תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר לנכסי השכרה של 2021

הרשם עכשיו

הבחירה שלנו בסך הכל הטובה ביותר, AppFolio, מגיעה עם תכונות בסיסיות ומתקדמות, מה שהופך אותה לנגישה למשכירים שעושים חשבונאות בעצמם ולרואי חשבון מתחילים ומתקדמים ומנהלי חשבונות דוֹמֶה.

AppFolio פיתחה תוכנה עם חבילה של תכונות שבעל הבית יצטרך להפעיל ולהגדיל את העסק שלה מרחוק. הוא מגיע עם תוכניות Core ו- Plus שיתאימו לצרכי התקציב והמורכבות של משתמשים משתנים, וזוכים לדירוג שלנו כתוכנת החשבונאות הכוללת הטובה ביותר עבור בעלי הדירות.

אם אתה ממלא את הטופס המקוון שלו, איש מכירות של AppFolio ידריך אותך בהדגמה בחינם, כך שתוכל להעריך את התכונות החשובות לך. יש דמי עלייה של לפחות 400 $ ולאחר מכן מינימום $ 250- $ 1,500 חודשי (תלוי באיזו תוכנית תבחר). יש להם גם שירותים שאתה יכול לבחור להשתמש בהם בתשלום. העמלות עולות בהתבסס על כמה יחידות שיש לך בתוכנית Core או Plus:

• מגורים: 1.40 $ עד 3 $ ליחידה מדי חודש 
• מִסְחָרִי: 1.50 $ עד 3 $ ליחידה מדי חודש
• HOAs: 0.80 $ ליחידה חודשית

AppFolio מתאימה יותר לבעלי נכסים בינוניים עד גדולים עם לפחות 200 יחידות.

שכבת הליבה מגיעה עם דוחות הניתנים להתאמה אישית של AppFolio, תשלומים ותחזוקה מקוונים, כלי שיווק, ניהול חכירה ותפקודי תקשורת. עם שכבת הפלוס, אתה גם מקבל מגוון תובנות ביצועים אסטרטגיים כדי להגדיל את תיק ההשקעות שלך. תהיה לך גישה לשירותים כמו יצירת אתרים, יצירת לידים, הקרנת דיירים, ביטוח, תשלומים מקוונים, מוקד טלפוני לתחזוקה, ניהול שירות, גביית חובות וחשבונות אוטומטיים. כל אלה יחויבו בחשבונך לאחר שתשתמש בשירות. בנוסף לתכונות המקוריות האלה, AppFolio שיתפה פעולה עם יותר מ -80 ספקי שירותי רישום באינטרנט כדי לשפר את טווח ההגעה שלך עם שילובים שיווקיים רבי עוצמה.

שכבת הפלוס בולטת בחשבונאות מכיוון שתובנות הביצועים המתקדמות וניהול ההכנסות לוקחות את כלי הנהלת החשבונות החזקים לשלב הבא של הצמיחה העסקית.

לתוכנה דירוגי אמינות גבוהים מאוד עם צוות תמיכת לקוחות מגיב. אבל יש כמה תלונות של לקוחות על כך שהם רוצים יותר גישה לאדם חי כדי לדבר על בעיות תמיכה.

הרשם עכשיו

לא רק ש- Rentec Direct יצרה דרך קלה להוסיף משתמשי חשבון ולהגדיר רמות הרשאה שונות, אלא שהם גם מאפשרים זאת אתה יכול להוסיף חשבונות משתמשים חדשים בחינם, מה שהופך אותו לבחירה המובילה שלנו לתוכנת הנהלת חשבונות להשכרה אם אתה צריך מספר משתמשים.

Rentec Direct, המתאים ביותר למספר משתמשים, מאפשר לבעל החשבון הראשי ליצור ולשלוט על מספר משתמשים חשבונות שאחרים יכולים לגשת אליהם באמצעות שם משתמש, סיסמה ורמת הרשאה ייחודיים ללא תוספת עֲלוּת.

יתרון מרכזי נוסף של Rentec Direct הוא שיש חבילה בחינם עם התכונות הבסיסיות הזמינות לעד 10 נכסים. חבילות מתקדמות יותר עולות 35 עד 40 דולר לחודש, כשהתמחור מבוסס על מספר היחידות שאתה מנהל. תכונות נוספות זמינות כתוספות, כאשר העלויות נעות בין $ 7 ל -15 $ לשירות.

