หนึ่งวันในชีวิตของผู้สอบบัญชี

ถ้าคุณชอบแนวคิดของการตรวจสอบและรับรองผลประกอบการทางการเงินของบริษัทเพื่อหาเลี้ยงชีพ อาชีพในการตรวจสอบอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณ

เพื่อช่วยคุณตัดสินใจ เราขอให้ผู้ตรวจสอบสามคนพูดถึงวันทำงานปกติสำหรับพวกเขา

Eric Wolf ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบ Demetrius Berkower

Eric Wolf ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบทำงานให้กับ Demetrius Berkower บริษัทบัญชีและที่ปรึกษาระดับภูมิภาคที่มีสำนักงานในนิวเจอร์ซีย์ ลอสแองเจลิส และหมู่เกาะเคย์แมน บริษัทให้บริการด้านบัญชีและการตรวจสอบแก่ลูกค้าทั่วสหรัฐอเมริกา และมีลูกค้าที่มีรายได้ต่อปีตั้งแต่หลายแสนดอลลาร์ไปจนถึงมากกว่า 100 ล้านดอลลาร์

Wolf เป็นผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบในบริษัท กองทุนป้องกันความเสี่ยง การปฏิบัติจริง ดังนั้นลูกค้ามากกว่า 30 รายของเขาส่วนใหญ่เป็นกองทุนป้องกันความเสี่ยงและอื่นๆ บริษัทการลงทุน.

ก่อนหน้านี้ Wolf เคยทำงานเป็นผู้ควบคุมงานตรวจสอบที่เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบของบริษัทที่ไม่แสวงหากำไรและบริษัทด้านสุขภาพในสำนักงานบัญชีขนาดใหญ่อีกสองแห่ง

วูล์ฟมาถึงสำนักงานประมาณ 9.00 น. และเริ่มต้นวันใหม่ด้วยการตรวจสอบอีเมลและจัดลำดับความสำคัญตามกำหนดเวลาตามระเบียบข้อบังคับและของลูกค้า หลังจากสื่อสารกับลูกค้าเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมที่เขาต้องการแล้ว เขาจะดำเนินการตรวจสอบตามขั้นตอน เขามอบหมายงานบางอย่างให้กับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่างานจะดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพ

กองทุนป้องกันความเสี่ยงจะต้องได้รับการตรวจสอบเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์และข้อกำหนดของหน่วยงานอื่น ๆ รวมถึงเพื่อตอบสนองนักลงทุน รายงานการตรวจสอบได้ให้ความเห็นว่า. ของกองทุน งบการเงิน มีการนำเสนออย่างเป็นธรรมในสาระสำคัญทุกประการ

หมาป่าเรียนรู้เกี่ยวกับ การประเมินมูลค่า ของการลงทุนของกองทุนและทำการทดสอบกับกองทุนดังกล่าว นอกจากนี้เขายังตรวจสอบค่าธรรมเนียมที่ ผู้จัดการกองทุนเฮดจ์ฟันด์ เรียกเก็บเงินจากนักลงทุนและเปรียบเทียบจำนวนเงินดังกล่าวกับจำนวนเงินที่อธิบายไว้ในเอกสารองค์กรของกองทุน

Wolf เข้าร่วมการประชุมกับลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับงานตรวจสอบและภาษี เหตุการณ์ในอุตสาหกรรม และอื่นๆ มาตรฐานการบัญชี ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมกองทุนเฮดจ์ฟันด์และเฉพาะกับลูกค้ารายนั้น ลูกค้าอัปเดต Wolf และเพื่อนร่วมงานของเขาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของกองทุนป้องกันความเสี่ยงและเรื่องธุรกิจอื่นๆ

Wolf ยังเข้าร่วมการประชุมพนักงานภายในเพื่อทบทวนสถานะการทำงานและหารือเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของลูกค้า เขามีการประชุมกับผู้จัดการและหุ้นส่วนเพื่อปรับปรุงกระบวนการภายในและเอกสารทั่วไป และเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบของพวกเขาจะเสร็จสิ้นอย่างมีประสิทธิภาพ มีประสิทธิภาพ และตรงเวลา

