บันทึกความเข้าใจ (MOU) คำจำกัดความ

บันทึกความเข้าใจ (MOU) คืออะไร?

บันทึกความเข้าใจเป็นข้อตกลงระหว่างสองฝ่ายขึ้นไปที่ระบุไว้ในเอกสารที่เป็นทางการ ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่เป็นการส่งสัญญาณถึงความเต็มใจของคู่สัญญาที่จะเดินหน้าตามสัญญา

MOU ถือเป็นจุดเริ่มต้นของการเจรจา เนื่องจากเป็นการกำหนดขอบเขตและวัตถุประสงค์ของการเจรจา บันทึกดังกล่าวมักพบเห็นได้บ่อยในการเจรจาสนธิสัญญาระหว่างประเทศ แต่อาจนำไปใช้ในการติดต่อทางธุรกิจที่มีเดิมพันสูง เช่น การเจรจาควบรวมกิจการ

บันทึกความเข้าใจ (MOU) ทำงานอย่างไร

MOU เป็นการแสดงออกถึงข้อตกลงที่จะดำเนินการ แสดงว่าทั้งสองฝ่ายได้บรรลุความเข้าใจและกำลังดำเนินการต่อไป แม้ว่าจะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็เป็นการประกาศอย่างจริงจังว่าสัญญาใกล้จะถึงแล้ว

ภายใต้กฎหมายของสหรัฐอเมริกา MOU จะเหมือนกับ a

จดหมายแสดงความจำนง. ในความเป็นจริง เนื้อหาบันทึกความเข้าใจ บันทึกข้อตกลง และหนังสือแสดงเจตจำนงแทบจะแยกไม่ออก ทุกคนสื่อสารข้อตกลงเกี่ยวกับเป้าหมายที่เป็นประโยชน์ร่วมกันและความปรารถนาที่จะดำเนินการให้เสร็จสิ้น

MOU สื่อถึงความคาดหวังที่เป็นที่ยอมรับร่วมกันของคน องค์กร หรือ รัฐบาล ที่เกี่ยวข้อง. ส่วนใหญ่มักใช้ในความสัมพันธ์ระหว่างประเทศเพราะสามารถผลิตได้ค่อนข้างเร็วและเป็นความลับไม่เหมือนกับสนธิสัญญา นอกจากนี้ยังใช้ในหลายหน่วยงานของสหรัฐอเมริกาและรัฐ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสัญญาหลักอยู่ในขั้นตอนการวางแผน

เนื้อหาของบันทึกความเข้าใจ (MOU)

บันทึกความเข้าใจจะสรุปประเด็นความเข้าใจที่เฉพาะเจาะจงอย่างชัดเจน มันตั้งชื่อคู่สัญญา อธิบายโครงการที่พวกเขาตกลง กำหนดขอบเขต และรายละเอียดบทบาทและความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย

แม้ว่าจะไม่ใช่เอกสารที่บังคับใช้ตามกฎหมาย แต่ MOU ก็เป็นขั้นตอนที่สำคัญ เนื่องจากต้องใช้เวลาและความพยายามในการเจรจาและร่างเอกสารที่มีประสิทธิภาพ ในการจัดทำ MOU ฝ่ายที่เข้าร่วมต้องมีความเข้าใจซึ่งกันและกัน ในกระบวนการนี้ แต่ละฝ่ายจะเรียนรู้ว่าอะไรสำคัญที่สุดสำหรับอีกฝ่ายก่อนที่จะก้าวไปข้างหน้า

กระบวนการนี้มักเริ่มต้นโดยแต่ละฝ่ายร่างบันทึกความเข้าใจที่ดีที่สุดของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ โดยพิจารณาถึงผลลัพธ์ในอุดมคติหรือผลลัพธ์ที่ต้องการ สิ่งที่เชื่อว่ามีต่อฝ่ายอื่นๆ และประเด็นที่อาจไม่สามารถต่อรองได้ในด้านของตน นี่คือตำแหน่งเริ่มต้นของแต่ละฝ่ายในการเจรจา

ข้อดีและข้อเสียของบันทึกความเข้าใจ (MOU)