Rentec Direct מגיע עם תכונות הכוללות חשבונאות ספרים כללית ודיווח כספי עם סנכרון QuickBooks. זה מייעל את כל תהליך תשלום השכירות לדיירים לשלב אחד שלוקח בערך 30 שניות. משתמשים מקבלים גם תהליך אוטומטי למעקב אחר הזמנות עבודה, ACH ועיבוד תשלום בכרטיס אשראי.

בנוסף לתכונות החשבונאיות, Rentec Direct כוללת גם תכונות אחרות לניהול נכסים כמו פורטלים מקוונים לדיירים ולבעלים, א אתר אינטרנט ואירוח מותאם אישית בחינם לקידום החברה והנכסים שלך באינטרנט, יישומי השכרה מקוונים, חתימות אלקטרוניות עם DocuSign, הגשת אלקטרוני 1099, הפצת רישומי משרות פנויות, שילוב חיוב שירות, ומיון רקע של דיירים לאשראי, פלילי ו רשומות פינוי.

כרגע הוא משתלב עם QuickBooks Online Advanced ו- DocuSign.

לצוות התמיכה יש ביקורות מצוינות מלקוחות באתרי סקירות של צד שלישי כמו ייעוץ תוכנה.

הרשם עכשיו

תוכניות הצמיחה והפרימיום של Buildium תומכות בעד 5,000 נכסים, ומניבים את המקום הראשון עבור משתמשים עם תיקי נכסים גדולים.

ל- Buildium, תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר לניהול נכסים עבור תיקי נכסים גדולים, יש תכונות חשבונאיות נרחבות התומכות בעד 5,000 יחידות בתכניות הצמיחה והפרימיום שלהן.

Buildium מציעה שלוש תוכניות; חיוני, צמיחה ופרמיה. העלות של כל תוכנית תלויה במספר היחידות שאתה מנהל. Essential מתחיל ב -50 דולר לחודש ומציע תכונות של עד 150 יחידות. צמיחה מציעה יותר תכונות, יכולת שירות של עד 5,000 יחידות, ומתחילה ב -160 דולר לחודש. פרימיום מאפשרת לך גם לקבל עד 5,000 יחידות ומציעה תכונות כמו Business Analytics ו- Insights ו- Buildium Rewards. הפרמיה מתחילה ב -460 $ לחודש. Buildium מציעה גם הנחה של 10% לכל מי שנרשם לחיוב שנתי.

בענן, משתמשים יכולים לרשום ולצפות בכל העמלות, התשלומים, ההפקדות והחזרים, לנהל חשבונות חייבים באמצעות מחשבונים מובנים המראים כמה אתה חייבים לחברות ולספקים, ליישב חשבונות בנק באופן אוטומטי, ליצור מגוון דוחות פיננסיים ולייצר באופן אוטומטי ולשלוח טופס 1099.

מלבד תכונות החשבונאות, Buildium מציעה גם הרבה תכונות מתקדמות עם הדרכות קלות להבנה.

Buildium משתלבת עם כמה פלטפורמות תוכנה חיצוניות, ביניהן TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe ועוד. רשימת האינטגרציות המוצקה הזו, ההכרות שהיא קיבלה מ- G2 ו- Capterra, והעדכונים הפעילים שלה לפתרון בעיות הופכות אותה לפלטפורמה אמינה.

ל- Buildium יש דירוג גבוה באתרי ביקורות שונים, ומשמש עדות לשירות האמין שהם מספקים.

הרשם עכשיו

Property Matrix מגיע עמוס בכל התכונות המתקדמות שיצטרכו רואי החשבון המקצועיים, עם היכולת להתאים אישית הכל, מה שהופך אותה לתוכנה הטובה ביותר עבור רואי חשבון מנוסים.

Property Matrix מיועדת למשתמשים בכל רמות ניסיון בחשבונאות, והיא תוכנה מבוססת אתר המצוידת בתכונות עוצמתיות ומתקדמות בעלות יכולות אוטומציה למשתמשים מומחים. יתר על כן, כל התכונות ניתנות להתאמה אישית מלאה, ומאפשרות למשתמשים מנוסים לבחור את תכונות החשבונאות הטובות ביותר הדרושות להם כדי לשפר את יעילות הדיווח שלהם.

