วิธีการรับรองเช็ค

เมื่อคุณชำระเงินด้วย ตรวจสอบปกติคุณจะเซ็นที่ด้านหลังเพื่อฝากเข้าบัญชีธนาคารหรือเงินสดก็ได้ การลงนามในเช็คในลักษณะนี้เรียกว่า “การสลักหลัง”

วิธีที่คุณรับรองเช็คขึ้นอยู่กับประเภทของเช็คและวิธีที่คุณต้องการใช้ อย่างไรก็ตามในกรณีส่วนใหญ่การรับรองคือ ที่จำเป็นสำหรับธนาคารผู้ออกบัตรหรือสถาบันการเงินในการชำระหนี้ ที่เกี่ยวข้องกับเช็ค

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณควรรับรองการตรวจสอบอย่างไร และอธิบายความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการตรวจสอบและการรับรองประเภทต่างๆ

วิธีการรับรองเช็ค

วิธีที่คุณเลือกรับรองเช็คขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำอะไรกับเงินสดที่เกี่ยวข้อง ประการแรก คำเตือนทั่วไปเกี่ยวกับการฉ้อโกงเช็ค เหตุผลที่ธนาคารกำหนดให้คุณต้องรับรองเช็คก็เพื่อป้องกันการฉ้อโกง การลงนามด้านหลังเช็คช่วยยืนยันตัวตนของคุณ

อย่างไรก็ตาม อาชญากรสามารถสกัดกั้นเช็คของคุณก่อนที่จะดำเนินการ แก้ไขการรับรอง และด้วยเหตุนี้จึงขโมยเงินที่เกี่ยวข้องกับเช็ค ด้วยเหตุนี้ คุณควรจำกัดเวลาระหว่างการรับรองและการประมวลผล สิ่งนี้ทำให้อาชญากรมีหน้าต่างที่เล็กที่สุดที่จะขโมยได้

คุณรับรองเช็คโดยลงนามด้านหลังเช็ค ในการตรวจสอบส่วนใหญ่จะมีช่องที่ด้านบนที่มีสแต็กอย่างน้อยสามบรรทัดที่มีหัวข้อ "Endorse Here" และ อีกกล่องขนาดใหญ่ด้านล่างที่มีหัวข้อ "ห้ามเขียน ประทับตรา หรือลงชื่อใต้บรรทัดนี้" คุณควรรับรองการตรวจสอบใน กล่องด้านบน

การรับรองที่เข้มงวด

วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทำเช่นนี้เรียกว่าการรับรองแบบ "จำกัด" ในการทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณควรเรียงลำดับดังนี้:

• เขียน "สำหรับการฝากเท่านั้น" ในบรรทัดเดียว
• เขียนเลขบัญชีอีกบรรทัด
• ลงชื่อในสายอื่น

มีวิธีอื่นๆ ในการสลักหลังเช็ค แต่วิธีนี้เป็นวิธีที่ปลอดภัยที่สุด เนื่องจากเป็นการสั่งธนาคารของคุณว่าควรส่งเงินเข้าบัญชีที่คุณระบุไว้เท่านั้น ไม่สามารถแจกเป็นเงินสดหรือฝากเข้าบัญชีอื่นได้

ปัญหาเล็กๆ น้อยๆ ในการใช้วิธีนี้คือคนที่ให้เช็คกับคุณอาจจะสามารถ ดูหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณเพราะพวกเขาอาจได้รับสำเนาเช็คที่ยกเลิกผ่านทางของตนเอง ธนาคาร. หากคุณกังวลว่าพวกเขาจะเห็นหมายเลขบัญชีธนาคารของคุณ คุณสามารถเขียนว่า "สำหรับการฝากเท่านั้น" อย่างไรก็ตาม นี่เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยน้อยกว่า

นอกจากนี้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เขียนหมายเลขบัญชีของคุณบนเช็ค ธนาคารของคุณก็อาจประทับตราบัญชีของคุณได้เช่นกัน หมายเลขด้านหลังในระหว่างการประมวลผล ดังนั้นบุคคลที่ให้คุณจะเห็นหมายเลขบัญชีของคุณเช่นกัน ทาง. ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือปฏิบัติตามขั้นตอนข้างต้น

