במקום ללכת לחברה. הבנק ניגש לקופסה, מאחזר את התשלומים, מעבד אותם ו פיקדונות את הכספים ישירות לחשבון הבנק של החברה.

כיצד פועל בנקאות הלוקבוקס

לעסקים שמקבלים היקף תשלומים גדול או צ'קים בעלי ערך גדול בליווי מסמכי העברה, הסדר של תיבת נעילה יכול לייעל את הגבייה ועיבוד התשלומים. בעזרת טכנולוגיית Lockbox מתקדמת, הבנקים הקימו מרכזי תקשורת מרובים לשימוש עסקים כדי לקבל תשלומים והפקדות.

עסק מקים תיבת דואר לקבלת תשלומים מהלקוחות. הבנק שולח את הפקדות היום והתקשורת למרכז העיבוד שלו. של העסק מסמכי העברה נסרקים, נתפס נתוני תשלום, ועדכוני סליקה מועברים אליו חייבים. בכל לילה, נתוני הנעילה של העסק מגובים לאחסון מאובטח וגישה נוחה.

מה המחיר של בנקאות לוקבוקס?

לשירותי בנקאות ockbox יכולים להיות יקרים. הבנקים גובים עמלת התקנה ודמי חודשי חוזרים. הם גם גובים עמלה לכל עסקה. מערכת התעריפים שלהם בדרך כלל לא פשוטה וקשה לקריאה. מחלקות שירות אופייניות לנעילת תיבות מעבדות אלפי בדיקות רבות בחודש וגובות תשלום עבור הזמן. הדקות שנטענו מסתכמות במהירות. לפיכך, גם אם הבנק עשוי להיות יעיל יותר מהמשרד האחורי שלך, הוא עדיין מסתמך על מידה נאותה של עיבוד ידני הגורמת עלויות עבודה.

היתרונות והחסרונות של בנקאות הלוקבוקס

כמו ברוב שירותי עיבוד התשלומים, ישנם יתרונות וחסרונות לבנקאות בוקס. הוא מספק לחברות דרך יעילה מאוד להפקיד תשלומי לקוחות. הדבר מועיל במיוחד אם חברה אינה מסוגלת להפקיד צ'קים במועד או אם היא כל הזמן מקבלת תשלומי לקוחות באמצעות הדואר.

מצד שני, בנקאות הלוקבוקס יכולה להיות גם מסוכנת מאוד. עובדי הבנק שיש להם גישה לתיבות נעילה הם לעתים רחוקות בפיקוח, מה שפותח את המצב לאפשרי הונאה. ההונאה מתרחשת בעיקר בצורה של זיוף צ'קים, מכיוון שהשיקים שנמצאים בתיבות הנעילה מספקים את כל המידע הדרוש לביצוע זיופים.

[חשוב: חברה יכולה להגן על עצמה מפני הונאה כזו על ידי שימוש בבנק שהיא סומכת עליו ועל ידי מעקב מתמיד אחר תיבת הנעילה שלה.]

שיקולים מיוחדים

עסקים המשתמשים בבנקאות lockbox יכולים להוריד משמעותית את עלויות העיבוד הפנימי שלהם, להאיץ את הגבייה ולהמיר את חובותיהם במזומן מהר יותר. אין צורך שעסקים יכינו בעצמם הפקדות בנקאיות או לשמור רשומות חשבונאיות כי זה מתבצע באופן אוטומטי באמצעות בנקאות נעילה.

חלק מעיבוד נעילת התיבות נעשית על בסיס יומי, כך שעסקים יכולים להגדיל את השליטה והיעילות בניהול החייבים תוך שיפור בקרות הביקורת ואבטחת הנתונים. עסקים נהנים מיכולות דיווח משופרות עם גישה יומית לסכומי הפקדה, זמינות קרן ופרטי תשלום, כולל תמונות אלקטרוניות של תשלומים מעובדים וקופונים.

תיקי המפתח

• Lockbox banking הוא שירות הניתן על ידי בנקים לחברות לקבלת תשלום מלקוחות.
• ישנם יתרונות וחסרונות בכל הנוגע לבנקאות בנקאות; למרות שזה נוח, זה גם יכול להיות מסוכן ולהוביל להונאה אפשרית, כמו זיוף.
• בעזרת טכנולוגיית Lockbox מתקדמת, הבנקים הקימו מרכזי תקשורת מרובים לשימוש עסקים כדי לקבל תשלומים והפקדות.
• עסקים יכולים להשתמש בבנקאות lockbox כדי להוזיל את עלויות העיבוד הפנימי שלהם, להמיר חובות במזומן במהירות ולהאיץ גבייה.