כיצד לפתוח מחדש את העסק הקטן שלך בבטחה

כיזמים, בעלי עסקים קטנים רגילים לקבוע יעדים ולפתור בעיות. עם זאת, מגיפת COVID-19 אילצה עסקים קטנים רבים למצב שאינו מעורר קנאה להחליט כיצד לפתוח מחדש בבטחה. התקנות משתנות בהתאם למדינה והפרטים מורכבים ולא תמיד ברורים. בעלי עסקים קטנים צריכים לפתור בעיות ולעשות תוכניות משלהם כדי לשמור על ביטחון העובדים והלקוחות.

להלן מספר דברים שכדאי לזכור כדי לסייע לך לפתוח מחדש את העסק הקטן שלך בבטחה, כולל ייעוץ בנושא בטיחות במקום העבודה מהמרכזים לבקרת מחלות ומניעתן (CDC).

מעקב אחר דרישות המדינה והמקומית

האופן שבו אתה פותח מחדש את העסק הקטן שלך בבטחה ייקבע בחלקו על פי דרישות המדינה והמקומיות וסוג העסק שאתה מנהל. הדרישות יכולות להשתנות בהתאם למדינה ולעירייה המקומית שלך. למסעדה או לעסק קמעונאי יהיו צרכים שונים מאשר משרד קטן, שבו יש מעט או לא אינטראקציה עם לקוחות.

ה- CDC ממליץ לכל העסקים:

• צור תוכנית ספציפית למקום העבודה שלהם.
• זהה את כל התחומים ומשימות התפקיד עם חשיפה פוטנציאלית ל- COVID-19.
• נקט אמצעים לחיסול או הפחתת החשיפה לנגיף.

ה- CDC מייעץ גם למעסיקים "לעקוב אחר התקשורת הפדרלית, הממלכתית והמקומית בנושא בריאות הציבור תקנות COVID-19, הנחיות והמלצות וודא כי לעובדים תהיה גישה ל מֵידָע."

חיסונים ובדיקות

כבעל עסק קטן, יהיה עליך להחליט אם לדרוש מהעובדים להתחסן לפני החזרה למקום העבודה. בהנחיות שפורסמו בדצמבר אמרה הממשלה הפדרלית כי מעסיקים יכולים לדרוש מהעובדים לקבל חיסון נגד COVID-19-ולחסום אותם ממקום העבודה אם הם מסרבים לעשות זאת.

מעסיקים גם בדרך כלל יכולים לדרוש בדיקות COVID-19. על פי הנחיות מאת ועדת שוויון הזדמנויות בעבודה (EEOC), "המעסיקים רשאים לבחור לנהל את בדיקות COVID-19 לעובדים לפני שהם מאפשרים להם להיכנס למקום העבודה ו/או מעת לעת לקבוע אם נוכחותם במקום העבודה מהווה איום ישיר על אחרים. "המעסיקים צריכים לוודא שהבדיקות נחשבות מדויקות ו אָמִין. כמו כן, אין להשתמש בבדיקות נוגדנים - הקובעות אם חלת בנגיף - כדי לקבל החלטות לגבי החזרת עובדים למקום העבודה.

במאי 2021, ה- CDC אמר שאנשים מחוסנים במלואם יכולים לחדש את הפעילות מבלי לחבוש מסיכה או להתאמן התרחקות חברתית, למעט כאשר הדבר נדרש על ידי פדרל, מדינה או תקנות, לרבות עסקים מקומיים ומקום העבודה הַדְרָכָה. עם זאת, הוא טוען שכולם במקום העבודה של עסקים קטנים עדיין צריכים לחבוש מסכות, וכן להמשיך לעקוב אחר ההנחיות לפתיחה ולפעולה בטוחה.

להלן הנחיות של ה- CDC ומנהל הבטיחות והבריאות התעסוקתית (OSHA) שעל בעלים ומנהלים של עסקים קטנים לבחון ולפעול בזהירות.

עקוב אחר הנחיות ההתרחקות החברתית

למרות שהתרחקות חברתית היא דרך מוכחת ויעילה להאט את התפשטות נגיף הקורונה (COVID-19), היא יכולה להיות קשה לשמור עליה במקום העבודה. ובכל זאת, ריחוק חברתי הוא הנורמה החדשה - וזה יהיה בעתיד הנראה לעין. בהתאם לסביבת העבודה שלך, להלן כמה דרכים שבהן ה- CDC ממליץ לעזור לעובדים וללקוחות לשמור על מרחק בטוח:

• חשבו מחדש על שולחנות, תצוגות וסביבות עבודה ליצירת מרחק רב יותר.
• העבר כמה עובדים לתחנות עבודה שונות או הדד שעות עבודה כדי להגביל את מספר העובדים באזור אחד בכל זמן נתון.
• הגבל את מספר המושבים באזורים משותפים.
• במקומות בהם עובדים או לקוחות ממתינים בתורים, השתמש בקלטת כדי לסמן מרווחים של שישה מטרים.
• נהל חדרי מנוחה כדי להגביל את מספר האנשים המתאספים בו זמנית.
• פרסם שלטים מחוץ למשרד או לחנות הממליצים לאנשים להיכנס אם היו להם תסמינים של COVID-19 או היו במגע עם מישהו שנדבק.

מהווה דוגמא טובה לעובדים וללקוחות שלך. אם אתה מבקש מהם ללבוש מסכה, גם אתה צריך.

