הבנת הכנסה נדחית לעומת הוצאה צבורה
הכנסה נדחית לעומת הוצאה צבורה: סקירה כללית
הכנסה נדחית, ידוע גם כ הכנסות שטרם הורווחו, מתייחס לתשלומים מקדמים שהחברה מקבלת עבור מוצרים או שירותים אותם יש לספק או לבצע בעתיד. הוצאות שנצברו הכוונה להוצאות המוכרות בספרים לפני ששולמו בפועל.
כדוגמה, SaaS (תוכנה כשירות) עסקים שמוכרים מנויים בתשלום מראש עם שירותים הניתנים לאורך זמן ידחו את ההכנסות על פני חיי החוזה והשתמש בחשבונאות צבירה כדי להדגים את מהות החברה לאורך זמן טווח. גישה זו מסייעת להדגיש עד כמה המכירות תורמות צמיחה לטווח ארוך ורווחיות.
תיקי המפתח
- הכנסה נדחית היא החלק מההכנסות של חברה שלא הושגה, אך מזומן נאסף מהלקוחות בצורה של תשלום מראש.
- הוצאות שנצברו הן הוצאות של חברה שהוציאה אך טרם שולמה.
- מנויים בתשלום מראש עם שירותים הניתנים לאורך זמן ידחו את ההכנסות לאורך חיי החוזה וישתמשו בחשבונאות צבירה כדי להדגים את מהות החברה בטווח הארוך יותר.
הכנסה נדחית
הכנסה נדחית היא התחייבות במאזן החברה המקבלת את התשלום מראש מכיוון שהיא חייבת ללקוח מוצרים או שירותים.
הכנסה נדחית היא הנפוצה ביותר בקרב חברות שמוכרות מוצרים או שירותים מבוססי מנוי הדורשים תשלום מראש.
דוגמאות להכנסות שאינן מרוויחות הן תשלומי שכר דירה ששולמו מראש, תשלום מראש עבור מנויי עיתונים, תשלום מראש שנתי לשימוש בתוכנות, וכן ביטוח ששולם מראש.
במקרה של תשלום מראש, סחורות או שירותים של חברה יימסרו או יבוצעו בתקופה עתידית. התשלום מראש מוכר כהתחייבות במאזן בצורה של הכנסה נדחית. כאשר המוצר או השירות נמסר או מבוצע, ההכנסה הנדחית הופכת להכנסה מרוויחה ועוברת מ מאזן לדוח רווח והפסד.
הוצאה צבורה
על פי עקרונות הכרת ההכנסות של הנהלת חשבונות צבירה, ניתן לרשום הכנסות רק כשהן מרוויחות בתקופה בה כל הסחורות והשירותים בוצעו או נמסרו. אם סחורות או שירותים של חברה לא בוצעו או נמסרו, אך לקוח שילם עבור שירות עתידי או עתיד טוב, ניתן לרשום את ההכנסה מרכישה זו רק כהכנסה בתקופה שבה מתבצע הטוב או השירות או נמסר.
על פי עקרונות הכרת ההוצאות של חשבונאות צבירה, ההוצאות נרשמות בתקופה בה הן הוצאו ולא שולמו. אם חברה תוציא הוצאה בתקופה אחת אך לא תשלם את ההוצאה עד לתקופה שלאחר מכן, ההוצאה תירשם כהתחייבות על מאזן החברה בצורה של הוצאה שנצברת. כאשר ההוצאה משולמת, היא מקטינה את חשבון ההוצאות הנצבר במאזן וגם מקטינה את אותו חשבון מזומן במאזן. ההוצאה כבר באה לידי ביטוי בדוח רווח והפסד בתקופה בה היא הופיעה.
דוגמא
לדוגמה, חברת תוכנה חותמת על לקוח על חוזה שירות לשלוש שנים תמורת 48,000 דולר לשנה, וכן הלקוח משלם לחברה 48,000 $ מראש ב -1 בינואר עבור שירות האחזקה לכלל שָׁנָה.
לאחר קבלת התשלום, החברה תחייב מזומן תמורת 48,000 $ ותיזכה (תגדיל) את חשבון ההכנסות הנדחות עבור 48,000 $. ככל שחולף הזמן ושירותים ניתנים, על החברה לחייב את חשבון ההכנסה הנדחית ולשלם אשראי ל- חשבון הכנסה. לדוגמה, ב -1 בפברואר על החברה להכיר ב -4,000 $ כזיכוי בחשבון ההכנסות (48,000 $/12 = 4,000 $) ולחייב $ 4,000 ב- חשבון ההכנסות הנדחות כדי להראות ששירותים בוצעו וההכנסות הוכרו לתקופה שבין ה -1 בינואר לינואר 31.
