הגדרת חשבונאות צבירה (בסיס צבירה)
מהו חשבונאות צבירה?
הנהלת חשבונות צבירה היא אחת משניים שיטת הנהלת חשבונותs; השני הוא חשבונאות מזומנים. חשבונאות צבירה מודד את ביצועי החברה ואת מיקומה על ידי הכרה באירועים כלכליים ללא קשר למועד שבו מתרחשות עסקאות במזומן, ואילו חשבונאות מזומנים רושמת עסקאות רק כאשר מתרחשת התשלום.
מילות המפתח העיקריות:
- הנהלת חשבונות צבירה היא שיטה חשבונאית שבה הכנסות או הוצאות נרשמות כאשר עסקה מתרחשת במקום כאשר התשלום מתקבל או מתבצע.
- השיטה עוקבת אחר עקרון ההתאמה, שאומר כי יש להכיר בהכנסות ובהוצאות באותה תקופה.
- הנהלת חשבונות מזומנים היא שיטת החשבונאות האחרת, המכירה בעסקאות רק בעת החלפת התשלום.
1:37
כיצד לפענח חשבונאות צבירה
כיצד פועלת הנהלת חשבונות
הרעיון הכללי של חשבונאות צבירה הוא שאירועים כלכליים מוכרים בהתאמת הכנסות הוצאות (עקרון ההתאמה) בזמן בו מתבצעת העסקה ולא בעת התשלום או קיבלו. שיטה זו מאפשרת את הזרם תזרים מזומנים או יציאות ישולב עם הזרמות צפויות או תזרימי מזומנים עתידיים כדי לתת יותר תמונה מדויקת מהזרם של חברה מצב כלכלי.
הנהלת חשבונות צבירה נחשבת לפרקטיקה החשבונאית הסטנדרטית של רוב החברות למעט עסקים קטנים ואנשים פרטיים. ה
שירות מס הכנסה (מס הכנסה) מאפשר לעסקים קטנים כשירים (פחות מ -25 מיליון דולר בהכנסות שנתיות) לבחור את השיטה המועדפת עליהם.שיטת הצבירה אכן מספקת תמונה מדויקת יותר של מצבה הנוכחי של החברה, אך המורכבות היחסית שלה מייקרת את היישום.שיטה זו נבעה מהמורכבות הגוברת של עסקאות עסקיות ורצון למידע פיננסי מדויק יותר. נמכר הלאה אַשׁרַאי, ופרויקטים המספקים זרמי הכנסה לאורך תקופה ארוכה, משפיעים על מצבה הכלכלי של החברה בזמן העסקה. לכן, הגיוני שאירועים כאלה צריכים לבוא לידי ביטוי גם ב- דוחות כספיים באותה תקופת דיווח בה מתרחשות עסקאות אלה.
במסגרת הנהלת חשבונות צבירה, לחברות יש משוב מיידי על תזרים ויצוא המזומנים הצפוי שלהן, מה שמקל על עסקים לנהל את המשאבים הנוכחיים שלהם ולתכנן את העתיד.
חשבונאות צבירה מספקת תמונה מדויקת יותר של מצבה הפיננסי של חברה שחלק מהעסקים הקטנים משתמשים בחשבונאות מזומנים.
צבירת חשבונות לעומת הנהלת חשבונות מזומנים
צבירת חשבונות היא ההפך מ חשבונאות מזומנים, שמזהה עסקאות רק כאשר יש החלפת מזומנים. חשבונות צבירה כמעט תמיד נדרשים עבור חברות שנושאות מְלַאי או לבצע מכירות באשראי.
לדוגמה, שקול חברת ייעוץ המספקת שירות של $ 5,000 ללקוח באוקטובר. 30. הלקוח מקבל את החשבון עבור השירותים הניתנים ומבצע תשלום במזומן בנובמבר. 25. כניסתה של עסקה זו תירשם אחרת בשיטות המזומנים והצבירה. ההכנסות שנוצרו על ידי שירותי הייעוץ יוכרו רק בשיטת מזומן כאשר החברה תקבל תשלום. חברה שמשתמשת בשיטת הנהלת חשבונות במזומנים תרשום הכנסות של 5,000 דולר בנובמבר. 25.
אולם חשבונאות צבירה אומרת כי שיטת המזומנים אינה מדויקת מכיוון שהיא סבירה, אם לא בטוח שהחברה תקבל את המזומן בשלב כלשהו בעתיד מכיוון שהשירותים היו מסופק. שיטת הצבירה מכירה בהכנסות עם סיום שירותי הלקוחות למרות שהתשלום במזומן עדיין אינו בבנק. ההכנסות יוכרו כפי שהתרווחו באוקטובר. 30. המכירה מוזמנת לחשבון המכונה חייבים, נמצא ב נכסים שוטפים החלק של מאזן.
חברה שתוציא הוצאה שעוד לא שילמה עליה, תכיר בהוצאה העסקית ביום שההוצאה תופיע. על פי שיטת הצבירה של החשבונאות, על החברה המקבלת סחורות או שירותים באשראי לדווח על אחריות לא יאוחר מיום קבלת הסחורה. ההוצאה המצטברת תירשם כ חשבון לתשלום תחת התחייבויות שוטפות סעיף המאזן וגם כהוצאה בדוח רווח והפסד. בספר החשבונות הכללי, כאשר התשלום משולם, החשבון חייב להיות מחויב וחשבון המזומן מזוכה.