บัญชีเจ้าหนี้แสดงในงบดุลอย่างไร?

บัญชีเจ้าหนี้คืออะไร?

บัญชีที่สามารถจ่ายได้คือจำนวนหนี้ระยะสั้นหรือเงินที่บริษัทเป็นหนี้ซัพพลายเออร์และเจ้าหนี้ บัญชีเจ้าหนี้เป็นภาระสินเชื่อระยะสั้นที่บริษัทซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์และบริการจากซัพพลายเออร์

บัญชีเจ้าหนี้เทียบกับ บัญชีลูกหนี้

บัญชีเจ้าหนี้มีเงื่อนไขการชำระเงินที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เงื่อนไขอาจกำหนดการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์ใน 30 วันหรือ 90 วัน เจ้าหนี้ถือเป็นการผิดนัดหากบริษัทไม่ชำระเงินตามเงื่อนไขที่ซัพพลายเออร์หรือเจ้าหนี้กำหนด บัญชีเจ้าหนี้แสดงอยู่ในงบดุลของบริษัท

เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินเนื่องจากเป็นเงินที่เป็นหนี้เจ้าหนี้และอยู่ภายใต้หนี้สินหมุนเวียนในงบดุล หนี้สินหมุนเวียนเป็นหนี้สินระยะสั้นของบริษัท ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะน้อยกว่า 90 วัน

บัญชีเจ้าหนี้จะต้องไม่สับสนกับบัญชีลูกหนี้ ลูกหนี้การค้า เป็นเงินที่บริษัทได้รับจากลูกค้า เป็นผลให้ลูกหนี้เป็นสินทรัพย์ตั้งแต่ในที่สุดพวกเขาจะถูกแปลงเป็นเงินสดเมื่อลูกค้าชำระเงินให้ บริษัท เพื่อแลกกับสินค้าหรือบริการที่มีให้

บัญชีลูกหนี้มีความคล้ายคลึงกับเจ้าหนี้โดยที่พวกเขาทั้งสองเสนอเงื่อนไขซึ่งอาจเป็น 30, 60 หรือ 90 วัน อย่างไรก็ตาม สำหรับลูกหนี้ บริษัทจะได้รับเงินจากลูกค้า ในขณะที่เจ้าหนี้หมายถึงเงินที่บริษัทค้างชำระให้กับเจ้าหนี้หรือซัพพลายเออร์ของบริษัท

องค์ประกอบของงบดุลของบริษัท

NS งบดุล รายงานทรัพย์สิน หนี้สิน และ .ของบริษัท ส่วนของผู้ถือหุ้น สำหรับช่วงเวลาเฉพาะ งบดุลแสดงสิ่งที่บริษัทเป็นเจ้าของและเป็นหนี้ ตลอดจนจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นลงทุน

งบดุลแบ่งออกเป็น 3 ประเภทใหญ่ๆ คือ

สินทรัพย์

• เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด
• หลักทรัพย์ในความต้องการของตลาด
• บัญชี ลูกหนี้ หรือเงินที่ลูกค้าเป็นหนี้บริษัท
• รายการสิ่งของ

หนี้สิน.

• หนี้รวมทั้งหนี้ระยะยาว
• ค่าเช่าและค่าสาธารณูปโภค
• ค่าจ้าง
• เงินปันผล เจ้าหนี้

ส่วนของผู้ถือหุ้น:

• ส่วนของผู้ถือหุ้นคือจำนวนเงินที่จะคืนให้กับผู้ถือหุ้นหากทรัพย์สินทั้งหมดของ บริษัท ถูกชำระบัญชีและชำระหนี้ทั้งหมด
• ส่วนของผู้ถือหุ้นคำนวณโดยการนำสินทรัพย์รวมของบริษัทแล้วลบออก หนี้สินรวม.

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

หากต้องการดูวิธีแสดงรายการบัญชีเจ้าหนี้ในงบดุล ด้านล่างนี้คือตัวอย่างงบดุลของ Apple Inc. ณ สิ้นปีงบประมาณ 2017 จากใบแจ้งยอดประจำปี 10K

• หนี้สินหมุนเวียนถูกเน้นด้วยสีแดง
• บัญชีเจ้าหนี้ของ Apple อยู่ที่ประมาณ 49 พันล้านดอลลาร์ (เน้นด้วยสีน้ำเงิน)
• เจ้าหนี้การค้าเป็นส่วนสำคัญของหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดของ Apple ที่ 100.8 พันล้านดอลลาร์ (เน้นเป็นสีชมพู)
• เราจะเห็นได้ว่าหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดในที่สุดก็กรองลงในหนี้สินรวมที่ 241 พันล้านดอลลาร์ (เน้นด้วยสีเหลือง)

หนี้สินหมุนเวียนอื่นอาจรวมถึงตั๋วเงินจ่ายและค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หนี้สินหมุนเวียนมีความแตกต่างจากหนี้สินระยะยาวเนื่องจากหนี้สินหมุนเวียนเป็นภาระผูกพันระยะสั้นที่ปกติจะถึงกำหนดชำระภายใน 12 เดือนหรือน้อยกว่า

บรรทัดล่าง

เจ้าหนี้การค้าถือเป็นหนี้สินหมุนเวียนไม่ใช่สินทรัพย์ในงบดุล ธุรกรรมส่วนบุคคลควรเก็บไว้ใน บัญชีแยกประเภทเจ้าหนี้การค้า.

การปฏิบัติต่อบัญชีเจ้าหนี้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสดของบริษัท อันดับเครดิต ต้นทุนการกู้ยืม และความน่าดึงดูดใจต่อนักลงทุน

บริษัทต้องรักษาความตรงต่อเวลาและความถูกต้องของกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ของตน การบันทึกบัญชีเจ้าหนี้ล่าช้าสามารถแสดงถึงหนี้สินรวมได้ สิ่งนี้มีผลกระทบต่อกำไรสุทธิที่เกินจริงในงบการเงิน