นอกจากนี้ยังมีการประชุมทางโทรศัพท์บ่อยครั้งกับลูกค้ากองทุนเฮดจ์ฟันด์ที่มีศักยภาพพร้อมกับ Maurice Berkower ซึ่งเป็นหุ้นส่วนกองทุนป้องกันความเสี่ยงชั้นนำของ บริษัท การอภิปรายเน้นที่โครงสร้างของกองทุนและ กลยุทธ์การซื้อขาย และบริการที่ผู้จัดการกองทุนกำลังมองหา Wolf ให้ชีวประวัติของบริษัทและหุ้นส่วนและผู้จัดการที่จะทำงานในงานนี้ พวกเขายังหารือเกี่ยวกับแง่มุมต่าง ๆ ของการตรวจสอบและเจรจาต่อรองราคา

Wolf กล่าวว่าวัฒนธรรมที่ Demetrius Berkower เป็นมิตรมาก การหยุดพักผ่อนในวันหยุดไม่มีปัญหาตราบใดที่เขาแจ้งล่วงหน้าเพียงพอและแจ้งสถานะการทำงานกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้พวกเขาสามารถช่วยเหลือลูกค้าในขณะที่เขาไม่อยู่

แม้ว่าเขาจะไม่อยู่ก็ตาม โดยปกติแล้ว Wolf จะตรวจสอบอีเมลและวอยซ์เมลของเขา เขาทำงานประมาณ 45 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในช่วงฤดูที่ไม่ยุ่ง แต่ตั้งแต่กลางเดือนมกราคมถึงเดือนเมษายน เขามักจะทำงานมากกว่า 11 ชั่วโมงต่อวันและวันหยุดสุดสัปดาห์

ในช่วงที่มีงานยุ่ง งานส่วนใหญ่จะทับซ้อนกับข้อกำหนดด้านภาษี เช่น การผลิตกองทุนป้องกันความเสี่ยง กำหนดการ K-1 สำหรับนักลงทุน Wolf ไม่ได้เตรียมการคืนภาษีแต่ทำงานอย่างใกล้ชิดกับแผนกภาษี

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Wolf ชอบที่จะมีโอกาสได้ทำงานกับหลายบริษัทพร้อมๆ กัน และได้ภาพรวมของสิ่งที่พวกเขาทำ เขาบอกว่าทุกวันมีสิ่งใหม่และน่าสนใจ

Lindsey Graves นักบัญชีอาวุโส EisnerAmper

Lindsey Graves ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต ทำงานกับ EisnerAmper บริษัทบัญชี ที่ปรึกษา และบริการภาษีมาเป็นเวลาสี่ปี

Graves เริ่มต้นจากการเป็นนักศึกษาฝึกงาน จากนั้นจึงเข้ารับตำแหน่งพนักงานเต็มเวลาหลังจากสำเร็จการศึกษา หลังจากสองปี เธอได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นนักบัญชีอาวุโสในกลุ่มกองทุนเฮดจ์ฟันด์ของบริษัท

EisnerAmper ทำงานร่วมกับกองทุนเฮดจ์ฟันด์มากกว่า 1,000 กองทุน กองทุนไพรเวทอิควิตี้ และกองทุนอื่นๆ รวมถึงนายหน้า-ตัวแทนจำหน่ายเกือบ 100 แห่งที่ให้บริการธนาคารเพื่อการลงทุนและนายหน้ารายย่อย

หากคุณชอบการตรวจสอบบัญชีแต่ไม่แน่ใจว่าต้องการอุทิศวันเวลาให้กับการตรวจสอบเพียงอย่างเดียว อาชีพในฐานะ CPA มีความหลากหลาย นอกเหนือจากการทำงานในการตรวจสอบกองทุนเฮดจ์ฟันด์แล้ว Graves ยังให้บริการ การบัญชีภาษี, การทำบัญชี และบริการกองทุน

“เพราะฉันเกี่ยวข้องกับหลายกลุ่ม ไม่มีวันสองวันใดที่เหมือนกันทุกประการ” เธอกล่าว

สิ่งแรกที่ Graves ทำเมื่อเธอเข้ามาในสำนักงานคือตรวจสอบอีเมลและวอยซ์เมลของเธอ ในฐานะที่เป็นพนักงานอาวุโส เธอมักจะเป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับลูกค้า ดังนั้นเมื่อเธอได้รับคำขอจากพวกเขา เธอ ตัดสินใจว่าเป็นสิ่งที่เธอจัดการเองได้ ควรมอบหมาย หรือควรขอคำแนะนำจากผู้จัดการหรือหุ้นส่วน บน.

