כיצד ניהול עלויות הנשיאה מסייע לבעלי עסקים לחסוך כסף

מהן עלויות נשיאה?

עלויות נשיאה, הידועות גם בשם עלויות החזקה ו עלויות נשיאת מלאי, הן העלויות שעסק משלם על החזקת מלאי במלאי. עסק יכול לגבות מגוון עלויות נשיאה, כולל מסים, ביטוח, עלויות עובדים, פחת, עלות שמירת פריטים באחסון, עלות החלפת פריטים מתכלים וכן עלויות הזדמנות. אפילו עלות ההון שעוזרת לייצר הכנסה לעסק היא עלות נשיאה.

הבנת עלויות נשיאה

עלויות הנשיאה מכונות לעתים גם עלויות הנשיאה של המלאי. חברה משלמת עלויות שונות לאורך זמן על אחזקה ואחסון מלאי לפני שהיא נמכרת ונשלחת ללקוחות. עסקים מחשבים את העלויות הללו כדי להעריך את רמת הרווח שהם יכולים לצפות באופן סביר במלאי הנוכחי שלהם. זה שימושי גם לקבוע אם חברה צריכה להגדיל או להקטין את ייצור הסחורות. על ידי הכרת עלויות הנשיאה שלו, עסק יכול לעמוד על ההוצאות ולהמשיך לייצר זרם הכנסה קבוע.

עלויות הזדמנות הם סוג אחר של עלות נשיאה. עלויות אלה מייצגות את מה שבעל עסק מקריב בבחירת אופציה אחת על פני אחרת. למרות שעלויות ההזדמנויות אינן נראות ובלתי מוחשיות, הן עלולות להיות בעלות השפעה משמעותית על רווחיות החברה.

שיקולים מיוחדים

ישנן אופציות שבעלי עסקים יכולים ליישם כדי להקטין את הסכום המושקע על עלויות נשיאה. לדוגמה, הם יכולים להגביל את נפח המלאי שהם מאחסנים. הם יכולים גם להגביל את משך הזמן שהמלאי מבלה באחסון. לעסקים המנצלים שטח מחסן בקירור, לטקטיקה זו יש חשיבות מיוחדת. שיפור מחסן או שטח אחסון עשוי להיות אופציה גם כאשר מנסים להוריד את עלויות הנשיאה. בעל עיצוב מחסן יעיל וחסכוני וניצול טכניקות אחסון נכונות יכולים לסייע בהורדת עלויות.

מעקב אחר מלאי הוא גם אפשרות לסייע לעסקים לצמצם את עלויות הנשיאה. במקרים רבים ממוחשבים ניהול מלאי מערכות משמשות כדי לעקוב אחר רמות המלאי, כמו גם את הציוד והחומרים של העסק. מערכות אלו יכולות להתריע לבעלים או להנהלה כאשר יש צורך במלאי פחות או יותר.

היתרון של חנויות הסייבר על פני חנויות לבנים הוא העדר המכריע של עלויות נשיאה. רוב החנויות המקוונות מלאי מלאי לפי הצורך, או שפשוט ישלחו אותו ממיקום מרוכז אחד במקום לשמור מלאי במספר מיקומים פיזיים.

דוגמה לעלויות נשיאה

עלויות הנשיאה מחושבות על ידי חלוקת ערך המלאי הכולל בעלות אחסון הסחורה לאורך זמן נתון. בדרך כלל הוא מתבטא באחוזים.

לדוגמה, חברה שמוכרת מוצרי ספורט עשויה לשאת פריטים רבים במלאי, כגון ציוד ספורט, הלבשה, הנעלה ועקבי כושר. כדי להבין את עלויות נשיאת המלאי שלה, החברה מוסיפה כל עלות שהיא משלמת לאחסון פריטים אלה במשך שנה אחת. נניח שהסכום הוא 150,000 $. אם לחברה ערך מלאי כולל של 600,000 $, עלות מלאי החברה היא 25%. המשמעות היא שהחברה משלמת 25 סנט לדולר המלאי שהיא מחזיקה במהלך השנה.