Better Investing Tips

תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר לשנת 2021

click fraud protection
ביו מלא

אריק רוזנברג הוא כותב כספים, נסיעות וטכנולוגיה. בעל ניסיון של 10 שנים בבנקאות, מימון תאגידי וחשבונאות תאגידית.

ביו מלא

מריסה היא מנהלת תמימות ותאימות תוכן, בעלת מומחיות בכרטיסי אשראי, בדיקת חשבונות ושמירה, מוצרי הלוואה, ביטוח ועוד.

PandaDoc

PandaDoc 

למד עוד

PandaDoc מנצח על הטוב ביותר בסך הכל מכיוון שהוא מציע מגוון רחב של תכונות עם ממשק ידידותי למשתמש ותמחור סביר, כולל תוכנית חינמית שיכולה לפעול לחתימה אישית ועסקית משתנה צרכי.

יתרונות
  • הגרסה החינמית כוללת חתימות ללא הגבלה וגביית תשלומים

  • הגרסאות המשודרגות כוללות תבניות, אינטגרציות ותמחור מתקדם

  • אבטחה חזקה ותכונות חזקות שיענו על רוב הצרכים הקשורים לחתימה

חסרונות
  • תבניות ואינטגרציות דורשות חברות בתשלום

  • התשלום בעלות הנמוכה ביותר מתחיל ב -19 $ לחודש כאשר הוא מחויב מדי שנה

PandaDoc היא בחירה טובה לחתימות, בין אם אתה צריך חתימה אחת לחוזה חד פעמי ובין אם אתה צריך לחתום על מסמכים לעסק שלך. הוא מציע משהו קטן לכולם והוא מאוד קל לשימוש. מסיבות אלה, הוא מסכם את המקום הראשון שלנו בתוכנות חתימה אלקטרונית.

התוכנית החינמית תוכל לענות על הדרישות שלך בקלות אם יש לך צרכי חתימה די בסיסיים. תוכנית העלות הנמוכה ביותר מוסיפה שובל ביקורת, תבנית ומדיה עשירה עם עורך גרור ושחרר תמורת 19 דולר לחודש למשתמש על תוכנית שנתית. התוכנית העסקית בעלות גבוהה יותר היא $ 49 לחודש למשתמש וכוללת מיתוג מותאם אישית, זרימות עבודה לאישור, שילובי CRM וזאפייר ותכונות מועילות אחרות. כמה כלים ספציפיים, כמו טפסים, שליחה בכמות גדולה ואינטגרציה של Salesforce, עשויים לדרוש תשלום נוסף.

PandaDoc עוזר לך ליצור או להעלות מסמכים לחתימה במהירות ומקל מאוד על הלקוחות שלך לחתום. זרימות עבודה אוטומטיות דוחפות את התהליך כאשר חתימות מסוימות תלויות במישהו אחר. אם אתה רוצה להתאים אישית את מסמכי המכירה שלך עם תבניות מעצבים או שילוב CRM כדי להתאים יותר למותג שלך ולשפר את חווית הלקוח שלך, זה אפשרי. אבל קל גם לקבל חתימות פשוטות מדי פעם כשצריך אותן. בסך הכל, PandaDoc היא בחירה טובה לרוב צרכי החתימה.

eSignatures.io

eSignatures.io

למד עוד

בחרנו את eSignatures.io מכיוון שהוא כלי חתימה קל משקל לחתימות מהירות בעלות קבועה של $ 0.49 לכל חוזה שנשלח.

יתרונות
  • תמחור צפוי של $ 0.49 לכל איש קשר שנשלח (הנחות לעמותות)

  • אין עלויות או עמלות הרחבה ורוב השירותים כלולים

  • תהליך חתימה מהיר על חוזים שנשלחו

חסרונות
  • אין אפשרות מנוי לחתימות ללא הגבלה

  • פחות תכונות מכמה אפליקציות מתחרות

ESignatures.io אינו שם מוכר כמו כמה מתחרים גדולים יותר. ובכל זאת, התשלום לפי חוזה של 0.49 $ בלבד כל אחד הופך אותו לרצוי מאוד עבור חלק מהעסקים, במיוחד אלה עם נפח חתימות נמוך יותר הדורש תכונות המצורפות לכמה מינויים יקרים לחתימה אחרת פלטפורמות.

אין תשלום חודשי או כל מנוי נדרש. התעריף הנמוך הזה כולל כמעט כל מה שיש ל- eSignatures.io להציע כדי להפוך את ניהול מסמכים וזרימת עבודה למשב רוח. זה כולל חוזים מבוססי SMS, שליחה בתפזורת, הטמעה, תיוג לבן, שביל ביקורת ואינטגרציות עם פלטפורמות מכירה ולקוחות רבות. יותר מכך, מיתוג ואפשרויות תבנית מותאמות אישית יכולים להתאים את המסמכים שלך לסגנון החברה שלך, ולעזור לך להתבלט מול הלקוחות שלך.