เธอยังตอบคำถามจากพนักงานที่เธอดูแลและดำเนินการตามคำขอจากผู้จัดการและหุ้นส่วนที่เธอทำงานด้วย

Graves ใช้เวลาส่วนใหญ่ทั้งวันในการทบทวนงานที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ "ซึ่งรวมถึงเอกสารการตรวจสอบและขั้นตอนการทดสอบ งบการเงิน เอกสารงานด้านภาษีและการคืนสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์ และโครงการการทำบัญชีต่างๆ" เธอกล่าว “ฉันยังใช้เวลาตอบคำถามจากพนักงานในขณะที่พวกเขาเตรียมงานที่กล่าวข้างต้น” เธอกล่าวเสริม

เธอส่งงานที่ตรวจสอบแล้วไปยังผู้จัดการเพื่อตรวจทานอีกครั้ง และช่วยดำเนินการตรวจสอบหรือคืนภาษีให้เสร็จสิ้นและส่งมอบให้กับลูกค้า “ฉันยังทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างทีมของเราและลูกค้าเมื่อเรามีคำถามเพิ่มเติมหรือรายการที่ต้องชี้แจง” เธอกล่าว

Graves ช่วยเหลือทีมบริหารกองทุนของบริษัทของเธอสัปดาห์ละครั้งด้วยบริการด้านนักลงทุน เธอตรวจสอบการทำงานของเช็คเดือนละสองครั้งและดูแลกิจกรรมการปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับลูกค้าสองรายที่บริษัทของเธอทำบัญชีส่วนหลังให้ “เมื่อสิ้นเดือนแล้ว ฉันทบทวน GAAP การเงินที่จัดทำโดยพนักงานเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมและส่งสิ่งเหล่านี้ไปยังลูกค้าและนักลงทุนของพวกเขา” เธอกล่าว ข้อมูลทางการเงินจะใช้สำหรับการจัดทำงบประมาณรายเดือนและการยื่นเอกสารด้านกฎระเบียบ

ข้อมูลทางการเงินเหล่านี้ได้รับการตรวจสอบเป็นประจำทุกปี และ Graves เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชี โดยจัดทำรายงานหรือคำตอบที่ต้องการเกี่ยวกับการเงิน

Graves มักจะทำงานกับการตรวจสอบประมาณ 15 ครั้งและการคืนภาษี 30 ครั้งในแต่ละปี เธอกล่าวว่าความหลากหลายทำให้สิ่งต่าง ๆ น่าสนใจด้วยปัญหาและความท้าทายที่แตกต่างกันจากลูกค้าทุกราย

ในช่วงฤดูภาษี Graves มักจะทำงานตั้งแต่ 7:30 น. ถึง 22:00 น. และเข้ามาในสำนักงานในวันเสาร์ประมาณห้าชั่วโมง ในช่วงที่เหลือของปี เธอทำงานตั้งแต่ 7.30 น. ถึง 16.30 น. ซึ่งทำให้เธอมีชีวิตส่วนตัว

นอกฤดูเป็นช่วงเวลาที่ดีสำหรับวันหยุดพักผ่อน และ Graves ได้รับอนุญาตให้หยุดงานโดยได้รับค่าจ้างแปดสัปดาห์ต่อปี

Graves กล่าวว่าเพื่อนร่วมงานของเธอที่เป็นอาวุโสฝ่ายตรวจสอบอาจใช้เวลา 80% ถึง 90% ไปกับงานตรวจสอบ แต่เธออุทิศเวลาเพียงหนึ่งในสามของเวลาในการตรวจสอบ

