תכנון ראש השנה לבעלי עסקים

בכל שנה חדשה, בעלי עסקים צריכים לקחת את הזמן לשבת ולתכנן קצת, רק כדי לוודא שהם יוכלו להשאיר את החברה שלהם צפה ובמסלול הנכון. פעולה זו תעזור להבטיח שלעסק יהיו את הכלים הדרושים לשמירה (ולעמידה) שלו יעדים פיננסיים ותפעוליים, וכי עובדי המשרד ישמחו בעבודתם סביבה.

המשך לקרוא לקבלת מספר טיפים שיעזרו לך להפעיל את תהליך התכנון בצורה חלקה עבורך ועבור העסק שלך.

1. שקול את טביעת הרגל הדיגיטלית שלך

בואו נודה בזה: זהו עולם אוכל כלבים בחוץ-במיוחד בעידן הדיגיטלי. אבל זה לא אומר שאתה לא יכול להיות מתחרה טוב. לפעמים זה פשוט כמו להעריך מחדש את אופן השיווק של העסק שלך. אם אתה רוצה להתחרות, במיוחד עם השמות הגדולים, עליך לוודא שיש לך נוכחות באינטרנט. זה עשוי להיות פשוט כמו יצירת אתר משלך. פעולה זו יכולה לעלות לך כמעט כלום או יכולה להיות הוצאה כדאית - בתנאי שיש לך תַקצִיב ויכולים להרשות זאת לעצמם.

ולעולם אל תוותר על היתרונות של מדיה חברתית. נסה להקים דף פייסבוק או אינסטגרם לעסק שלך, או אפילו ידית טוויטר. אם אינך בטוח כיצד או היכן להתחיל, ישנם שירותים שיכולים לעזור להגדיר את הנוכחות שלך ברשתות החברתיות תמורת עלות. אתה יכול גם לשכור אותם כדי לעזור לך לתחזק אותם אם זו לא המומחיות שלך ואין לך צוות עם כישורים אלה.

בלוגים וולוגים הם גם דרכים מצוינות להוציא את שם העסק שלך. זה כמובן ידרוש מחויבות זמן אבל יכול להיות שווה את זה, במיוחד אם אתה עובד בתעשיית נישה. אם אתה מנהל מאפייה או שאתה מומחה למימון אישי, תוכל לספק ללקוחות שלך (ולקוחות פוטנציאליים) תובנה על העסק שלך על ידי העלאת תמונות, מתכונים, עצות ועצות.

2. ספקים

אין צורך לומר כי כל בעל עסק צריך לבדוק מעת לעת ספקים וספקים כדי לוודא שהם קובעים מחירים תחרותיים ונותנים שירות איכותי. תחילת השנה עשויה להיות הזמן הטוב ביותר לבדיקת ספקים.

במקרים רבים, ייתכן שהספקים בדיוק השלימו את תקציביהם עבור הזרם שנה מעוברת, והם מחפשים להצמיד עסקים ולחתום בעסקאות כדי להבטיח שהם משיגים את היעדים הפיננסיים השנתיים שלהם.

עם זאת, על הבעלים לשאול את עצמם את השאלות הבאות:

• האם הספקים הנוכחיים גובים תעריפים תחרותיים?
• האם הספקים הנוכחיים מספקים שירות טוב ומתאימים את עצמם לצרכי העסק המשתנים?
• האם יש ספקים או ספקים חדשים שמגיע להם סיכוי או שממנו העסק יכול לקבל הצעת מחיר?
• האם זה הגיוני לנסות ספק חדש, גם אם זה אומר לתת הזמנה קטנה?
• האם ניסיון של ספק חדש יספק לעסק מינוף על פני ספק קיים?

שוב, בעלי עסקים יצטרכו לענות על שאלות אלה על מנת לדעת אם הם מקבלים עסקאות טובות. קבלת העסקות הטובות ביותר מאפשרת לעסק לשמור על עלויות נמוכות, מה שמשפר את המחיר שורה תחתונה. שוב, החודשים הראשונים של השנה הם זמן מתאים לעשות זאת.

3. צִיוּד

חברות ייצור ועסקים רבים הקשורים לשירות תלויים במכונות, ציוד ומגוון ציוד אחר (מרכבים ועד התקני הרכבה) להפעלה. עם זאת, בעלי עסקים רבים כל כך נקלעים לפעילות השוטפת הנלווית לניהול העסק לפעמים הם שוכחים לבצע בדיקות ציוד תקופתיות ולוודא שיש להם את מה שהם צריכים כדי לגדל מִפְעָל.