ישנן שלוש תוכניות תמחור: Standard, Property Matrix Pro ו- Enterprise:

• תֶקֶן: 400 $ לחודש עד 250 יחידות: 1.50 $ ליחידות נוספות. התכונות העיקריות כוללות הנהלת חשבונות ארגוניים, תחזוקה, שיווק, פורטלים, דוחות מותאמים אישית, תמיכה טלפונית ללא הגבלה.
• Property Matrix Pro: 475 $ לחודש עד 250 יחידות: 1.50 $ ליחידות נוספות. כולל את כל התכונות הסטנדרטיות, בתוספת כלים עבור נכסים מסחריים, תקציבים וחיובי CAM (תחזוקה בשטח משותף).
• מִפְעָל: 1,200 $ לחודש עד 800 יחידות: 1.35 $ ליחידות נוספות, וכל התכונות של Property Matrix Pro.

Property Matrix עולה על תוכנות אחרות בשל התכונות המתקדמות שלה ושריר ההתאמה האישית. הוא מסוגל לנהל תהליכי הנהלת חשבונות מורכבים, הממזערים את עומס העבודה ומונעים את הצורך בתוכנת הנהלת חשבונות של צד שלישי.

משתמשי Property Matrix יכולים:

• ארגן ועקוב אחר עסקאות 
• ניהול מספר חברות 
• צור חשבוניות וחשבונות חוזרים ונשנים עבור ספקים ודיירים 
• הגדר טריגרים ואוטומט פעולות שגרתיות
• עקוב אחר מידע ביעילות באמצעות שדות מותאמים אישית 
• נהל מסמכים ממערכת אחת 
• צור טפסים מותאמים אישית
• אסוף חתימות אלקטרוניות
• ארגן תקשורת באמצעות מרכז תקשורת אחד
• קבל אתר בעיצוב מקצועי 

משתמשים יכולים להתאים אישית את התכונות שבהן הם משתמשים, כך שהן מתאימות לכל רמת ניסיון. עם זאת, בשל תוכנת הנהלת החשבונות החזקה, בעלי דירות ברמת הארגון ורואי החשבון שלהם ירוויחו יותר ממשכירים קטנים ובינוניים.

Property Matrix משרתת רואי חשבון, משקיעים ומנהלי נכסים באמצעות השותפים הרבים שלה, כגון איגוד הדירות הלאומי והתאחדות בעלי הדירות האמריקאים. ביקורות משתמשים הן מאוד מחמיאות לגבי Capterra וייעוץ תוכנה.

הרשם עכשיו

פופולרי בקרב משקיעים, סטסה היא תוכנת מימון נכסים להשכרה בחינם שמגיעה עם כל מה שבעל בית כמה נכסים יצטרכו, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת עבור אלה שרוצים לשמור על הוצאות נמוכות ולקבל את התמורה הטובה ביותר.

מכיוון שסטסה היא תוכנה חינמית ומגיעה עם תכונות חשבונאיות רבות, היא הערך הטוב ביותר עבור משקיעי נדל"ן לבצע את היסודות היטב.

עשרות אלפי משקיעים, שהוקמו בשנת 2016, משתמשים בסטסה כדי לפקח על נכסי נדל"ן של מעל 45 מיליארד דולר. זוהי תוכנה מבוססת אינטרנט שיש לה אפליקציה התואמת למכשירי Mac.

יש לו תכונת הנהלת חשבונות ומעקב פיננסי אוטומטית לחלוטין, שמסתנכרנת עם הבנק והחשבונות הפיננסיים המשויכים עם נכס להשכרה, מרכז לניהול מסמכים, אפשרות לסרוק קבלות ואפשרות ליצור מגוון דוחות (מאזנים, תזרים מזומנים, לחמניות שכר דירה, הצהרות מס מוכנות למס הכנסה ועוד).

סטסה מושלמת למשכירים ומשקיעים שרוצים לנהל את נכסיהם ולעקוב אחר הכספים שלהם על ידי התמקדות במדדים מרכזיים. עם זאת, יש לו כמות מוגבלת של תכונות ואינה מתאימה למשתמשים ברמה מקצועית או ארגונית.