กิจกรรมการตรวจสอบของเธอมุ่งเน้นไปที่การทดสอบการมีอยู่และการประเมินมูลค่าหลักทรัพย์ที่ลูกค้ากองทุนเฮดจ์ฟันด์ของเธอถืออยู่ เธอยังทดสอบกิจกรรมการลงทุนของนักลงทุนและธุรกรรมระหว่างกัน เช่น ค่าธรรมเนียมการจัดการและการจัดสรรผลการปฏิบัติงานที่จ่ายให้กับหุ้นส่วนทั่วไป เธอเปรียบเทียบเปอร์เซ็นต์ที่เรียกเก็บจากนักลงทุนแต่ละรายกับที่ระบุไว้ในข้อตกลงของกองทุนเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง

สำหรับลูกค้ากองทุนเฮดจ์ฟันด์ที่ลงทะเบียนกับ SEC เธอเตรียมงบการเงินที่ตรวจสอบแล้วซึ่งกองทุนต้องยื่นต่อ SEC ภายใน 120 วันสิ้นปี ลูกค้าเหล่านี้ยังใช้งบการเงินที่ตรวจสอบแล้วเพื่อรายงานต่อผู้ลงทุนปัจจุบันและเพื่อแจ้งผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุนรายใหม่

แดเนียล อาร์ Montes ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบภายใน ผู้ค้าปลีกรายใหญ่

ผู้จัดการฝ่ายตรวจสอบภายใน Daniel Montes ใช้เวลาแปดปีที่ผ่านมาในฐานะผู้ตรวจสอบบัญชีหรือที่ปรึกษา และดำรงตำแหน่งหลายตำแหน่งตั้งแต่ผู้ร่วมงานไปจนถึงผู้จัดการ ปัจจุบันเขาทำงานให้กับร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ในนาม an ผู้ตรวจสอบภายใน.

Montes อธิบายถึงบทบาทของเขาในฐานะคนที่ช่วยคุณทำความสะอาดบ้านก่อนที่พ่อแม่จะกลับบ้าน “ก่อนที่ผู้ตรวจสอบภายนอกจะมาตรวจสอบประจำปี ฝ่ายตรวจสอบภายในจะใช้เวลาหนึ่งปีในการทดสอบการควบคุมเพื่อให้แน่ใจว่ามีประสิทธิผลในการปฏิบัติงาน” เขากล่าว

ผู้ตรวจสอบภายในมีความสามารถมากกว่าผู้ตรวจสอบภายนอกในการประเมินการปฏิบัติงานนอกการเงิน เขากล่าวเสริม

มอนเตสมาถึงสำนักงานเวลา 8.00 น. และใช้เวลาชั่วโมงแรกในการเช็คข้อความเสียงและอีเมล ตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 10.00 น. ได้พบกับผู้อำนวยการตรวจสอบเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการและข่าวสารของแผนก เขาเจาะลึกโครงการของเขาตั้งแต่ 10.00 น. ซึ่งโดยทั่วไปรวมถึงการพบปะกับต่างๆ บุคลากรของแผนกเพื่อร่วมมือกันแก้ไขปัญหาและความเสี่ยงที่ระบุโดยผู้บริหารหรือของเขา แผนก.

ในแต่ละวัน โครงการที่เขาทำอยู่อาจรวมถึงการปรับปรุงกระบวนการ การระบุและการทดสอบการควบคุมภายใน การทบทวนนโยบายและ ขั้นตอน การวางแผนการตรวจสอบ ความช่วยเหลือด้านการตรวจสอบภายนอก การตรวจสอบเอกสารงาน การนับสินค้าคงคลัง การตรวจสอบด้านไอที และการฉ้อโกงในบางครั้ง การสืบสวน

Montes ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการตรวจสอบและทบทวนการปฏิบัติงาน ซึ่งจะตรวจสอบว่าสิ่งต่าง ๆ ทำงานอย่างไรและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงาน การตรวจสอบเหล่านี้ใช้เวลาหนึ่งเดือนหรือนานกว่านั้น และผลลัพธ์สุดท้ายคือรายงานการตรวจสอบพร้อมคำแนะนำสำหรับการพิจารณาของฝ่ายบริหาร

