בתוך קייזן: שיפור מתמיד

מה זה קייזן?

Kaizen הוא מונח יפני שפירושו "שינוי לטובה" או "שיפור מתמיד". זוהי פילוסופיה עסקית יפנית בנוגע לתהליכים המתמשכים לשפר את הפעולות ולערב את כל העובדים. קייזן רואה בשיפור בפריון תהליך הדרגתי ומתודי.

הרעיון של קייזן מקיף מגוון רחב של רעיונות. זה כולל את הפיכת סביבת העבודה ליעילה ואפקטיבית יותר על ידי יצירת אווירה צוותית, שיפור נהלים יומיומיים, הבטחה מעורבות עובדים, ולהפוך את העבודה למלאת יותר, פחות מעייפת ובטוחה יותר.

הבנת קייזן

כמה ממטרות המפתח של פילוסופיית הקייזן כוללות בקרת איכות, אספקה ​​בדיוק בזמן, עבודה סטנדרטית, שימוש בציוד יעיל וסילוק פסולת. המטרה הכוללת של kaizen היא לבצע שינויים קטנים לאורך זמן כדי ליצור שיפורים בתוך חברה. זה לא אומר ששינויים מתרחשים לאט; הוא פשוט מכיר בכך שלשינויים קטנים כעת יכולים להיות השפעות עצומות בעתיד. שיפור יכול להגיע מכל עובד בכל עת. הרעיון הוא שלכולם יש חלק בהצלחת החברה וכולם צריכים לשאוף, בכל עת, לסייע בהפקת

מודל עסקי טוב יותר.

חברות רבות אימצו את הרעיון של kaizen. בעיקר, טויוטה מעסיקה את פילוסופיית הקייזן בתוך הארגון שלה והעריכה אותה כאחד מערכי הליבה שלה. בתוך מערכת הייצור שלה, טויוטה מעודדת ומעצימה את כל העובדים לזהות תחומי שיפור פוטנציאליים וליצור פתרונות קיימא.

דרישות ל- Kaizen

הרעיונות היפניים המסורתיים של קייזן עוקבים אחר חמישה עיקרים בסיסיים: עבודת צוות, משמעת אישית, שיפור המורל, האיכות והצעות לשיפור. חמשת העקרונות הללו מובילים לשלוש תוצאות עיקריות: חיסול פסולת (המכונה גם יעילות כלכלית), משק בית טוב ותקינה. באופן אידיאלי, kaizen הופך כל כך מושרש ב- תרבות החברה שזה בסופו של דבר הופך להיות טבעי לעובדים.

תפיסת הקאייזן מעידה כי אין סוף מושלם וכי ניתן לשפר הכל. אנשים חייבים לשאוף להתפתח ולחדש כל הזמן. העיקרון הבסיסי של קייזן הוא שאנשים שמבצעים משימות ופעילויות מסוימות הם היודעים ביותר במשימה/בפעילות זו; כולל אותם כדי לחולל שינוי היא האסטרטגיה הטובה ביותר לשיפור.

קייזן ומחזור PDCA

שיפורים בדרך כלל עוקבים אחר מחזור PDCA פורמט, המייצג "תכנית-עשה-בדוק-אקט". חלק ה"תכנית "כולל מיפוי של השינויים כך שכולם יידעו למה לצפות כאשר צוותים מנסים לפתור בעיה. "לעשות" פירושו יישום הפתרון הטוב ביותר לבעיה. שלב ה"בדיקה "כולל הערכת הפתרון לבעיה כדי לבדוק אם הוא עבד.

כאשר חברה מבצעת את שלב ה"פעולה ", היא קובעת אם הפתרון צריך להפוך לסטנדרט חברה או לא אם היא זקוקה לשינויים נוספים. אם מנהלים מחליטים ליישם שינויים נוספים, kaizen חוזר לשלב התכנית והתהליך מתחיל מחדש.

אסטרטגיית מלאי בדיוק בזמן

אחת ממטרות המפתח של kaizen היא הפחתת הפסולת והגברת היעילות במחזור הייצור. א בדיוק בזמן אסטרטגיית המלאי (JIT) מאפשרת לניהול למזער עודף מלאי על ידי התאמת אספקת חומרי גלם מהספקים עם לוחות הזמנים של הייצור. המכונה גם מערכת הייצור של טויוטה (TPS), עבור החברה שהפכה את האסטרטגיה לפופולרית, JIT מסייעת לחברות להוזיל עלויות מכיוון שהיצרנים לא צריכים לשלם עלויות נשיאת מלאי. זה גם מצמצם בזבוז מכיוון שחברות לא נשארות עם מלאי נוסף אם הלקוח יבטל או ידחה הזמנה.

קנבן היא מערכת בקרת מלאי המשמשת יחד עם אסטרטגיית JIT. הוא מספק לעובדים רמזים חזותיים שאומרים להם שהגיע הזמן להזמין חלקים וחומרים כשהם נגמרים. המערכת מסתמכת על כרטיסים צבעוניים העוקבים אחר הייצור ומתריעים לעובדים כי הגיע הזמן לחדש חלק או חומר נחוץ. הוא מאפשר לעובדים להזמין במהירות את כמות החלקים הנכונה מהספק ולשלוח אותם למקום בו הם נחוצים במפעל. מטרתו של קנבן היא להבטיח את ההפעלה היעילה של פס הייצור במפעל ולמנוע צווארי בקבוק מלהתרחש.