מתי נדרשים עסקים להשתמש בחשבונאות צבירה?
הנהלת חשבונות צבירה כרוכה בהצגת הכנסות והוצאות כפי שהן מתרחשות, לאו דווקא כאשר מתקבל או משולם מזומן. בניגוד, חשבונאות מזומנים מערכות אינן מדווחות על הכנסות או הוצאות כלשהן עד שהמזומן אכן מחליף ידיים. באופן כללי, רוב העסקים משתמשים בחשבונאות צבירה, בעוד אנשים פרטיים ועסקים קטנים משתמשים בשיטת המזומנים. ה מַס הַכנָסָה קובע כי משלמי מס זכאים לעסקים קטנים יכולים לבחור בכל אחת מהשיטות, אך עליהם לדבוק בשיטה שנבחרה. השיטה שנבחרה חייבת לשקף במדויק את הפעילות העסקית.
חשבונאות צבירה
חשבונאות צבירה מבוסס על רעיון ההתאמה הכנסות עם הוצאות. בעסקים, פעמים רבות אלה מתרחשות בו זמנית, אך לא תמיד העסקה במזומן מסתיימת באופן מיידי. עסקים עם מלאי כמעט תמיד נדרשים להשתמש בשיטת החשבונאות הצבירה ומהווים דוגמה מצוינת להמחשת אופן פעולתה. העסק כרוך בהוצאות מלאי המלאי וייתכן שיהיו לו מכירות לחודש שיתאימו להוצאה. עם זאת, אם העסק מבצע מכירות באשראי, ייתכן שהתשלום לא יתקבל באותו תקופת חשבונאות. למעשה, רכישת אשראי היא אחד הגורמים התורמים הרבים שהופכים את הפעילות העסקית למורכבת כל כך. זו הסיבה שאומצה שיטת הצבירה.
עם הפעילות הגלובלית והמורכבות הגוברת של העסק, הנהלת חשבונות צבירה מסייעת להראות תמונה מדויקת ועדכנית של כל עסק. אם משתמשים בחשבונאות מזומנים, עסקים, כגון חנויות רהיטים, שמוכרים באשראי אינם מסוגלים לדווח על מכירות עד שכל הכסף ייגבה בפועל, למרות שהמכירה בוצעה וצפויה להיות משולמת בעתיד תַאֲרִיך. הגיוני יותר שהעסק יצבור את המכירה ואת עלות הסחורה שנמכרת כאשר הרהיטים עוזבים את החנות.