הגדרת הוצאות כלליות ומנהליות (G&A)

מהן הוצאות כלליות ומנהליות (G&A)?

הוצאות כלליות וניהוליות (G&A) נגרמים בפעילות השוטפת של עסק ואינם קשורים ישירות לפונקציה או מחלקה ספציפית בחברה. ההוצאות הכלליות נוגעות לתפעול מעל הוצאות המשפיעות על העסק כולו. הוצאות ניהוליות הן הוצאות שלא ניתן לקשור אותן ישירות לפונקציה ספציפית בחברה כגון ייצור, ייצור או מכירה. הוצאות G&A כוללות שכר דירה, שירות, ביטוח, הוצאות משפט ומשכורות מסוימות.

הוצאות G&A הן קבוצת משנה של הוצאות התפעול של החברה, לא כולל עלויות מכירה.

הבנת הוצאות כלליות ומנהליות (G&A)

הוצאות כלליות וניהוליות (G&A) מפורטים להלן עלות הסחורה הנמכרת (COGS) על חברה

הצהרת הכנסה. החלק העליון של דוח רווח והפסד מציג תמיד את הכנסות החברה לתקופה החשבונאית הנתונה. COGS מנוכים מנתון ההכנסה נטו כדי לקבוע את הרווח הגולמי. ההוצאות הכלליות וההנהלה מנוכות לאחר מכן מהרווח הגולמי שאליו מגיעים הכנסה נטו. לא כל ההוצאות הכלליות וההנהלה מקובצות כפריט אחד. לדוגמה, עמלות וריבית עשויים להיות מסווגים כפריט משלהם בעת ניכוי הוצאות כדי להגיע להכנסה נטו.

גם בהעדר ייצור או מכירה, חלק מהוצאות ה- G&A עדיין ייגרמו. לכן, הרבה הוצאות G&A הן תוקן סכומי דולר שאינם מושפעים בקלות באמצעות אסטרטגיות להפחתת עלויות. הוצאות G&A אחרות הן משתנה למחצה. לדוגמה, רמה מינימלית כלשהי של חשמל תמיד תשמש את העסק רק כדי להדליק את האורות והמכונות הדרושות. מעבר לנקודה זו, ניתן לנקוט באמצעים להפחתת הוצאות מיותרות על חשמל.

מאחר והוצאות G&A עלולות להיות מבוטלות ללא השפעה ישירה על ייצור או מכירת סחורות ושירותים, להנהלה יש תמריץ חזק לצמצם הוצאות מסוג זה. חברות עם ניהול מרכזי חוות בדרך כלל הוצאות G&A גבוהות יותר בהשוואה לחברות עם ריכוזיות מבני ניהול. יחס המכירות להוצאות הניהוליות משווה את הכנסות המכירות של חברה לסכום ההוצאות שנגרמו לפעולות תומכות.

ניתן לנכות את רוב הוצאות G&A שהוצאו על הישות החזרי מס בתנאי שההוצאות סבירות, רגילות והכרחיות. יש לנכות הוצאות אלה בשנה בהן הוצאו, והן בוודאי שימשו אותן במהלך העסק הרגיל.

דוגמאות להוצאות כלליות ומנהליות (G&A)

דוגמאות להוצאות כלליות וניהוליות (G&A) כוללות שכירות בנייה, דמי יועץ, פְּחָת על ריהוט וציוד משרדי, ביטוח, ציוד, מנויים ושירותים. שכר והטבות המיוחסות לעובדים מסוימים, כגון ניהול ארגוני וכן מחלקות משפטיות, חשבונאות וטכנולוגיות מידע (IT) מסווגות גם הן כהוצאות G&A.

כדי לצפות במלוא העלויות הכרוכות בהפעלת יחידות עסקיות מסוימות, חברה רשאית להקצות את תמ"ג שלה הוצאות לכל יחידה עסקית בהתבסס על אחוז מההכנסות, ההוצאות, הסרטים המרובעים או אחרים מידה. כ חשבונאות ניהולית טכניקה, סקירת מידע זה עם ניהול פנימי מאפשרת החלטות מושכלות יותר לגבי הרחבת או צמצום יחידות עסקיות בודדות.

לדוגמה, אם חשבון החשמל הכולל בחברת XYZ הוא 4,000 $ לחודש, והעסק רושם את חשבון החשמל בהוצאה כללית וניהולית, היא יכולה להקצות את עלויות החשמל למחלקות בודדות על בסיס ריבוע מִדָה. נניח שמתקן הייצור הוא 2,000 רגל מרובע, הייצור הוא 1,500 רגל מרובע, החשבונאות היא 500 רגל רבועה והמכירות הן 500 רגל רבועה. סה"כ השטח המרובע הוא 4,500, כך שניתן להקצות את חשבון החשמל לכל מחלקה כדלקמן: ייצור 1,777.78 $ (2,000 / 4,500 * 4,000 $), ייצור 1,333.33 $ (1,500 / 4,500 * $ 4,000), וחשבונאות ומכירות שניהם מקבלים 444.44 $ (500 / 4,500 * 4,000 $).