งานนี้มักต้องการความร่วมมือที่สำคัญกับแผนกต่างๆ และระดับผู้บริหารระดับสูงและผู้บริหารที่แตกต่างกัน “ผู้ตรวจสอบบัญชีจะได้รับการเปิดเผยที่ดีต่อบริษัทโดยรวม” มอนเตสกล่าว “สิ่งนี้รวมกับเวลาเผชิญหน้ากับฝ่ายบริหารสามารถช่วยผู้มุ่งหวังในอาชีพของคุณได้จริงๆ”

หลังจากพักรับประทานอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมง มอนเตสใช้เวลาสองชั่วโมงในการเข้าร่วมการประชุมซึ่งคล้ายกับการประชุมตอนเช้าของเขา จากนั้นตั้งแต่เวลา 15.00 น. ถึง 17.00 น. มอนเตสจะแยกแยะและจัดทำเอกสารข้อมูลที่รวบรวมระหว่างการประชุมของเขา "นี่คือจุดที่ทักษะของ MS Office มีความสำคัญ" เขากล่าว “ฉันใช้เวลามากมายไปกับการทำงานของโฟลว์กระบวนการ การวิเคราะห์ข้อมูลขั้นสูง และการเขียนรายงาน” ตั้งแต่เวลา 17.00 น. ถึง 18.30 น. เขาห่อสิ่งของที่เปิดทิ้งไว้และเตรียมพร้อมสำหรับวันถัดไป

ในการประชุมรายสัปดาห์ที่ใช้เวลาตั้งแต่ครึ่งชั่วโมงถึงสองชั่วโมง เขาได้อัพเดทรองประธานและผู้อำนวยการบริษัทของเขาเกี่ยวกับโครงการตรวจสอบ สถานะ และปัญหา ความเสี่ยง หรือโครงการใหม่ สัปดาห์ละสองครั้ง เขาเข้าร่วมการประชุมคณะกรรมการควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงระบบและกระบวนการสำหรับการควบคุมทั่วไปของเทคโนโลยีสารสนเทศของบริษัท เช่น การเข้าถึงของผู้ใช้ ความปลอดภัย และการดำเนินงาน

การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับโปรแกรม ระบบ หรือขั้นตอนต่างๆ จะต้องจัดทำเป็นเอกสาร ทดสอบ และ ได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการเพื่อนร่วมงานเพื่อลดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับผลที่ไม่คาดคิดของการเปลี่ยนแปลง Montes อธิบาย การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้อาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงโค้ด การอัพเกรดฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ การใช้งานระบบใหม่ การเปลี่ยนแปลงนโยบายและขั้นตอน

ทุกไตรมาส เขาเตรียมการนำเสนอเพื่ออัปเดตผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับการตรวจสอบการควบคุมการเปลี่ยนแปลง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบกิจกรรมการพัฒนาและการทดสอบ ตรวจสอบการอนุมัติที่จำเป็นตลอดกระบวนการ และทบทวนหลังการดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่านโยบายและขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้รับ ปฏิบัติตาม ปีละครั้ง เขาทำงานร่วมกับผู้ตรวจสอบภายนอกสำหรับการตรวจสอบประจำปีของบริษัทของเขา เขาช่วยในการระบุความเสี่ยงและจัดทำแผนการตรวจสอบ

Montes สนุกกับงานในการแก้ปัญหามากที่สุด การระบุความเสี่ยงเฉพาะสำหรับบริษัทของเขาและพื้นที่ปฏิบัติงานที่แตกต่างกันนั้นต้องใช้ทักษะการทำงานร่วมกันและการวิเคราะห์ที่ยอดเยี่ยม เขากล่าว เขาทำงานโดยเฉลี่ย 50 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และกล่าวว่าวัฒนธรรมของบริษัทของเขาเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูง ในฐานะพนักงานที่ค่อนข้างใหม่ เขาได้รับวันหยุดพักร้อน 2.5 สัปดาห์