הבנת תקורה לעומת הוצאות תפעול
ישנן שתי קטגוריות עיקריות של הוצאות שעסק יכול לסבול: תקורות והוצאות תפעוליות. הוצאות תפעול הן הוצאות שעסק נגרם לו כתוצאה מפעילותו הרגילה. הוצאות תקורה, לעומת זאת, הן מה שעולה לנהל את העסק.
ניתן לחלק את ההוצאות למספר סוגים שונים, כולל עלויות ציוד, מְלַאי, ועלויות המתקנים. אלה הוצאות עסקיות ניתן לחלק עוד יותר לתקורה או לעלויות תפעול, שכל אחת מהן תלויה באופי העסק המנוהל.
תיקי המפתח
- הוצאות התפעול הן תוצאה של הפעילות הרגילה של העסק, כגון חומרים, עבודה ומכונות העוסקות בייצור.
- הוצאות תקורה הן מה שעולה לנהל את העסק, כולל שכירות, ביטוח ושירותים.
- הוצאות התפעול נדרשות לניהול העסק ואי אפשר להימנע מהן.
- יש לבדוק את הוצאות התקורה באופן קבוע על מנת להגדיל את הרווחיות.
הוצאות תפעול
הוצאות תפעול מוציאים חברה באמצעות הפעילות העסקית הרגילה שלה. המשמעות היא שהוצאות אלה נדרשות ואי אפשר להימנע מהן מכיוון שהן עוזרות לעסק להמשיך לפעול. הוצאות התפעול מכונות גם אופקס.
הוצאות אלה נמצאות על הצהרת הכנסה והם מרכיבים של רווח תפעולי. רוב דוחות ההכנסה אינם כוללים הוצאות ריבית ומס הכנסה מהוצאות התפעול.
דוגמאות להוצאות תפעול כוללות חומרים, עבודה ומכונות המשמשות לייצור מוצר או לספק שירות. לדוגמה, הוצאות התפעול של בקבוק סודה עשויות לכלול את עלות האלומיניום לפחיות, עלויות מכונות וכן
עלויות העבודה.צמצום הוצאות התפעול יכול לתת לחברות יתרון תחרותי. זה יכול גם להגדיל את שלהם רווחים, שיכול להיות ברכה למשקיעים. אך להפחתות באופקס יכולות להיות צד שלילי, מה שעלול לפגוע ברווחיות החברה. קיצוצים בצוות (ולכן משכורות) יכולים לסייע בהפחתת הוצאות התפעול של החברה. אך על ידי קיצוץ כוח אדם, החברה עלולה לפגוע בפריון שלה, ולכן ברווחיות שלה.
אחת הדרכים לקבוע את הוצאות התפעול של עסק מסוים היא לחשוב על העלויות שמבטלות על ידי הפסקת הייצור לתקופה מסוימת. לדוגמה, למרות שהייצור לבקבוק הסודה בדוגמה למעלה עשוי להיסגר, הוא עדיין צריך לשלם את תשלומי שכירות על המתקן.
הוצאות תקורה
מעל הוצאות הן עלויות אחרות שאינן קשורות לעבודה, חומרים ישירים או הפקה. הם מייצגים עלויות סטטיות יותר ונוגעות לתפקודים עסקיים כלליים, כגון תשלום לאנשי רואי חשבון ועלויות מתקן.
עלויות אלה הן בדרך כלל מתמשכות ללא קשר אם העסק מרוויח. בניגוד להוצאות התפעול, עלויות אלה הן תוקןכלומר שהם יכולים להיות זהים לאורך זמן.
בתרחיש עם בקבוק הסודה למעלה, תשלומי חכירת המתקן עדיין חייבים גם אם לא מתקיים ייצור שוטף בתוך המתקן. לכן, עלויות המתקן הן הוצאות תקורה. כמו כן, החברה עדיין נושאת בהוצאות עסקיות אחרות, כגון תשלומי ביטוח ושכר ניהול וניהול.
הם עשויים להיות גם משתנים למחצה, כך שהסכומים שצריך לשלם עשויים להשתנות מעט עם הזמן. כלי עזר הם דוגמה אחת. עלות החשמל יכולה להשתנות בהתאם לשימוש. אם חברת הסודה תגדיל את הייצור, היא תצטרך לשלם יותר עבור חשמל.
הוצאות התקורה כוללות גם הוצאות שיווק והוצאות אחרות למכירת המוצר. עבור בקבוק הסודה, זה כולל מודעות מסחריות, שילוט במעברים קמעונאיים ועלויות קידום מכירות. עלויות אלה עדיין נותרו אם הייצור יופסק לתקופה קצרה.
ניתן לסווג הוצאות אלה על סמך המקום שבו הן משתלבות בעסק. הם יכולים לכלול:
- תקורה מנהלית
- תקורה של עסקים כלליים
- מחקר תקורה
- תחבורה תקורה
- ייצור תקורה
- עלויות שלב
על חברות להתחשב בהוצאות תקורה על מנת לקבוע את הרווח הנקי שלהן.
חברות צריכות לבדוק את העלויות האלה באופן קבוע כדי לקבוע כיצד להגדיל את הרווחיות. אם העסק נהיה איטי, קיצוץ בתקורות בדרך כלל הופך להיות הדרך הקלה ביותר להפחית הוצאות. חברות עשויות לבחון חוזים לצריכת חשמל, אינטרנט ושימוש טלפוני של עובדים לצורך הפחתה, או, במקרים מסוימים, עשוי אפילו לפנות לצוות קבלן במקום לעובדים במשרה מלאה, אשר בדרך כלל עולה פחות מכיוון שלא נדרשת הטבות מתי שְׂכִירָה קבלנים עצמאיים.
בשורה התחתונה
הוצאות תקורה ותפעול הן שני סוגים של עלויות שעסקים חייבים להוציא כדי לנהל את העסק שלהם. ההבדל בין השניים הוא סוגי העלויות המסווגים תחתיהם. עלויות התקורה קשורות לעסק הכללי, קבועות למדי, וניתן לבחון אותן לעתים קרובות כדי לבצע התאמות. עלויות התפעול הן העלויות הישירות הנדרשות לייצור מוצר או שירות וקשה להימנע מהן.