הרבעון הראשון הוא זמן טוב להעריך את צרכי הציוד של החברה ולקבוע האם יש לבצע השקעות הון כלשהן. הסיבה לכך היא שזיהוי צרכי הציוד של העסק בתחילת השנה יכול לסייע לארגון לבצע את המספרים השנתיים שלו. זה יכול גם לסייע לבעל העסק לתכנן את צרכי המזומנים העתידיים.

להלן שאלות שכל בעלי העסקים צריכים לשאול את עצמם בנוגע לצרכי הציוד:

• האם יש לעסק את הציוד הדרוש כדי להצליח ולהרוויח בטווח הארוך?
• אם לא, האם הציוד יכול להחזיק עוד שנה, והאם העסק יכול לקיים את עצמו באמצעות הציוד הקיים?
• מה יעלה ציוד חדש והיכן ניתן להשיג הצעות מחיר לציוד?
• האם לחברה יש את הכסף בהישג יד או את היכולת לממן רכישות מסוג זה, או שהכסף יצטרך להגיע מתפעול עתידי תזרים מזומנים?
• האם יש הוצאות שניתן לקצץ כדי לקזז ולסייע בהצדקת הוצאות כאלה?

4. עובדים

יש להתייחס גם לצורכי כוח אדם. טוב לזהות ליקויים בתחילת שנת הכספים, כך שניתן יהיה לבצע התאמות מתאימות. כמו כן, זכור כי מציאת, גיוס והכשרת האדם הנכון יכול לקחת הרבה זמן, אז כדאי להתחיל לזוז מוקדם ככל האפשר.

יתר על כן, חשוב להבין שעובדים רבים נוטים להרהר בעתידם בעצמם בסוף השנה. הם מתחילים לחשוב אם הם מתכוונים להישאר בחברה או להמשיך הלאה.

5. ביטוח

אף שהפתגם הישן אומר שההגנה הטובה ביותר היא התקפה טובה, לפעמים ההתקפה הטובה ביותר היא הגנה טובה. פשוט שים, כיסוי ביטוחי הוא צורך עסקי.

בתחילת השנה, תעריפים חדשים עבור ביטוח בריאות, עסקים ביטוח אחריות, ביטוח רכב, פוליסות מטריות וסוגים אחרים של ביטוח נוטים להיכנס לתוקף, כך שזה זמן מצוין לצאת לקניות.

כל בעלי העסקים צריכים לשאול את עצמם את השאלות הבאות בנוגע לביטוח:

• האם החברה מכוסה במידה מספקת מבחינת אחריות ו/או האם יש לה ביטוח אש ובריאות הולם?
• האם חברות הביטוח מנהלות עסקאות מרובות פוליסות בתחילת השנה במטרה לצבור את העסק שלך?
• האם יש חברות ביטוח חדשות שיכולות לספק הצעת מחיר תחרותית?
• האם החברה לקחה על עצמה נכסים או אינטרסים עסקיים חדשים שלא הופקדו והוגנו על ידי מדיניות קיימת?

6. תוכניות פרישה

עסקים המעוניינים להקים 401 (k), קצבת עובדים פשוטה (SEP), או תוכניות פרישה אחרות צריכות לעשות זאת מוקדם ככל האפשר במהלך השנה. הגדרת תכנית מוקדמת יכולה לאפשר לעובדים לנצל את מלוא התרומות השנתיות המותרות לפני המסים. תיאורטית, ככל שהכסף גדל יותר על בסיס דחיית מס, כך ביצת הקן עשויה לצבור יותר.

סקירת התוכניות, בחירת חברת השקעות ובעצם הקמת תוכנית לא מתרחשת בין לילה. שוב, קפיצה מוקדמת במאמצים אלה הגיונית.

שאלות על בעלי עסקים לשאול בעת הקמת תוכניות פרישה:

• מה יעלה לנהל את התוכנית?
• כמה עובדים עשויים להרוויח ורוצים לנצל את התוכנית?
• כמה תצטרך החברה כדי לתרום לתכנית?
• האם יש יתרונות בהקמת תוכנית אחת על פני תוכנית אחרת על בסיס עלויות, גודל המשרד וצרכי ​​הפנסיה של העובדים?

בשורה התחתונה

על פי ההגדרה, בעלי עסקים צריכים להעריך את העסק שלהם ללא הרף ולבצע התאמות בהתאם. עם זאת, ממספר נקודות מבט - כגון ביטוח, תכנון פרישה, כוח אדם, צרכי ספק וציוד - השנה החדשה היא זמן מתאים במיוחד לשבת ולתכנן.