บันทึกความเข้าใจช่วยให้ทุกฝ่ายระบุวัตถุประสงค์และเป้าหมายทั้งหมดได้อย่างชัดเจน ทำให้มีความไม่แน่นอนน้อยลงและป้องกันไม่ให้เกิดข้อพิพาทที่ไม่คาดคิดในอนาคต นอกจากนี้ ด้วยการกำหนดอย่างชัดเจนว่าแต่ละฝ่ายคาดหวังอะไรจากอีกฝ่ายหนึ่ง MOU ได้จัดทำพิมพ์เขียวสำหรับสัญญาใดๆ ที่ทั้งสองฝ่ายอาจหรืออาจไม่ต้องการที่จะร่างขึ้นในอนาคต

ข้อเสียเปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ MOU อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับมุมมองของคุณ คือไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แม้ว่าในบางกรณีอาจเป็นประโยชน์ เนื่องจากทั้งสองฝ่ายไม่จำเป็นต้องทำตามที่พวกเขาพูดในบันทึกความเข้าใจ พวกเขาจึงสามารถเดินจากไปหรือเปลี่ยนความคาดหวังได้ MOU อาจต้องใช้เวลาและการวางแผนอย่างมากในการสร้าง และหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดโดยสมบูรณ์ การสร้าง MOU จะเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรจำนวนมาก

ตัวอย่างบันทึกความเข้าใจในชีวิตจริง (MOU)

ในระหว่าง การเจรจาการค้า กับตัวแทนของจีนในกรุงวอชิงตันในเดือนเมษายน 2019 ประธานาธิบดีสหรัฐฯ โดนัลด์ ทรัมป์ ถูกถามโดยนักข่าวว่าเขาคาดหวังบันทึกความเข้าใจระหว่างสหรัฐฯ กับจีนนานแค่ไหน “ฉันไม่ชอบ MOU เพราะพวกเขาไม่ได้มีความหมายอะไรเลย” อดีตประธานาธิบดีตอบ หลังจากการอภิปราย ได้มีการตัดสินใจว่าเอกสารใด ๆ ที่เกิดขึ้นจากการเจรจาจะเรียกว่าข้อตกลงทางการค้า ไม่ใช่ MOU

บันทึกความเข้าใจคำถามที่พบบ่อย

MOU เป็นเอกสารทางกฎหมายหรือไม่?

บันทึกความเข้าใจ (MOU) ไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แม้ว่าโดยปกติแล้วจะเป็นสัญญาณว่าสัญญาทางกฎหมายกำลังใกล้เข้ามา

อะไรคือความแตกต่างระหว่าง MOU และ MOA?

MOU เป็นเอกสารที่อธิบายแนวคิดที่กว้างมากเกี่ยวกับความเข้าใจ เป้าหมาย และแผนร่วมกันของทั้งสองฝ่าย ในทางตรงกันข้าม MOA เป็นเอกสารที่อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบเฉพาะและการดำเนินการของแต่ละฝ่ายเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

คุณเขียน MOU อย่างไร?

บันทึกความเข้าใจควรระบุอย่างชัดเจนดังต่อไปนี้: ฝ่ายใดที่เกี่ยวข้อง บริบทของข้อตกลง วันที่เสนอเมื่อข้อตกลงจะมีผลบังคับใช้ รายละเอียดการติดต่อของทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง วัตถุประสงค์ในวงกว้างของข้อตกลง สิ่งที่แต่ละฝ่ายหวังว่าจะบรรลุ ตลอดจนพื้นที่สำหรับความจำเป็นทั้งหมด ลายเซ็น

เหตุใด MOU จึงมีความสำคัญ

MOU มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้แต่ละฝ่ายระบุวัตถุประสงค์และสิ่งที่พวกเขาคาดหวังจากอีกฝ่ายได้อย่างชัดเจน การร่างบันทึกความเข้าใจสามารถช่วยแก้ไขข้อพิพาทก่อนที่แต่ละฝ่ายจะทำสัญญาที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

บรรทัดล่าง

แม้ว่า MOU จะไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่ก็อนุญาตให้ฝ่ายต่างๆ เตรียมพร้อมสำหรับการลงนามในสัญญาโดยอธิบายแนวคิดกว้างๆ และความคาดหวังของข้อตกลงของพวกเขา การสื่อสารอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่แต่ละฝ่ายหวังว่าจะได้รับจากข้อตกลงอาจมีความสำคัญต่อการดำเนินการลงนามในสัญญาทางกฎหมายอย่างราบรื่นในอนาคต