עבור אפליקציית חתימה בתשלום תוך שימוש, לאחת זו יש שפע תכונות שימושיות ומחיר טוב. אם תשלח פחות מ -20 מסמכי חתימות בחודש, תוכל לחסוך צרור על ידי בחירה בפתרון זה.

תצוגה מקדימה עבור macOS

תצוגה מקדימה עבור macOS

למד עוד

בחרנו בתצוגה המקדימה כאפשרות החינמית הטובה ביותר מכיוון שהיא כבר מובנית בכל מחשבי ה- Mac המודרניים ומאפשרת לך להוריד חתימה כמעט לכל מסמך במהירות.

יתרונות
  • אפליקציה חינמית מובנית ב- macOS

  • שמור מספר חתימות להדבקה בקובצי PDF וקבצים אחרים

  • יכול להיות שכבר התקנת אותו

חסרונות
  • לא זמין עבור Windows

  • הוא אינו תומך בכל סוגי הקבצים

  • לא מבוסס ענן למספר חותמים

התצוגה המקדימה מובנית ב- macOS כתכונה כלולה בחינם. אם אתה משתמש במחשב נייד או במחשב שולחני ולחץ פעם על קבצי PDF או תמונות, יש סיכוי טוב שהשתמשת בתצוגה מקדימה והיית במרחק כמה לחיצות מהוספת חתימה.

בעזרת תצוגה מקדימה לאפליקציית macOS, תוכל ליצור ולשמור את החתימה או ראשי התיבות שלך במחשב שלך. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא לחתום על פיסת נייר ולהשתמש במחשב לצילום. תוכל גם להשתמש במסך במכשיר iOS כדי לשמור את החתימה שלך. לאחר השמירה, תוכל ללחוץ על כפתור סרגל הכלים של הסימון או על לחצן ההחתמה כדי להוסיף אותו לקובץ PDF.

תצוגה מקדימה נותנת לך גם אפשרות לשלב מסמכי PDF מרובים ולסדר מחדש את הדפים. אתה יכול להגן על מסמכים רגישים כך שעיניים לא רצויות לא יוכלו ליירט ולקרוא את הקובץ. למרות שזה לא עובד לכל דבר ואינו תואם אף מערכת הפעלה מלבד macOS, התצוגה המקדימה פשוטה לשימוש ואינך יכול לנצח את המחיר.

שלום סימן

שלום סימן

למד עוד

בחרנו ב- HelloSign כטובת הפרילנסרים מכיוון שהיא מציעה תכונות רבות עוצמה בתוכנית החיונית שלה ומושלמת לבעל עסק יחיד במחיר סביר.

יתרונות
  • הכינו מסמכים מקצועיים עם שדות חותמים ובקשות ללא הגבלה

  • שיעור אחיד של 15 $ לחודש למשתמש יחיד בחיוב שנתי

  • הגרסה המשודרגת כוללת מיתוג מותאם אישית, שליחה בכמות גדולה ודיווח משופר

חסרונות
  • אין גרסה חינמית זמינה

  • התוכנית הסטנדרטית מתחילה משני משתמשים

  • תוכנית העלות הגבוהה ביותר הנדרשת לשילוב אפליקציות של Salesforce

HelloSign היא תוכנת חתימה מקוונת שמגיעה מ- Dropbox, פלטפורמת אחסון ושיתוף הקבצים הפופולרית. הוא אמנם מציע הרבה תכונות מפוארות עבור חברות גדולות יותר שמוכנות לשלם יותר, פרילאנסרים וסולופרנים מחפשים עבור שירות מקיף ובמחיר סביר תמצא תוכנית Essentials של HelloSign מכסה את העסק הייחודי שלהם צרכי.

בעזרת Essentials תוכל לשמור חמש תבניות, לשלוח תזכורות והתראות, להגדיר שדות חותמים, לאמת נתוני חתימה, לשלב אחסון בענן ולהגיש כמות בלתי מוגבלת של חתימה בקשות. יש גם תכונות אבטחה נוספות, כמו אימות דו-גורמי ומסמכים חסיני חבלה. עבור אדם אחד בלבד, העלות היא 15 $ לחודש בחיוב שנתי. התוכנית הבאה כוללת שני משתמשים תמורת 25 $ כל חודש בחובו מדי שנה ומעניקה לך מיתוג מותאם אישית, שליחה בכמות גדולה ואינטגרציות נוספות. אתה יכול לנסות את זה בחינם למשך 30 יום לפני שאתה משלם.

