מהו חשבונאות עלויות?

הנהלת חשבונות עלויות הוא דיווח וניתוח מבנה העלות של החברה. חשבונאות עלויות היא תהליך של הקצאת עלויות לאובייקטים של עלות הכוללים בדרך כלל מוצרים, שירותים של החברה וכל פעילויות אחרות הכרוכות בחברה.

הנהלת חשבונות עלויות מועילה מכיוון שהיא יכולה לזהות היכן חברה מוציאה את כספה, כמה היא מרוויחה והיכן הכסף הולך לאיבוד. חשבונאות עלויות נועדה לדווח, לנתח ולהוביל לשיפור בקרות העלות הפנימיות והיעילות. בקיצור, חשבונאות עלויות היא מערכת של ניתוח תפעולי לניהול.

הבנת חשבונאות עלויות

למרות שחשבונאות עלויות מכונה בדרך כלל שיטת תמחיר, היקף חשבונאות העלויות רחב בהרבה מאשר עלות בלבד. חשבונאות עלויות כוללת אלמנטים של הנהלת חשבונות מסורתית, פיתוח מערכות, יצירת מידע מדיד וניתוח קלט.

שיטות מודרניות לחשבונאות עלויות הופיעו לראשונה בתעשיות הייצור, אם כי יתרונותיה סייעו לו להתפשט במהירות למגזרים אחרים. עבור חברות רבות, חשבונאות עלויות עוזרת ליצור ולמדוד אסטרטגיה עסקית בצורה אורגנית יותר. חברות המעוניינות להרחיב את קו המוצרים שלהן יצטרכו להבין את מבנה העלות. חשבונאות עלויות מסייעת בניהול התכנון לעתיד

הוצאות הון, שהם רכישות גדולות של ציוד ומכשור.

סוגי עלויות בחשבונאות עלויות

למרות שיש הרבה כאלה סוגי עלויות לעסקים עלולים להיגרם בהתאם לענף שלהם, להלן כמה מהעלויות הנפוצות ביותר הכרוכות בחשבונאות עלויות.

עלויות ישירות

א עלות ישירה היא עלות שקשורה ישירות לייצור של מוצר וכוללת בדרך כלל עלויות חומרים, עבודה והפצה ישירות. מלאי, חומרי גלם ושכר עובדים לעובדי המפעל הם כולם דוגמאות לעלויות ישירות.

הוצאות עקיפות

לא ניתן לקשור עלויות עקיפות ישירות לייצור של מוצר ועשויות לכלול את החשמל של מפעל.

עלויות משתנים

עלויות שעולות או יורדות עם נפחי הייצור נוטות להיות מסווגות כ עלויות משתנים. לחברה המייצרת מכוניות עשויה להיות הפלדה הכרוכה בייצור בעלות משתנה.

מחיר קבוע

מחיר קבוע הן העלויות הקיימות בכדי להשאיר את החברה פועלת ואינן משתנות עם היקפי המכירות והייצור. השכירות על בניין מפעל או ציוד יסווגו בעלויות קבועות.

עלויות תפעול

עלויות תפעול הן העלויות לניהול הפעילות השוטפת של החברה. עם זאת, עלויות התפעול - או הוצאות התפעול - אינן נובעות בדרך כלל מהמוצר שייוצר ויכולות להיות קבועות או משתנות.

חשבונאות עלויות לעומת חשבונאות פיננסית

ניתן להבחין בין מערכות חשבונאות פיננסיות וחשבונאות עלויות על סמך קהלי היעד שלהן. חשבונאות פיננסית נועד לסייע למי שאין לו גישה למידע עסקי פנימי, כגון בעלי מניות, מלווים ורגולטורים. לדוגמה, משקיעים קמעונאיים המנתחים דוחות כספיים נהנים מהחשבונאות הפיננסית של החברה.

לחלופין, הנהלת חשבונות עלויות מיועדת למי שנמצא בתוך הארגון ואחראים על קבלת החלטות קריטיות. אין דרישה חוקית לחשבונאות עלויות - בניגוד לחשבונאות פיננסית חברות הנסחרות בבורסה.

חשבונאות עלויות נבדלת ונפרדת מהחשבונאות הפיננסית הכללית, המוסדרת על ידי עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) והוא קריטי ליצירת דוחות כספיים.

הנהלת חשבונות עלויות מועילה מכיוון שהיא מאפשרת להנהלה של חברות להבין כיצד להשתמש במשאביה ביעילות רבה יותר על ידי מעקב ומדידתם ולמידת השפעותיהם.

מטרות חשבונאות עלויות

לעתים קרובות, המטרה הפשוטה והחשובה ביותר של חשבונאות עלויות היא לקבוע מחירי מכירה. עסק שמוכר כריכים, למשל, יצטרך לעקוב אחר עלות הלחם, החסה, בשר הכריכים, החרדל ומרכיבים אחרים. אחרת, יהיה קשה לחשב כמה לגבות עבור כריך.

חשבונאות עלויות משמשת גם לסיוע בבקרת עלויות. חברות רוצות להיות מסוגלות להוציא פחות על התשומות שלהן ולגבות יותר עבור התפוקות שלהן. ניתן להשתמש בחשבונאות עלויות כדי לזהות חוסר יעילות וליישם את השיפורים הדרושים כדי לשלוט בעלויות. פקדים אלה יכולים לכלול בקרות תקציביות, תמחיר סטנדרטי וכן ניהול מלאי.

חשבונאות עלויות יכולה לסייע בעלויות פנימיות כגון מחירי העברה לחברות המעבירות סחורות ושירותים בין חטיבות וחברות בנות. לדוגמה, חברת האם בחו"ל עשויה להיות הספק לחברת הבת שלה בארה"ב, כלומר החברה האמריקאית תחויב על ידי האם על כל רכישת חומרים.

חשבונאות עלויות יכולה לתרום להכנת הדוחות הכספיים הנדרשים, תחום ששמור אחרת לחשבונאות פיננסית. המחירים והמידע שפותח ונלמד באמצעות חשבונאות עלויות עשוי להקל על איסוף המידע לצורכי חשבונאות פיננסית. לדוגמה, עלויות חומרי הגלם ומחירי המלאי מתחלקים בין שניהם שיטות הנהלת חשבונות.

יזמים ומנהלי עסקים מסתמכים עליהם ניתן לפעולה מידע לפני קבלת החלטות הקצאה. הנהלת חשבונות עלות מקבלת את קבלת ההחלטות מכיוון שניתן להתאים אותה לצרכים הספציפיים של כל חברה נפרדת. זה שונה מאשר חשבונאות פיננסית, שבה תקנות GAAP ותקני דיווח פיננסי בינלאומי (IFRS) מסדירים את השיטה וההצגה.