איבדתי את שטרות המטען המקוריים שלי. האם ניתן להשיג סט חדש?
אם מקור שטר המטען אובד, נהרס או נגנב, בדרך כלל לא ניתן להשיג שטר חדש אלא אם כן נמצא המקור. במקרה של שטרות מטען אבודים, ישנם מספר שלבים שסביר להניח שיצטרך השולח, היבואן או היצואן.
תיקי המפתח
- אם שטר המטען המקורי אבד, נהרס או נגנב, בדרך כלל לא ניתן להשיג שטר חדש אלא אם כן נמצא המקור.
- שטר מטען אבוד דורש מספר שלבים של המשלח, היבואן או היצואן.
- יש להכין מכתב מהשולח המפרט כי שטר המטען אבד.
- המוביל יזדקק לכתב שיפוי מהמשולח, אשר ישחרר את הנושא מאחריות.
- ערבות בנקאית מגנה כלכלית על הטרנספורטר בעלויות ואחריות משלוח ללא שטר מטען.
הבנת נהלי המטען האבודים
שטר מטען (BL) הוא מסמך משפטי הקובע את הסוג, הכמות והיעד של הסחורה המועברת. שטר המטען נחתם על ידי השולח והספק - או הספק. ה- BL הופך ל קבלת משלוח כאשר הסחורה נמסרת על ידי המשאית ליעד הקבוע מראש. מסמך BL חייב ללוות את המוצרים שנשלחו ועם קבלתו נחתם על ידי נציג מורשה של כונס הנכסים, אשר מתעד כי הם לקחו את הסחורה.
אם שטר המטען אבד או נהרס, ייתכן שיהיה צורך בהליכים הבאים:
מכתב משולח
הודעה או מכתב של המשלח - על נייר מכתבי החברה - המתאר בפירוט כי שטר המטען אבד.
צו בית משפט
השולח עשוי להזדקק לצו של בית המשפט המורה לקו ההובלה או למוביל לבצע משלוח למחזיק בתואר הסחורה. צו משפטי זה מבוסס על הנפקת ערבות ערבות שיוזמת הגורם התובע את הסחורה בסכום שאושר על ידי בית המשפט.
כתב שיפוי
על המוביל גם לקבל א מכתב שיפוי מהמשולח, המשחרר את הטרנספורטר מאחריות על פי תנאי השטר המקורי. במקרים מסוימים, בית המשפט עשוי גם לחייב את השולח לשלם הוצאות סבירות וכן שכר טרחת עו"ד לקו התחבורה.
ערבות בנקאית
ספקים מסוימים מקבלים מכתבי שיפוי רק אם המסמך נחתם גם על ידי בנק שהבטיח לקבל אחריות משותפת אם יימצאו שטרות המטען המקוריים. אף על פי שכתב השיפוי משחרר את האחריות על המוביל, הוא אינו מבטיח כי יש לשולח מספיק כספים כדי לעמוד בשיפוי.
ה ערבות בנקאית הוא מכשיר פיננסי המבטיח את ההגנה על הטרנספורטר מכל העלויות והחובות של משלוח הסחורה ללא שטר המטען. בדרך כלל, הטרנספורטר יכול להיות אחראי אם חברה אחרת תטען את הסחורה. הערבות הבנקאית מבטיחה כי האחריות הפיננסית מכוסה על המשאית.
חשבונית מסחרית ורשימת אריזה
חשבונית מסחרית ורשימת אריזה המתארת את הפרטים והפריטים בתוך המשלוח צריכים להכין על ידי השולח. החשבונית המסחרית נחוצה כדי שהסחורה תנקה את המכס בארה"ב. החשבונית המסחרית מכילה את:
- כמות ושווי הסחורה הנשלחת
- שם וכתובת היצרן והשולח
- שם וכתובת הקונה או הכונס
- ארץ מוצא ויעד
- תיאור הסחורה הנשלחת לסוכנים המותאמים אישית
רשימת אריזה היא גם חלק מתהליך שחרור המכס ומתווה את פרטי הפריטים, כולל המשקל, המידות, הכמות ומספר המכולות המחזיקות את הסחורה.
מלבד האמצעים האמורים, יש להציב פרסומת בעיתונות המודיעה לציבור על ביטול או אובדן שטר המטען המקורי.