משתמשים רציניים בעלי כישורים טכניים עשויים לרצות להצטרף ל- HelloSign API לשילוב אלקטרוני חתימות לאתרים או לאפליקציות שלהם, אבל רוב הפרילנסרים כנראה לא יזדקקו לסוג כזה שילוב. הוא כולל כלי אבטחה ותאימות ברמה ארגונית הפועלים כמעט לכל מקצוע או צורך.

Adobe

Adobe

למד עוד

אנו אוהבים את Adobe Acrobat Pro ו- Adobe Sign לעסקים קטנים מכיוון ש- Adobe Acrobat Pro כולל תכונות רבות עסקים כבר עשויים להזדקק, כולל אפשרויות מתקדמות לחתימה על מסמכים במחשבים שלך או שיהיו לך מסמכים חתום באינטרנט.

יתרונות
  • תוכנות עסקיות פופולריות כוללות את היכולת לחתום ולערוך מסמכים

  • מעבר לחתימות עם תכונות עריכת PDF מלאות

  • אפשרויות להפעלת הטופס שלך לרשת לחתימות אלקטרוניות ותשלומים

חסרונות
  • תוכנה יקרה עשויה להיות בלתי נמנעת ממחירים

  • לא פתרון חתימה מבוסס אינטרנט

Adobe Acrobat היא תוכנה המשמשת לקריאת קבצי PDF בחינם. משתמשים עם צרכים גדולים יותר יכולים לשדרג ל- Adobe Acrobat Pro, הכולל את התכונות הדרושות לך כדי להוסיף חתימה למסמך. כמו כן, תוכל לשלוח את קובץ ה- PDF שלך לרשת לחתימה ותשלום בעת הרשמה למנוי Adobe Sign.

תוכנת Acrobat Pro היא תוכנה המבוססת על חתימות. הגירסה לחלונות בלבד עולה 12.99 $ לחודש, וגירסת Windows/Mac עולה 14.99 $ לחודש. תכונות חתימה נוספות המופעלות על ידי Adobe Sign עולות $ 9.99 עד $ 19.99 לחודש, בהתאם לצרכים הספציפיים שלך לחתימה מקוונת. אלה יכולים לנוע בין כל דבר פשוט כמו יצירת מסמכי PDF וחתימת מסמכים ועד מסובכים כמו שילובי אתרים ומיתוג מותאם אישית.

באמצעות Adobe Acrobat Pro, תוכל להוסיף חתימות מחברי הצוות שלך ללא מנוי Adobe Sign. כאשר אתה מוסיף Adobe Sign, כל אחד מהצוות שלך או בכל מקום אחר יכול לחבור יחד על מסמך בצורה מאובטחת עם אפשרויות למיתוג לקוחות, חתימה מבוססת אתרים ותכונות שימושיות אחרות.

DocuSign

 DocuSign

למד עוד

אנחנו אוהבים את הפתרון המוביל בתעשייה של DocuSign עם תמיכה חזקה בחתימות חוזה ואחסון מאובטחים מבוססי ענן.

יתרונות
  • אחד הספקים הגדולים הראשונים של פתרונות חתימה מקוונים

  • תמיכה ענן חזקה עם ענן הסכם DocuSign

  • תוכניות eSignature מתחילות ב -10 $ לחודש

חסרונות
  • נדרש מנוי לשימוש לאחר ניסיון חינם

  • נדרש מנוי יקר יותר עבור כל התכונות

  • תוספות מוצר בתשלום נדרשות לצרכים החזקים ביותר

DocuSign היא גורילה של 900 פאונד של תעשיית החתימות המקוונות עם מוניטין רב של עזרה לאנשים לחתום באינטרנט. אם אי פעם קנית או מכרת בית, אתה יכול להכיר DocuSign כְּבָר. לעסקים עם חוזים חשובים רבים, DocuSign בולטת כבחירה טובה לחתימה ואחסון מאובטחים.

החשבון הבסיסי עולה 10 $ למשתמש לחודש כאשר הוא מחויב מדי שנה. זה כולל חמש חתימות בחודש, שדות בסיסיים ושימוש באפליקציה לנייד. אם אתה רוצה יותר, תצטרך לשלם יותר. התוכנית הסטנדרטית מגיעה עם תזכורות והתראות, הערות ומיתוג מותאם אישית בנוסף יסודות תמורת 25 $ לחודש למשתמש, בעוד תוכנית Business Pro מציעה תשלומים, קבצים מצורפים חותמים ושליחת כמות גדולה תמורת 40 $. יש הרבה מוצרי א -לה -קארט לשלם בנוסף לתקן ולעסקים המשודרגים תוכניות מקצועיות, כמו שילובי אתרים או אפליקציות, זיהוי ואימות, חתימה מוטבעת וכן יותר.

