כוחו של התרשים הארגוני
מהו תרשים ארגוני?
א תרשים ארגוני הוא תרשים המעביר באופן חזותי את המבנה הפנימי של החברה על ידי פירוט התפקידים, האחריות והיחסים בין פרטים בתוך ישות. תרשימים ארגוניים מתארים באופן כללי חברה ארגונית או מתעמקים עם מחלקה או יחידה ספציפית.
לחילופין מכונים תרשימים ארגוניים "תרשימי ארגון" או "תרשימי ארגון".
תיקי המפתח
- תרשים ארגוני מייצג באופן גרפי את מבנה הארגון, ומדגיש את העבודות השונות, מחלקות, ואחריות המחברת את עובדי החברה זה לזה ולהנהלה קְבוּצָה.
- תרשימים ארגוניים יכולים להיות רחבים, המתארים את החברה הכוללת, או יכולים להיות ספציפיים למחלקה או ליחידה, תוך התמקדות בדיבור אחד על ההגה.
- רוב תרשימי הארגון בנויים על ידי שימוש במודל "היררכי", המציג את ההנהלה או פקידים בכירים אחרים למעלה, ועובדים ברמה נמוכה מתחתיהם.
- סוגים אחרים של תרשימים כוללים את תרשים הארגון השטוח, שבו כולם ממוקמים באופן שווה, ואת תרשים המטריצות, שבו אנשים מקובצים לפי מיומנות, מחלקה או סוג אחר של קטגוריית משנה.
הבנת תרשימים ארגוניים
תרשימים ארגוניים מציגים בצורה גרפית של עובד היררכי מעמד ביחס לאנשים אחרים בחברה. לדוגמה, עוזר במאי תמיד ייפול ישירות מתחת לבמאי בתרשים, מה שמצביע על כך שהראשון מדווח לשני. תרשימים ארגוניים משתמשים בסמלים פשוטים כגון קווים, ריבועים ומעגלים כדי לחבר כותרות תפקיד שונות המתייחסות זו לזו.
סוגי תרשימים ארגוניים
תרשימים ארגוניים בנויים בשלושה פורמטים עיקריים.
היררכי
המודל הנפוץ ביותר הזה מציב את האנשים המדורגים הגבוהים ביותר על גבי התרשים ומציב אנשים מדורגים נמוכים מתחתיהם. לדוגמה, חברה ציבורית מציגה בדרך כלל בעלי מניות בתיבה הגבוהה ביותר, ואחריה הדברים בסדר האנכי יורד:
- יו"ר מועצת המנהלים
- סגן יו"ר הדירקטוריון
- חברי דירקטוריון
- מנכ"ל (מנכ"ל)
- מנהלים אחרים בסוויטת C (מחוברים זה לזה בקווים אופקיים)
כותרות תפקיד אחרות שעשויות לעקוב אחר מנהלי מערכות c-suite כוללות:
- נָשִׂיא
- סגן מנהל בכיר
- סגן נשיא
- עוזר לסגן הנשיא
- מנהל בכיר
- עוזר במאי
- מנהל
- עוזר מנהל
- עובדים במשרה מלאה
- עובדים במשרה חלקית
- קבלנים
ההיררכיות הארגוניות תלויות בדרך כלל בתעשייה, במיקום הגיאוגרפי ובגודל החברה.
שָׁטוּחַ
תרשים הארגון השטוח, המכונה גם תרשים "אופקי", מציב אנשים באותה רמה, מה שמציין יותר שוויון כוח ויכולת קבלת החלטות אוטונומית מהמקובל אצל עובדים בהיררכיה תאגידים.
אין דרך אחת נכונה לעצב תרשים ארגון, כל עוד הוא מזהה את הפקידים, העובדים, המחלקות והתפקודים של המשרד, וכיצד הם מתקשרים זה עם זה.
מַטרִיצָה
מבנה ארגוני מסובך יותר מקבץ אנשים לפי מערכי המיומנות הנפוצים שלהם, המחלקות שבהן הם עובדים והאנשים שאליהם הם יכולים לדווח. תרשימי מטריקס מרבים לחבר בין עובדים וצוותים עם יותר ממנהל אחד, כגון מפתח תוכנה שעובד על שני פרויקטים - אחד עם מנהל הצוות הקבוע שלהם, ואחד עם מוצר נפרד מנהל. בתרחיש זה, תרשים המטריצה יחבר את מפתח התוכנה לכל מנהל איתו הם עובדים, עם קווים אנכיים.
ללא קשר למבנה החברה, תרשימי ארגונים מועילים בצורה יוצאת דופן כאשר ישות שוקלת ארגון מחדש כוח העבודה שלו או שינוי מתחם הניהול שלו. והכי חשוב, תרשימי ארגונים מאפשרים לעובדים לראות בשקיפות כיצד תפקידם משתלב במבנה החברה הכולל.