Poproś o informacje FOIA od EEOC

ten Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia (EEOC) jest agencją federalną, która egzekwuje prawo do chronić pracowników i kandydatów do pracy przed dyskryminacją,. Zgodnie z ustawą o wolności informacji (FOIA), EEOC ma obowiązek ujawnić publicznie akta agencji, chyba że akta te są chronione na mocy jednego z dziewięciu wyjątków.

Każdego roku do EEOC przesyłanych jest ponad 16 000 wniosków o informacje FOIA. Wnioski są zazwyczaj składane przez osoby fizyczne i prawników, którzy są zaangażowani w sprawę dyskryminacji pracodawców. EEOC niedawno uruchomiło nowy system oprogramowania, który ma ułatwić składanie i śledzenie wniosków FOIA.

Czym jest ustawa o wolności informacji (FOIA)?

FOIA daje obywatelom USA prawo do żądania informacji od rządu federalnego. Jest to jeden z

prawo słońca, które zostały wprowadzone w celu zapewnienia przejrzystości i ujawniania informacji w administracji i biznesie. FOIA dotyczy tylko rejestrów agencji federalnych; stany mają własne prawa dotyczące dostępu do rejestrów stanowych i lokalnych.

Wnioski FOIA do EEOC

Wiele dokumentów jest łatwo dostępnych na stronie internetowej EEOC oraz w publicznym pokoju referencyjnym FOIA, w tym raporty roczne, raporty statystyczne i podręczniki dotyczące zgodności. Jednakże, jeśli dana osoba szuka dokumentacji, która nie jest łatwo dostępna, może złożyć wniosek FOIA na piśmie.

Każdy może złożyć wniosek FOIA do EEOC, w tym osoby fizyczne, korporacje, organizacje, stowarzyszenia i rządy. Wnioski są często składane przez osoby fizyczne i prawników, którzy są zaangażowani w sprawę dyskryminacji pracowników.

Na przykład, jeśli ktoś chce złożyć pozew o dyskryminację przeciwko swojemu pracodawcy, musi najpierw złożyć skargę do EEOC. Prawnik ds. zatrudnienia, który jest zaangażowany w sprawę, może chcieć uzyskać dostęp do akt związanych z wniesionym zarzutem. W takim przypadku prawnik może złożyć wniosek FOIA o uzyskanie zapisów.

Jak złożyć wniosek o FOIA do EEOC?

EEOC wymaga, abyś złożył pisemny wniosek o FOIA i rozsądnie opisał dokumentację, o którą prosisz. Oznacza to dostarczenie jak największej ilości informacji o rekordzie, aby agencja mogła go łatwo zidentyfikować. Na przykład należy podać datę, lokalizację, temat, nazwiska oraz numery opłat lub skarg. Nie ma określonej formy ani formatu, ale wniosek i jego okładka muszą być wyraźnie oznaczone jako wniosek FOIA.

Możesz przesyłać wnioski FOIA pocztą lub online. Niektóre rodzaje śledczych rejestrów dotyczących dyskryminacji w zatrudnieniu, a także rejestry odnoszące się do konkretnego urzędu okręgowego, należy przesłać do odpowiedniego dyrektora okręgu. Inne wnioski są wysyłane bezpośrednio do siedziby EEOC w Waszyngtonie.

W lutym 2021 r. EEOC wydało nowy system oprogramowania, zastępując istniejący sześcioletni system. Według EEOC nowy system oprogramowania ułatwia użytkownikom składanie i śledzenie wniosków i odwołań FOIA. Możesz monitorować wnioski i odwołania, komunikować się z EEOC i wymieniać dokumenty za pośrednictwem systemu.

Istnieje również możliwość złożenia wniosku lub odwołania pocztą, e-mailem lub faksem. Wnioski te są wprowadzane do nowego systemu przez pracownika EEOC po ich otrzymaniu. Wszystkie wnioski FOIA, nawet te złożone przed uruchomieniem, są dostępne za pomocą nowego systemu.

Jak długo trwają wnioski?

EEOC wysyła list potwierdzający w ciągu 10 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku FOIA. List zawiera przewidywaną datę odpowiedzi, numer śledzenia FOIA i dane kontaktowe.

Gdy EEOC rozpatrzy Twój wniosek, może skontaktować się z Tobą w celu wyjaśnienia lub rozwiązania wszelkich wykrytych problemów. Po „udoskonaleniu wniosku” EEOC może potrwać do 20 dni roboczych na odpowiedź. Twoje dokumenty zostaną ujawnione w części lub w całości, lub EEOC może podjąć decyzję o ich wstrzymaniu. W niektórych przypadkach EEOC może nie być w stanie zlokalizować reagującego rekordu.

Jeśli Twoje dane są niejawne, masz 90 dni kalendarzowych od otrzymania decyzji na złożenie odwołania. EEOC zazwyczaj odpowiada na odwołanie w ciągu 20 dni roboczych, chyba że zostanie przedłużone. Jeśli Twoja apelacja zostanie odrzucona, możesz złożyć wniosek o kontrolę sądową w federalnym sądzie okręgowym.

Zwolnienia FOIA

W większości przypadków EEOC jest zobowiązane do ujawnienia wszelkich dokumentów agencji, o które prosisz. Jednak nie utworzy nowego rekordu, nie przeprowadzi badań ani analiz ani nie odpowie na pytania w odpowiedzi na wniosek FOIA. Ponadto EEOC nie ma obowiązku publikowania zapisów, które należą do jednej z następujących dziewięciu kategorii zwolnień:

1. Informacje są niejawne w celu ochrony bezpieczeństwa narodowego.
2. Informacje dotyczą wyłącznie wewnętrznych zasad i praktyk kadrowych agencji.
3. Inne prawo federalne zabrania agencji ujawniania informacji.
4. Informacje odwołują się do biznesu tajemnice handlowe lub inne poufne informacje handlowe lub finansowe.
5. Informacje są chronione przez przywilej adwokata do produktu służbowego, przywilej prawny-klient, przywilej dotyczący procesu konsultacyjnego, przywilej dotyczący komunikacji prezydenckiej lub inny przywilej prawny.
6. Ujawnienie informacji naruszyłoby prywatność danej osoby.
7. Informacje są wymagane do celów egzekwowania prawa, a ich ujawnienie może spowodować szkodę lub zakłócić postępowanie, dochodzenie lub ściganie.
8. Informacje dotyczą nadzoru nad instytucjami finansowymi.
9. Żądanie dotyczy informacji geologicznej o odwiertach.

Jeśli informacje nie są zwolnione z ujawnienia, agencja jest zobowiązana do dostarczenia dokumentacji w ciągu 20 dni roboczych.

Sekcja 83 Wnioski

Niektóre wnioski o akta oskarżenia mogą być składane jako wniosek na podstawie sekcji 83 zamiast wniosku FOIA. Wnioski z sekcji 83 są zazwyczaj przetwarzane szybciej niż wnioski FOIA, ale mogą nie być tak przydatne. Na przykład, w przeciwieństwie do odpowiedzi otrzymanych z wniosku o FOIA, EEOC nie wyjaśnia, dlaczego informacje są wstrzymywane we wniosku na podstawie Sekcji 83. Ponadto nie możesz odwołać się od decyzji EEOC o nieujawnianiu informacji.

Dolna linia

W ramach FOIA możesz zażądać od EEOC zapisów, które są: związane z problematyką dyskryminacji pracodawców. Nie zawsze jest to szybki proces, ale EEOC wprowadził nową technologię, aby ułatwić składanie wniosków, odwołań i korespondencji FOIA.