סטסה משתלבת כיום עם AppFolio, ומאפשרת למשתמשים לייבא עסקאות הכנסה והוצאות באופן אוטומטי מדי חודש. זה די קל לשימוש עבור משקיעים ורואי חשבון מתחילים, עובדה המגובה בביקורות שהשאירו משתמשים קודמים.

הרשם עכשיו

ל- Rent Manager יש את מערכת הנהלת החשבונות השלמה ביותר עם תכונות מתקדמות המטפלות בכל ההיבטים של הכספים והמסמכים של העסק.

למערכת הנהלת החשבונות המקיפה ב- Rent Manager יש את כל הפונקציונליות שבעל הבית עשוי להזדקק בשילוב עם שילובי פלטפורמות חיצוניות, ולכן הענקנו לה את הטוב ביותר עבור תכונות נוספות.

ל- Rent Manager אין כרגע תוכניות תמחור, כדי לבדוק את העלות המדויקת של חבילת תכונות ספציפית שאתה צריך, עליך לפנות אליהן ישירות.

היא מגיעה עם גרסה מקוונת, גרסאות עצמאיות ואפליקציה לנייד המסייעת למשתמשים לנהל את העסק שלהם באשר הם.

Rent Manager מאפשר למשתמשים לעבד תשלומים אלקטרוניים, צ'קים אלקטרוניים עם משלוח באמצעות דוא"ל, ליצור עיצוב מותאם אישית דוחות, לבצע התאמות בנקים אלקטרוניים, לשלוט בכל היבט בחשבונות חייבים וחייבים וכן יותר. הוא מתפקד גם במזומנים ובצבירת חשבונות בו זמנית, וחוסך זמן שהוצא אחרת הנהלת חשבונות כפולה.

ל- Rent Manager יש גם תכונות נוספות הניתנות להתאמה אישית לכל משתמש, כולל פורטלי תשלום מקוונים, שיווק וליסינג, תפעול, תחזוקה ודיווח מתקדם. הוא משתלב עם קרוב ל -100 תוכניות אחרות כמו Avidxchange, Beanworks, Safeguard ו- ZeGo by PayLease.

שירות הלקוחות הניתן על ידי חברת Rent Manager הינו ברמה הגבוהה ביותר. צוות תמיכת הלקוחות זוכה לשבחים גם על הידע שלו בכל התכונות, כולל השדרוגים האחרונים.

הרשם עכשיו

עם יותר מ -175 שותפי פתרונות ויותר מ -25 שותפי ייעוץ, תוכנת MRI נותנת למשתמשים את הגמישות לבחור מה הם צריכים להקל על עבודתם של רואי החשבון ומנהלי החשבונות, מה שהופך אותה לבחירה הטובה ביותר אם יש חשיבות לאינטגרציות אתה.

כדי לפשט ולייעל את כל תהליך החשבונאות, MRI שיתפה פעולה עם למעלה ממאתיים חברות, כל אחת מעוצבת לספק פתרון פיננסי העונה על הדרישות הייחודיות של כל חברת ניהול, מה שהופך אותו לטוב ביותר אינטגרציות.

לתוכנת MRI אין שכבות תמחור ספציפיות או גרסת ניסיון חינם. מכיוון שתוכל להוסיף יותר מ -175 אינטגרציות ותכונות, העלות יכולה להשתנות.

רשימת התכונות של תוכנת MRI ארוכה: גביית שכר דירה מקוון, בקשות תחזוקה, בדיקת דיירים, רב משפחה ביטוח, תקשורת תושבים, יחסי משקיעים, מעקב אחר שכר דירה, פתרונות תאימות, ניהול סיכוני אשראי ו יותר. תוכנת הנהלת חשבונות משולבת זו יכולה לצמוח איתך ככל שהצרכים שלך משתנים באמצעות תוכנית Partner Connect שלה. באמצעות תוכנית זו תוכל להוסיף כלים של צד שלישי לאוטומציה של AP, גביית חובות, תשלומים אלקטרוניים ועוד.

בגלל התכונות הרבות והאפשרות להוסיף כלים נוספים, משתמשים מסחריים יוכלו לייעל את תוכנת MRI כמו גם את יחסי השותפים שלהם.

תוכנת MRI פועלת מאז 1971, עדות לאמינותה ומומחיותה במתן מגוון שירותים ללקוחות בתעשיות שונות.

שורה תחתונה