การรับรองประเภทอื่นๆ

เป็นไปได้ที่จะรับรองเช็คด้วยวิธีอื่น ไม่ว่าคุณจะส่งเงินไปให้คนอื่นหรือขึ้นเงิน ซึ่งรวมถึง:

รับรองเช็คแก่บุคคลภายนอก

เป็นไปได้ที่จะใช้เช็คที่จ่ายให้คุณเพื่อจ่ายให้คนอื่น โดยพื้นฐานแล้ว คุณกำลังส่งเงินที่เกี่ยวข้องกับเช็คโดยตรงจากผู้รับเงินไปยังบุคคลอื่น นี้เรียกว่าการรับรองพิเศษ

เขียนสิ่งต่อไปนี้ในพื้นที่รับรอง:

• “จ่ายตามคำสั่งของ” ตามด้วยชื่อบุคคลที่ต้องการรับเงิน
• ลงชื่อด้านล่าง 

ผู้รับที่คุณเลือกจะต้องลงนามภายใต้ชื่อของคุณก่อนที่จะฝากหรือขึ้นเงินเช็ค

หากวิธีนี้ดูไม่ปลอดภัยในการส่งเงิน นั่นก็เพราะเป็นเช่นนั้น อาจเป็นความคิดที่ดีที่จะพาบุคคลนี้ไปที่ธนาคารเพื่อแสดงหลักฐานการระบุตัวตน เนื่องจากบ่อยครั้งที่ธนาคารจะไม่รับเช็คที่รับรองในลักษณะนี้ เว้นแต่ผู้รับเงินจะอยู่ด้วย หากคุณพยายามรับรองเช็คด้วยวิธีนี้ ธนาคารของคุณอาจจะบอกให้คุณฝากเงินเข้าในบัญชีของคุณก่อน แล้วจึงส่งด้วยวิธีอื่น นั่นเป็นคำแนะนำที่ดี

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากต้องสลักหลังเช็คแบบนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าทั้งผู้จัดทำเช็คและธนาคารผู้รับเงินจะยอมรับการสลักหลัง มิฉะนั้น มันจะเด้งกลับ และคุณจะไม่สามารถเข้าถึงเงินได้เลย

การรับรองว่างเปล่า

การรับรองที่ "ว่างเปล่า" เป็นวิธีที่ปลอดภัยน้อยที่สุดในการรับรองเช็ค แต่ก็เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดเช่นกัน ในการทำเช่นนี้ คุณเพียงแค่เซ็นชื่อของคุณที่ด้านหลังเช็ค แล้วบอกพนักงานธนาคารว่าคุณต้องการฝากเข้าบัญชีใดบัญชีหนึ่งหรือนำขึ้นเงินสด คุณยังสามารถใช้การรับรองที่ว่างเปล่าเมื่อคุณฝากเช็คผ่านการฝากมือถือหรือตู้เอทีเอ็ม นี่ไม่ใช่วิธีการรับรองเช็คที่ปลอดภัยมาก แต่หากคุณลงนามก่อนฝากเช็ค คุณสามารถจำกัดโอกาสในการฉ้อโกงได้

การรับรองธุรกิจ

บางครั้งจะมีการออกเช็คให้กับธุรกิจแทนที่จะเป็นบุคคล ในกรณีนี้ เช็คจะต้องได้รับการรับรองในนามของธุรกิจ และต้องทำโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาต กระบวนการรับรองเช็คสำหรับธุรกิจซับซ้อนกว่าเล็กน้อย แต่ดำเนินการในกล่องเดียวกับที่คุณรับรองเช็คสำหรับบุคคล การรับรองเช็คสำหรับธุรกิจ:

• เขียนชื่อธุรกิจ 
• เซ็นชื่อของคุณใต้บรรทัดนี้ (พร้อมกับชื่อบริษัทของคุณในแบบพิมพ์)

