קצבה להגדרת חשבונות מפוקפקים

מהי קצבה לחשבונות מסופקים?

הקצבה בחשבונות מסופקים היא א קונטרה חשבון שעולה על סך כל החייבים המוצגים ב- מאזן לשקף רק את הסכומים הצפויים להיות משולמים. ההפרשה לחשבונות מפוקפקים מעריכה את האחוז של חייבים שצפוי להיות בלתי ניתן לאיסוף. עם זאת, התנהגות התשלומים בפועל של לקוחות עשויה להיות שונה מהותית מהערכה.

הבנת הקצבה לחשבונות מסופקים

ללא קשר למדיניות ולנהלי החברה לגבי אַשׁרַאי אוספים, הסיכון לאי קבלת תשלום קיים תמיד בעסקה תוך ניצול אשראי. לפיכך, חברה נדרשת לממש סיכון זה באמצעות קביעת הפרשה לחשבונות מפוקפקים וקיזוז חוב רע הוֹצָאָה. בהתאם לעקרון ההתאמה של הנהלת חשבונות, הדבר מבטיח כי הוצאות הקשורות למכירה יירשמו באותה תקופת חשבונאות בה נרכשת ההכנסה. הקצבה בחשבונות מסופקים גם מסייעת לחברות להעריך בצורה מדויקת יותר את השווי האמיתי של חובות החשבונות שלהן.

כי הקצבה בחשבונות מסופקים נקבעת באותו תקופת חשבונאות כמו המכירה המקורית, ישות אינה יודעת בוודאות אילו חובות מדויקים ישולמו ואילו יהיו כברירת מחדל. לָכֵן, עקרונות חשבונאות מקובלים (GAAP) להכתיב כי יש לקבוע את הקצבה באותה תקופה חשבונאית של המכירה, אך ניתן להתבסס על נתון צפוי או משוער. הקצבה יכולה להצטבר לאורך תקופות חשבונאיות וניתנת להתאמה בהתאם ליתרה בחשבון.

רישום הקצבה לחשבונות מסופקים

קיימות שתי שיטות עיקריות לאומדן סכום הדולר של החייבות שאינן צפויות להיגבות.

אחוז שיטת המכירה

שיטת המכירה מחילה אחוז אחיד על סכום המכירות הכולל של הדולר בתקופה. לדוגמה, בהתבסס על ניסיון קודם, חברה עשויה לצפות ש -3% מ- מכירות רשת אינם ניתנים לאספנות. אם סך המכירות נטו לתקופה הוא 100,000 $, החברה קובעת הקצבה בחשבונות מסופקים בסך 3,000 $ ובמקביל מדווחת על הוצאות חובות רעים בסך 3,000 $.

אם תקופת החשבונאות הבאה מביאה למכירות נטו של 80,000 $, דווח על 2,400 $ נוספים בקצבה לחשבונות מסופקים, ו -2,400 דולר נרשמים בתקופה השנייה בחובות אבודים הוֹצָאָה. היתרה המצרפית בקצבה לחשבונות מסופקים לאחר שתי תקופות אלה היא 5,400 $.

שיטת הזדקנות חייבים

השיטה השנייה להערכת הקצבה בחשבונות מסופקים היא שיטת הזדקנות. כל החשבונות החייבים מקובצים לפי גיל, ואחוזים ספציפיים מוחלים על כל קבוצה. המצרף של כל תוצאות הקבוצה הוא הסכום המוערך הבלתי ניתן לאיסוף.

לדוגמה, לחברה יש 70,000 $ בחשבונות החייבים בפחות מ -30 יום ו -30,000 $ בחשבונות החייבים ביותר מ -30 יום. בהתבסס על ניסיון קודם, 1% מחשבונות חייבים בני פחות מ -30 יום לא יהיו ניתנים לאיסוף, ו -4% מחשבונות חייבים בני 30 יום לפחות לא ניתנים לאיסוף.

לכן, החברה תדווח על קצבה של 1,900 $ (($ 70,000 * 1%) + ($ 30,000 * 4%)). אם תקופת החשבונאות הבאה תביא להפרשה משוערת של 2,500 $ בהתבסס על חשבונות חובות, רק $ 600 ($ 2,500 - $ 1,900) יהיה סכום הכניסה המתאים.