ענן ההסכמים של DocuSign הוא פתרון שעוזר לך להפוך לאוטומט ולשפר את האופן שבו אתה מנהל את תהליך החתימה וההתקשרות שלך והופך אותו למתמודד חזק בקטגוריה זו. מוצרים נוספים כוללים פלטפורמה שיתופית לחוזים ולמשא ומתן, ניתוח מסמכים, אימות זהות, נוטריון, מעקב אחר פעילויות והרבה אינטגרציות. זה לא הפתרון הזול ביותר, אך הוא מכסה אפילו את צרכי החתימה המתקדמים והמורכבים ביותר שהעסק שלך יכול לתת עליו.

signNow

signNow

למד עוד

SignNow מקל על העברת תשלומים עם חתימות חוזה ותשלומים למעבד התשלומים האהוב עליך ללא צורך בקוד.

יתרונות
  • קבל תשלום באינטרנט כשהלקוח שלך חותם על מסמך

  • תומך בתקני תשלום PCI בתעשייה לתשלומי כרטיסים מאובטחים

  • התחבר למעבד התשלום המועדף עליך ללא קוד

חסרונות
  • החל מ- $ 30 למשתמש לחודש לאחר ניסיון חינם אם ברצונך להשתמש בתכונות תשלומים

  • יקר יותר מכמה מתחרים

SignNow מטפלת בכל מה שהיית מצפה מאפליקציית חתימה אך הולכת צעד קדימה עם מערכת תשלום חזקה וקלה לתפעול המופעלת על ידי airSlate (חלק מאותה חברה). SignNow מתחיל ב 8 $ לחודש עבור תוכנית בסיסית משלו, הכוללת חתימת מסמכים, תבניות ללא הגבלה, שדות בסיסיים והאפליקציה לנייד שלהם. הוספת airSlate לתשלומים מתחילה ב -30 $ לחודש. תכנית הארגון של $ 30 למשתמש לחודש של SignNow כוללת בקשות תשלום בעוד שהתוכניות האחרות דורשות שדרוג.

אבל עבור עסקים שצריכים לקחת הרבה תשלומים עם חתימות מקוונות, העלות הזו יכולה להיות כדאית. AirSlate מקל מאוד על חיבור למערכות תשלום כמו Stripe עם עורך PDF מקוון, בונה טופס גרור ושחרר ואוטומציה של זרימת עבודה.

פתרונות SignNow ו- airSlate מטפלים במה שסביר להניח שתצטרך מספר אפליקציות כדי לכסות אחרת. הוא תואם PCI לתשלומי כרטיסים ונותן לך את הכלים החיוניים לקבלת כסף בבנק בעת שליחת טפסים וחוזים לחתימה.

פסק דין סופי

בהתאם לצרכים שלך, ייתכן שתמצא פתרון חתימה אלקטרונית מהיר וחופשי המתעד את הפרטים הדרושים לך. ככל שהדרישות שלך גדלות, ייתכן שיהיה עליך לשדרג לפתרון מלא כמו PandaDoc, DocuSign או signNow. בכל מקרה, חשוב לבחור בפתרון מאובטח שאתה והלקוחות שלך יכולים לסמוך עליהם שיבצעו את העבודה בכל פעם מבלי לשבור את הבנק.