การรับรองมือถือ

หากคุณใช้แอปสมาร์ทโฟนของธนาคารหรือระบบออนไลน์ในการฝากเช็ค คุณอาจต้องรับรองด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง มีธนาคารบางแห่งที่กำหนดให้คุณต้องเขียน "เงินฝากมือถือ" หากคุณใช้วิธีนี้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบหลักเกณฑ์ของธนาคารหากคุณกำลังดำเนินการนี้

ปัญหาทั่วไปในการออกเช็ค

แม้ว่ากระบวนการรับรองเช็คจะดูเหมือนตรงไปตรงมา แต่ก็อาจมีปัญหาเกิดขึ้นได้ สิ่งเหล่านี้อาจทำให้ธนาคารของคุณใช้เวลานานในการดำเนินการกับเช็คและแม้กระทั่งป้องกันไม่ให้ดำเนินการทั้งหมด

สะกดผิด

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณจะพบเมื่อรับรองเช็คคือบุคคลที่เขียนเช็คสะกดชื่อคุณไม่ถูกต้อง นี่อาจเป็นปัญหาได้ เนื่องจากหากมีการสะกดผิดด้านหน้าของเช็คกับการรับรองของคุณ ธนาคารของคุณอาจปฏิเสธที่จะดำเนินการ น่าเสียดายที่วิธีเดียวที่จะแก้ไขปัญหานี้ในปัจจุบัน (นอกเหนือจากการขอให้ผู้ตรวจสอบเช็คทำการตรวจสอบอีกครั้ง) คือการคัดลอกตัวสะกดที่ไม่ถูกต้องในการรับรองของคุณ

ผู้รับเงินหลายคน

บางครั้งจะมีการจ่ายเช็คให้กับผู้รับเงินหลายคน กรณีนี้มักเกิดขึ้นกับเช็คที่มอบให้เป็นของขวัญแต่งงาน โดยจะมีการทำเช็คให้ “John and Jane Smith” รูปแบบคำง่ายๆ นี้สามารถสร้างความจริงได้ แต่ไม่สะดวกเพราะหลายธนาคารจะยืนกรานว่าในกรณีนี้ทั้งสองฝ่ายจะต้องรับรองเช็คแม้ว่าจะฝากไว้ด้วยกันก็ตาม บัญชีผู้ใช้.

หากคุณได้รับเช็คเช่นนี้ ให้ปรึกษากับธนาคารของคุณเกี่ยวกับนโยบายในการดำเนินการกับเช็ค และถ้าคุณกำลังจะออกเช็คให้คู่รัก ให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับพวกเขาโดยเขียนว่า "John OR Jane Smith"

คุณจำเป็นต้องรับรองเช็คเสมอหรือไม่?

เช็คส่วนใหญ่จะต้องได้รับการรับรองจึงจะใช้งานได้ เนื่องจากการรับรองช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับเงินของคุณ ธนาคารส่วนใหญ่จะลังเลที่จะตรวจสอบเช็คที่ไม่ได้รับการรับรองอย่างเหมาะสม

อย่างไรก็ตาม มีข้อยกเว้นบางประการสำหรับเรื่องนี้ หนึ่งคือว่าบางชนิดของ เช็คอิเล็กทรอนิกส์ ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรอง อย่างน้อยก็ไม่ใช่ด้วยตนเอง ประการที่สองคือบางธนาคารเสนอบริการที่จะฝากเช็คโดยไม่มีการรับรอง อย่างไรก็ตาม, มักจะต้องรอนานกว่าที่เงินจะเคลียร์และคุณอาจต้องยืนยันตัวตนของคุณ

บรรทัดล่าง

การรับรองเช็คเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายซึ่งช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้กับธนาคารของคุณได้อย่างมาก เช็คประเภทต่างๆ ต้องการการรับรองประเภทต่างๆ แต่ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการลงนามด้านหลังเช็คเพื่อพิสูจน์ว่าคุณเป็นเจ้าของตามกฎหมายของเงินที่เช็คเป็นตัวแทน การเรียนรู้วิธีรับรองเช็คเป็นส่วนพื้นฐานของความรู้ทางการเงิน ดังนั้นต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าระบบทำงานอย่างไร