האם חשבונות חייבים הם הוצאה?

מהם חשבונות חייבים?

המונח העסקי מוגדר בקפדנות "חייבים"מתייחס לחבות, כאשר חברה חייבת כסף לנושה אחד או יותר. יש אנשים שמאמינים בטעות שחובות מתייחסים להוצאות השגרתיות של פעילות הליבה של החברה, אולם זוהי פרשנות שגויה של המונח.

יתרת החשבונות של החברה היא נקודת נתונים סטטיסטית נפוצה הכלולה בדוח ההוצאות אותו בוחנים בעת סקירת כללי החברה דוחות כספיים. לפיכך, חשבונות חייבים הם מדד קריטי לניתוח כאשר חברה עומדת בתמורה לפעילות מיזוג או רכישה אפשרית. הוצאות החברה כלולות גם בדוחות הכספיים של החברה. ולמרות שהחשבונות וההוצאות בהחלט קשורים זה לזה, הם בעצם מושגים עצמאיים.

חשבון אחריות לעומת חשבון הוצאות

הדרך הטובה ביותר להבחין בין התחייבויות להוצאות היא על ידי ניתוח פעולות העבר לעומת העתיד. התחייבויות הן התחייבויות שטרם שולמו, הוצאות הן התחייבויות שכבר שולמו במאמץ לייצר הכנסות.

התחייבויות מוצגות על א מאזן החברה, המציג תמונת מצב ברורה וקלה להבנה של המצב הכספי של החברה למסגרת זמן מסוימת. התחייבויות נרשמות באופן מסורתי בספר המשנה "חייבים" באותה עת חשבונית ערובה לתשלום. "ערוב" פירושו פשוט חשבונית מאושרת לתשלום והיא נרשמה ב ספר כללי כהתחייבות, כאשר עסקת התשלומים עדיין בעיצומה. חובות כאלה מכונים לעתים קרובות "חובות סחר".

חשבונות אחריות כוללים ריבית שחייבת בהלוואות מ נושים- המכונה "ריבית החייבת", כמו גם כל התחייבויות מס שנצברו על ידי חברה, המכונים "מסים החייבים".

בדרך כלל יש לשלם חובות לנושים במסגרת זמן קצרה, בסביבות 30 יום או פחות. והכי חשוב, תשלומים אלה אינם כוללים א שטר חוב. לדוגמה, משכנתא ההתחייבויות לא היו מקובצות בחשבונות חייבים מכיוון שלמעשה הן מצורפות עם שטר חוב. מסיבה זו, התחייבויות המשכנתא נופלות תחת "שטרות לתשלום", המסווגים כקטגוריית הוצאה נפרדת.

"הוצאות" מוצגות על החברה הצהרת הכנסה, איזה מפרט הכנסות והוצאות, להעביר הכנסה נטו לתקופה נתונה. דוגמה לעסקת הוצאות תהיה כל עלות שנגרמה בזמן שאיש מכירות מנסה לייצר הכנסה בנסיעת רשת. הוצאות אלה עשויות לכלול לינה, ארוחות לקוחות, השכרת רכב, בנזין, ציוד משרדי וחומרי מולטימדיה המשמשים למצגות.

אמצעי מעקב לוגיסטי

באופן לא מפתיע, מעקב אחר חשבונות חייבים יכולה להיות משימה מורכבת ומכבידה. מסיבה זו, חברות מעסיקות בדרך כלל מנהלי חשבונות ורואי חשבון שמרבים להשתמש בתוכנות הנהלת חשבונות מתקדמות כדי לעקוב אחר חשבוניות וזרימת הכספים היוצאים.

אחריות מעקב זו מסתבכת באופן אקספוננציאלי עם חברות גדולות בעלות מספר עסקים, ועם יצרני מוצרים גדולים המייצרים הרבה יחידות לשמירת מלאי (SKU). עבור גופים כאלה, אנשי הנהלת החשבונות מסתמכים יותר ויותר על שימוש בפתרונות אוטומציה מיוחדים של חשבונות חייבים - לעתים קרובות המכונה "ePayables" - כדי לפשט תהליכים על ידי אוטומציה של הנייר ורכיבים ידניים הקשורים לתיאום ארגוני הארגון. חשבוניות.