השווה את תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר

תוֹכנָה עֲלוּת תאימות מערכת אינטגרציות לאסוף תשלומים? הדגשת תכונה
PandaDoc
בסך הכל הטוב ביותר
חינם iOS, Windows, Android ורשת CRM, Zapier ו- Salesforce עם שכבות תשלום גבוהות יותר כן כן, עם שכבת התשלומים של Enterprise
eSignatures.io
בעל הערך הטוב ביותר
0.49 $ לחוזה אינטרנט זאפייר, אינטגרומט ו- API לא חתימות מהירות במיוחד
תצוגה מקדימה עבור macOS
האפשרות החינמית הטובה ביותר
חינם מק אף אחד לא  מובנה במחשבי mac
שלום סימן
הטוב ביותר עבור פרילנסרים
חינם  iOS, Windows, Android ו- web GSuite, Dropbox, Zapier, ועוד. Salesforce כלול ברובד התשלומים הסטנדרטי לא  חסכוני עבור משתמש אחד הזקוק לחתימה על חוזים קבועים
Adobe Acrobat Pro / Adobe Sign
הטוב ביותר לעסקים קטנים
12.99 $ לחודש Mac ו- Windows Salesforce, Google, Microsoft ושילובי CRM, CLM ו- HR מרובים כלולים ב- Adobe Sign כן, עם Acrobat Pro DC עם שכבת תשלום מתקדמת של סימנים אלקטרוניים פתרון חזק לעריכת מסמכי PDF
DocuSign
הטוב ביותר לניהול חוזים
10 $ לחודש iOS, Windows, Android ורשת Salesforce ופלטפורמות CRM אחרות כלולות בעלות נוספת כן, עם שכבת התשלומים של Business Pro יישום מלא בתכונות שיכול להתמודד כמעט עם כל צורך בחתימה, תמורת עלות
signNow
הטוב ביותר עבור גביית תשלומים
8 $ לחודש iOS, Windows, Android ורשת Salesforce ופלטפורמות CRM/ERP אחרות כלולות בענן העסקים של airSlate כן, עם שכבת התשלומים של Enterprise מוצר אופציונלי לקבל תשלומים מאובטחים בקלות עם מעבד משלך

שאלות נפוצות

כיצד פועלת תוכנת חתימה אלקטרונית?

תוכנת חתימה אלקטרונית מאפשרת למשתמשים לשים את חתימתם על מסמך דיגיטלי. פתרונות מבוססי ענן מאפשרים למספר אנשים לחתום ממיקומים שונים בעוד שפתרונות מבוססי שולחן עבודה מאפשרים לך לערוך ולחתום על מסמכים במחשב הנייד, במחשב או במכשיר הנייד שלך.

רבים כוללים תכונות אבטחה חזקות המתעדות את המיקום של החותם ופרטי המחשב כדי להבטיח שהן החותמות האמיתיות.

מתי אוכל להשתמש בתוכנת חתימה אלקטרונית?

אתה יכול להשתמש בתוכנת חתימה אלקטרונית כמעט לכל חתימה הדרושה היום. מחוץ לחוזה התעריפים, מסמך משפטי המתקן את עלויות הסחורה בין צדדים ודורש א חתימת דיו רטובה, אתה יכול להשתמש באינטרנט כדי לערוך ולחתום על רוב החוזים והמסמכים.

אם טופס, מסמך או הסכם דורשים חתימה כלשהי, רוב הסיכויים שיש אפשרות לתוכנת חתימה אלקטרונית שיכולה להתמודד עם זה.

האם חתימה אלקטרונית בטוחה לשימוש?

חתימה אלקטרונית בטוחה לחלוטין לשימוש. האפליקציות כאן כולן מתייחסות ברצינות לאבטחה ומאפשרות לך ולמשתפי הפעולה שלך לחתום ללא דאגות.

זה לא אומר שאסור לך להשתמש באמצעי אבטחה מקוונים רגילים כמו ייחודיים חזקים סיסמאות לכניסות לתוכנית החתימה האלקטרונית שלך.

מה ההבדל בין חתימה אלקטרונית לחתימה דיגיטלית?

חתימה אלקטרונית היא מונח לחתימה בכתב יד, או משהו דומה, המייצג את כוונתך לחתום על מסמך. ניתן להשתמש במונחים לסירוגין, אך חתימה דיגיטלית מתייחסת בדרך כלל לסוג אימות השומר, מאבטח ומאמת מסמכים ומשאבים דיגיטליים.

כיצד בחרנו את תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר

כדי לבחור את תוכנת החתימה האלקטרונית הטובה ביותר, בדקנו 22 ספקי פתרונות חתימה אלקטרונית. התמקדנו באבטחה, קלות שימוש, תמחור, תכונות ואינטגרציות. בבחירת הזוכים לכל קטגוריה בחרנו ספקים מובילים העונים על צרכי החתימה הכללית בנוסף לתכונות המיוחדות של כל קטגוריה.

הבאת מוצר לשוק באמצעות מסחור

מהי מסחור? מסחור הוא תהליך הבאת מוצרים או שירותים חדשים לשוק. פעולת המסחור הרחבה יותר כרוכה ביי...

קרא עוד

מניית סטארבקס: ניתוח 4 ספקים מרכזיים

קשה להאמין שסטארבקס (SBUX) התחיל כחנות אחת. אבל זה קרה. המיקום הראשון של החברה נפתח בשוק פייק פל...

קרא עוד

אופן עבודת עובדי הבית

מהו עובד משק בית? עובד משק בית הוא אדם המשולם עבור מתן שירות בתוך מעונו. מעסיקים בוחרים לאילו ע...

קרא עוד

stories ig