Porovnanie odložených nákladov vs. Predplatené výdavky: Aký je rozdiel?
Výdavky budúcich období vs. Predplatené výdavky: Prehľad
Spoločnosti majú možnosť zaplatiť výdavky pred určitými nákladmi spojenými s podnikaním. To môže viesť k vytvoreniu účtovného záznamu na serveri súvaha známy ako predplatený alebo odložený výdavok. Na účtovné účely sú sumy predplatených aj odložených nákladov zaúčtované v súvahe spoločnosti a po úprave ovplyvnia aj výkaz ziskov a strát spoločnosti.
Pretože podnik nevyužíva výhody svojho nákupu okamžite, tak predplatené výdavky, ako aj odložené náklady sa účtujú ako majetok v súvahe spoločnosti, kým nie sú náklady uvedomil si. Predplatené aj časovo rozlíšené výdavky sú preddavky, ale medzi týmito dvoma bežnými účtovnými podmienkami existujú určité jasné rozdiely. Ako je uvedené nižšie, jedným z kľúčových diferenciátorov je čas. Aktíva a pasíva v súvahe zvyčajne rozlišujú a delia svoje riadkové položky na bežné a dlhodobé.
Kľúčové informácie
- Predplatené aj odložené výdavky sú zálohové platby, ale medzi týmito dvoma bežnými účtovnými podmienkami existujú rozdiely.
- Pochopenie rozdielu je nevyhnutné na presné vykazovanie a účtovanie nákladov.
- Predplatené náklady sú uvedené v súvahe ako obežný majetok, kým sa realizuje výhoda nákupu.
- Náklady budúcich období, nazývané tiež odložené poplatky, patria do kategórie dlhodobých aktív.
Výdavky budúcich období
Odložené náklady, tiež známe ako odložené poplatky, patria do kategórie dlhodobých aktív. Keď podnik vyplatí hotovosť za platbu, v ktorej sa spotreba bezprostredne neuskutoční alebo nie je plánovaná v priebehu nasledujúcich 12 mesiacov sa vytvorí účet odložených nákladov, ktorý bude držaný ako dlhodobý majetok v zostatku list. Úplná spotreba časovo rozlíšených nákladov bude niekoľko rokov po prvom nákupe.
Napríklad firme, ktorá vydáva dlhopisy na zvýšenie kapitálu, vzniknú počas emisného procesu vysoké náklady. Môžu zahŕňať právne poplatky za prípravu dokumentácie, poplatky za investičné bankovníctvo dlhopisu upisovateľ, alebo poplatky súvisiace s účtovnými službami, pričom všetky tieto náklady môžu spoločnosti predstavovať až stovky tisíc dolárov. Poplatky za emisiu dlhu je možné kategorizovať ako odložené náklady a spoločnosť môže vyčerpať časť nákladov rovnomerne počas 20 alebo 30-ročnej životnosti dlhopisu.
Bežné náklady budúcich období môžu zahŕňať náklady na spustenie, nákup nového závodu alebo zariadenia, náklady na premiestnenie a výdavky na reklamu.
Predplatené výdavky
Mnoho nákupov, ktoré spoločnosť urobí vopred, bude zaradených do kategórie predplatených výdavkov. Tieto predplatené výdavky sú tie, ktoré firma použije alebo vyčerpá do jedného roka od nákupu, napríklad poistenie, nájomné alebo dane. Kým sa realizuje výhoda nákupu, sú náklady súm zaúčtované v súvahe ako obežné aktíva.
Ak napríklad spoločnosť platí svoje Hostinský V decembri 30 000 dolárov za prenájom od januára do júna je podnik schopný zahrnúť celkovú sumu zaplatenú do svojho obežného majetku v decembri. Ako každý mesiac plynie, účet predplatených nákladov na nájomné v súvahe sa mesačne znižuje výška nájomného a účet nákladov na nájomné vo výkaze ziskov a strát sa zvyšuje, kým nie je celkom 30 000 dolárov vyčerpaný.
Kľúčové rozdiely
Predbežné náklady a náklady budúcich období sú dôležitými aspektmi účtovného postupu v podniku. Pochopenie rozdielu medzi týmito dvoma pojmami je preto nevyhnutné na čo najpresnejšie vykazovanie a účtovanie nákladov.
Keď si spoločnosť uvedomí svoje náklady, prevedú ich z majetku v súvahe do nákladov vo výkaze ziskov a strát, čím sa zníži konečný výsledok (alebo čistý zisk). Výhodou je, že náklady sa vykazujú a čistý príjem sa znižuje v časovom období, v ktorom sa požitok realizoval, a nie vždy, keď sa náhodou vyplatili.
