Opredelitev načrta brez odgovornosti

Kaj je nenačrtovan načrt?

Zakon o davčnih olajšavah in delovnih mestih (TCJA) iz leta 2017 je odpravil podrobne odbitke za zaposlene, ki imajo nepovratne stroške za poslovanje podjetij od leta 2018 do leta 2025.Prej so zaposleni lahko odšteli stroške iz lastnih žepov za stvari, kot je enotno čiščenje in pristojbine za poklicne organizacije.

Podjetja lahko nadomestijo izgubo teh odbitkov svojih zaposlenih z oblikovanjem neodgovornega načrta, ki je način, kako zaposlenim zagotoviti nadomestilo za poslovne stroške ali potovanja, ki ga ni treba utemeljiti delodajalec.

Denar, ki je zaposlenim na voljo v neodgovorjenem načrtu, se šteje za obdavčljiv dohodek in se mora prikazati na W-2 zaposlenega.

Neodgovorni načrti, znani tudi kot načrt dodatkov, se razlikujejo od odgovorni načrti ker slednji od zaposlenih zahtevajo ustrezno računovodstvo za prejemanje povračila. Ker denar, ki ga zaposleni prejmejo v okviru odgovornega načrta, služi za povračilo denarja, porabljenega za poslovne stroške, ni obdavčljiv.

Kako deluje načrt brez odgovornosti

Medtem ko je denar, namenjen zaposlenim v okviru neodgovornega načrta, namenjen porabi za poslovne stroške, kot so potovanja, obroki ali zabava, jih lahko prejemnik porabi na kakršen koli način. Na primer, če bi delodajalec zaposlenemu dal 500 dolarjev za kritje stroškov obrokov, medtem ko je v službi Na podlagi neodgovorjenega načrta je lahko zaposleni za vsak obrok pojedel poceni hrano in si jo naložil v žep prihranki.

Kar zadeva službo za notranje prihodke (IRS), pa se poleg plače ali plač izplačuje tudi nadomestilo. Kot tak je obdavčen kot dohodek. Delodajalci lahko za nekatere postavke odhodkov uporabijo neodgovorni načrt, za druge stroške pa odgovorni načrt.

Neodgovorni načrt: stroški in davek

Kakršni koli izdatki za poslovne stroške v neodgovorjenem načrtu se lahko štejejo za različne podroben odbitek s strani prejemnika na obrazcu 1040. Za takšne stroške velja 2 -odstotna omejitev, ki narekuje, da lahko vlagatelji, ki razvrščajo podatke, odštejejo le del stroškov, ki presega 2% njihovega prilagojenega bruto dohodka (AGI).

V skladu s pravili IRS morajo biti stroški oboje navaden in potreben biti odbiten; v nasprotnem primeru jih lahko IRS zavrne ali jih obravnava kot "razkošne" in jim tudi ne dovoli, čeprav se to redko uporablja.

V okviru neodgovornih načrtov ima izraz "običajno in potrebno" bolj ohlapno opredelitev, odvisno od konteksta. "Običajno" preprosto pomeni nekaj, kar je običajno potrebno pri delovanju podjetja. "Nujno" pomeni le, da je izdelek primeren in koristen pri delovanju podjetja.Za več glej Publikacija IRS 535: Poslovni odhodki.

Neodgovorni načrt vs. Odgovorni načrt

V odgovornem načrtu mora zaposleni utemeljiti, kakšni so bili stroški in za kaj so bili, koliko so bili ter da so nastali med poslovanjem za podjetje. Obračunski odhodki načrta se ne štejejo za obdavčljivi dobiček. Vse neuporabljene predujme je treba podjetju pravočasno vrniti (kot določa IRS).