שטוף את הידיים

זה גם חיוני להגביר את המאמצים שלך לשמור על מקום עבודה נקי וסניטרי. התחל בהתקנת שלטים כדי לעודד עובדים לשטוף את ידיהם במים וסבון למשך 20 שניות לפחות (בערך כל זמן שנדרש לשיר את שיר יום ההולדת שמח פעמיים):

• אחרי שהם היו במקום ציבורי
• כשהם מגיעים לעבודה
• לאחר שהם מתעטשים, משתעלים או נושפים באף
• לפני ואחרי אכילה
• לפני ואחרי נגיעה בעיניים, באף ובפה
• לאחר שהם מתקשרים עם עמיתים ועם לקוחות
• לאחר שהם נוגעים בתצוגות ובציוד אחר
• אחרי שהם מבקרים בשירותים או עושים הפסקות

כאשר שטיפת ידיים אינה מעשית, עודד את העובדים להשתמש בחיטוי ידיים. כדאי להגיש חומר חיטוי ידני לעובדים, לקוחות ומבקרים. אם עדיין אין ברשותך, התקן מכשירי חיטוי ידיים באזורים משותפים, בתחנות עבודה ובכל מקום שאנשים עשויים לקיים אינטראקציה או לגעת במשטחים.

לנקות ולחטא

זה תמיד חכם לשמור על סביבת עבודה נקייה, אבל זה חשוב במיוחד עכשיו. ניקוי וחיטוי משטחים שנגעו בהם לעתים קרובות לפחות פעם ביום-ותדירות גבוהה יותר באזורים בעלי תנועה רבה כגון דלפקי קופה או דלפקי מטבח משרדים ואזורי שבירה.

הקפד לנקות ידיות, מתגי תאורה, משטחים, ידיות, שולחנות, שולחנות, מקלדות, שלטים, מעלית כפתורים, שירותים (כולל ידיות), ברזים, כיורים, קופות/תצוגות נקודת מכירה (POS), ציוד עסקי, וכן טלפונים. עודד עובדים לנקות גם את הטלפונים האישיים שלהם, כמו גם כל ציוד אחר שהם מביאים מהבית למקום העבודה.

כמובן שכל חומרי הניקוי והחיטוי הללו עלולים להיות מסוכנים אם לא משתמשים בהם כראוי. הקפד לספק הנחיות לשימוש בהם בבטחה ולספק את הציוד המתאים - כגון כפפות ומסכות - ואוורור הולם כדי להגביל את החשיפה הכימית. יתרה מכך, שכרו חומרי ניקוי מקצועיים שכבר יש להם מערכות בטיחות.

הדרכה לעובדים בסיכון

OSHA מציעה הנחיות בכל הנוגע לשמירה על בטיחות עובדים בסיכון ועובדים לא מחוסנים. הוא מגדיר עובדים בסיכון כמי שחוסנים, אך בשל מצב רפואי, יתכן שאין להם תגובה חיסונית מלאה לחיסון. OSHA ממליצה על הדברים הבאים:

• מתן חופש לעובדים להתחסן
• לספר לכל העובדים (מחוסנים ולא מחוסנים) שיש להם
  COVID-19 או שיש לך סימפטומים להישאר בבית
• יישום ריחוק חברתי עבור לא מחוסנים ובסיכון
  עובדים באזורי עבודה קהילתיים
• הגבלת מספר העובדים הללו באותו מקום, בו זמנית
• לספק לעובדים לא מחוסנים ובסיכון פנים
  חיפויים או מסכות כירורגיות ללא עלות

בדומה ל- CDC, OSHA ממליצה לכל העסקים לציית לכללים המדיניים והמקומיים.

עבודת טלפון

אם זה אפשרי לסוג העסק שאתה מנהל, סביר שיש כמה (או כולם) מהעובדים שלך עבד מהבית במהלך המגיפה - וכי חלק ירצו להמשיך לעשות זאת. עכשיו זה הזמן לפתח מדיניות כיצד תתמודד עם פעולות אם אנשים רוצים להמשיך לעבוד מהבית, במשרה מלאה או במשרה חלקית.

ייתכן שכבר הקמת מערכות לניהול עסקים באינטרנט (חשוב: זום, סלאק, סקייפ וכדומה). תחשוב מה אתה צריך קדימה אם אתה מתכנן לאפשר לעובדים לעבוד מהבית ללא הגבלת זמן.

הקרנות בריאות

זה אולי נראה כמו אמצעי בטיחות חכם לקחת את הטמפרטורות של העובדים שלך לפני שהם נכנסים למקום העבודה. עם זאת, ניהול התרגול קל יותר מאשר לעשות זאת מכיוון שהוא מציג בעיות אפשריות כגון:

• כיצד אתה שומר על הנתונים הביומטריים פרטיים לאחר איסוףם?
• איך שומרים על ריחוק חברתי בזמן שהעובדים ממתינים בתור?

במדינות מסוימות קיימות הנחיות שיכולות לעזור לך לנווט בבדיקות בריאות. ובכל זאת, ייתכן שתצטרך למצוא דרכים יצירתיות למתן בעיות אפשריות. לדוגמה, אתה יכול להשתמש במדחומים שנקראו מיידית, לא להקליט נתונים ולזז את שעות העבודה כך שהעובדים לא יצטרכו לחכות בתור כדי להיבדק. במידת האפשר, התקשר עם אנשי מקצוע בתחום הבריאות לביצוע הבדיקות במקום להסתמך על צוותים לא מאומנים שיעשו זאת.

זכור גם כי לחלק מהאנשים הסובלים מ- COVID-19 אין חום, כך שמעסיקים צריכים להיות מודעים לכך שבדקי טמפרטורה אינם מבטיחים בטיחות.

בשורה התחתונה

להיות יזם זה אף פעם לא פשוט, אך מגיפת COVID-19 הציגה רמה חדשה לגמרי של פתרון בעיות לעסקים קטנים. נקיטת צעדים אלה יכולה לעזור להבטיח שאתה עושה כל מה שאפשר כדי להגן על עצמך, על העובדים שלך ועל הלקוחות שלך.