คำจำกัดความค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (หนี้สินค้างจ่าย)

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือที่เรียกว่าหนี้สินค้างจ่ายเป็นเงื่อนไขทางบัญชีที่อ้างถึงค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในบัญชีก่อนที่จะได้รับการชำระเงิน ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้น

ทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

เนื่องจากค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นภาระผูกพันของบริษัทในการชำระเงินสดในอนาคต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงแสดงในงบดุลของบริษัทเป็นหนี้สินหมุนเวียน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น และอาจแตกต่างไปจากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่จะมาถึงในภายหลัง กำลังติดตาม วิธีการบัญชีคงค้างค่าใช้จ่ายจะรับรู้เมื่อเกิดขึ้น ไม่จำเป็นต้องจ่ายเมื่อจ่าย เว้นแต่ค่าใช้จ่ายจะมีจำนวนมาก โดยทั่วไปจะไม่เกิดขึ้นเนื่องจากการบัญชีคงค้างต้องใช้การทำงานของรายการในสมุดรายวันหลายรายการ

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือเมื่อบริษัทซื้อวัสดุสิ้นเปลืองจากผู้ขาย แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรูปแบบอื่นๆ ได้แก่ การจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ การรับประกันสินค้าหรือบริการที่ได้รับ และภาษี ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นหรือได้รับ แต่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน ค่าคอมมิชชั่น ค่าจ้าง และโบนัสของพนักงานจะคิดในงวดที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะจ่ายตามจริงในงวดถัดไปก็ตาม

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายอยู่ตรงข้ามกับ ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า หมายถึง การชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าและบริการที่คาดว่าจะมีหรือนำไปใช้ในอนาคต ในขณะที่ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นหนี้สิน ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะรับรู้เป็นสินทรัพย์ในงบดุล

การบัญชีคงค้างแตกต่างจาก การบัญชีพื้นฐานเงินสดซึ่งบันทึกเหตุการณ์ทางการเงินและธุรกรรมเฉพาะเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเท่านั้น ซึ่งมักส่งผลให้มีการแสดงรายได้และยอดคงเหลือในบัญชีเกินจริง

แม้ว่าวิธีการบัญชีคงค้างจะใช้แรงงานมากเนื่องจากต้องมีการทำรายการบันทึกที่ครอบคลุม แต่ก็เป็นการวัดธุรกรรมและเหตุการณ์ของบริษัทในแต่ละรอบระยะเวลาที่แม่นยำยิ่งขึ้น ภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นนี้ช่วยให้ผู้ใช้งบการเงินเข้าใจสถานะทางการเงินในปัจจุบันของบริษัทได้ดีขึ้น และคาดการณ์สถานะทางการเงินในอนาคตของบริษัทได้ดียิ่งขึ้น

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

บริษัทจ่ายเงินเดือนพนักงานในวันแรกของเดือนถัดไปสำหรับบริการที่ได้รับในเดือนก่อนหน้า ดังนั้นพนักงานที่ทำงานตลอดทั้งเดือนพฤศจิกายนจะได้รับค่าจ้างในเดือนธันวาคม หากในวันที่ 31 ธันวาคม งบกำไรขาดทุนของบริษัทรับรู้เฉพาะเงินเดือนที่จ่ายไป ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจากการบริการของพนักงานในเดือนธันวาคมจะถูกละเว้น

เนื่องจากบริษัทมีค่าใช้จ่ายเงินเดือน 12 เดือนจริง รายการบันทึกการปรับปรุงจะถูกบันทึกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายของเดือนที่แล้ว รายการปรับปรุงจะลงวันที่ 31 ธันวาคม และจะมีการเดบิตไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือนในงบกำไรขาดทุนและเครดิตไปยังบัญชีเงินเดือนเจ้าหนี้ในงบดุล

เมื่อฝ่ายบัญชีของบริษัทได้รับบิลตามยอดเงินเดือนที่ครบกำหนดชำระแล้ว บัญชีที่สามารถจ่ายได้ บัญชีได้รับเครดิต บัญชีเจ้าหนี้อยู่ในส่วนหนี้สินหมุนเวียนของงบดุลและแสดงถึงหนี้สินระยะสั้นของบริษัท หลังจากชำระหนี้แล้ว บัญชีเจ้าหนี้จะถูกหักและเข้าบัญชีเงินสด

คำถามที่พบบ่อย

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคิดอย่างไร?

ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายหรือที่เรียกว่าหนี้สินค้างจ่ายเป็นเงื่อนไขทางบัญชีที่อ้างถึงค่าใช้จ่ายที่รับรู้ในบัญชีก่อนที่จะได้รับการชำระเงิน ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้น เนื่องจากค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นภาระผูกพันของบริษัทในการชำระเงินสดในอนาคต ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จึงแสดงในงบดุลของบริษัทเป็นหนี้สินหมุนเวียน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเป็นเพียงการประมาณการเท่านั้น และอาจแตกต่างไปจากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ที่จะมาถึงในภายหลัง

ตัวอย่างค่าใช้จ่ายค้างจ่ายมีอะไรบ้าง?

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือเมื่อบริษัทซื้อวัสดุสิ้นเปลืองจากผู้ขาย แต่ยังไม่ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการซื้อ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายรูปแบบอื่นๆ ได้แก่ การจ่ายดอกเบี้ยเงินกู้ การรับประกันสินค้าหรือบริการที่ได้รับ และภาษี ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นหรือได้รับ แต่ไม่ได้รับใบแจ้งหนี้หรือการชำระเงิน ค่าคอมมิชชั่น ค่าจ้าง และโบนัสของพนักงานจะคิดในงวดที่เกิดขึ้นแม้ว่าจะจ่ายตามจริงในงวดถัดไปก็ตาม

การบัญชีคงค้างแตกต่างจากการบัญชีพื้นฐานเงินสดอย่างไร?

การบัญชีคงค้างวัดประสิทธิภาพและตำแหน่งของบริษัทโดยคำนึงถึงเหตุการณ์ทางเศรษฐกิจ ไม่ว่าธุรกรรมเงินสดจะเกิดขึ้นเมื่อใด ในขณะที่การบัญชีเงินสดจะบันทึกเฉพาะธุรกรรมเมื่อ การชำระเงินเกิดขึ้น แม้ว่าวิธีการบัญชีนี้จะใช้แรงงานมาก แต่ก็แสดงการวัดธุรกรรมและเหตุการณ์ของบริษัทในแต่ละช่วงเวลาได้แม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งแตกต่างจากการบัญชีพื้นฐานเงินสดเนื่องจากบันทึกเหตุการณ์ทางการเงินและธุรกรรมเท่านั้น เมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสด—มักส่งผลให้เกิดการกล่าวเกินจริงและการแสดงรายได้และบัญชีต่ำเกินไป ยอดคงเหลือ

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคืออะไร?

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ประเภทหนึ่งในงบดุลที่เกิดจากธุรกิจชำระเงินล่วงหน้าสำหรับสินค้าหรือบริการที่จะได้รับในอนาคต ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ในขั้นต้น แต่มูลค่าของค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะถูกบันทึกลงในงบกำไรขาดทุนเมื่อเวลาผ่านไป ต่างจากค่าใช้จ่ายทั่วไป ธุรกิจจะได้รับบางสิ่งที่มีมูลค่าจากค่าใช้จ่ายล่วงหน้าตลอดระยะเวลาบัญชีหลายรอบ