Badanie kariery audytora

Jeśli jesteś zainteresowany analizą wewnętrznego funkcjonowania niemal każdego aspektu firmy, karierą jako rewident księgowy może dla Ciebie. Od analizowania sprawozdań finansowych i raportów wydatków po zapewnienie zgodności z przepisy rządowe, audyt oferuje szeroką gamę potencjalnych możliwości kariery. Czytaj dalej, aby zobaczyć, czy masz to, czego potrzeba, aby odnieść sukces w tej poszukiwanej karierze. (Aby przeczytać więcej o tym, jak jednostki radzą sobie z audytami, przeczytaj Unikanie audytu oraz Przetrwanie audytu IRS.)

Jakie są obowiązki biegłego rewidenta?
Audyt to złożona kariera, obejmująca wiele różnych obowiązków zawodowych:

• Audyt obejmuje przegląd, analizę i ocenę procesów, produktów, usług, systemów, organizacji i pracowników.
• Audytorzy oceniają dokładność, trafność, wiarygodność, weryfikowalność i aktualność informacji organizacyjnych, a także źródeł i procesów, za pomocą których te informacje są wytwarzane. Jest to ważna rola, ponieważ kierownictwo i strony zewnętrzne uzyskują w ten sposób dokładną ocenę organizacji pod ich kierownictwem.
instagram viewer
• Audytorzy sprawdzają również kontrole wewnętrzne oraz zakres, w jakim te mechanizmy kontrolne zarządzają narażeniem organizacji na ryzyko. Kontrole wewnętrzne pomagają zapobiegać kradzieży aktywów firmy, a jeśli są odpowiednio zaprojektowane i wykonane, zapobiegają manipulacji danymi przez pracowników.
• Audytorzy upewniają się, że istnieją kontrole, które pomagają w efektywności sprawozdawczości finansowej i operacyjnej. Upewniają się również, że istnieją kontrole mające na celu ochronę aktywów organizacji.

Ograniczenia zasobów (zatrudnienie audytorów wewnętrznych lub zewnętrznych może być kosztowne) powodują, że audyt zapewnia jedynie wystarczającą pewność, że oświadczenia są wolne od istotnych błędów. Ze względu na wysokie koszty audytów oraz fakt, że audytorzy nie są w stanie zweryfikować każdej transakcji, która miała miejsce, audytorzy stosują statystyki próbowanie i ustalić (z kierownictwem) kluczowe obszary zainteresowania. Audyt nie jest gwarancją, że sprawozdania finansowe zapewniają doskonałą migawkową reprezentację organizacji, a jedynie uzasadnioną pewność, że sprawozdania są wolne od istotne zniekształcenia. (Aby dowiedzieć się, na co zwracać uwagę podczas analizy własnych sprawozdań finansowych, przeczytaj Ocena osobistego sprawozdania finansowego.)

Przydatne cechy osobowościJest kilka cech osobistych, które są ważne dla audytora:

• Audytorzy powinni posiadać solidne ramy etyczne i zgłaszać problemy (lub przewidywane problemy) w miarę ich napotykania. Istnieje pokusa, aby „odpuścić”, ponieważ dalsze dochodzenie może wymagać więcej pracy lub ujawnić zawstydzające procesy, wydajność i/lub oszustwa.
• Dobre umiejętności komunikacyjne pozwalają audytorom na nawiązanie relacji z różnymi pracownikami, menedżerami, dyrektorami i podmiotami zewnętrznymi. Ponieważ audytorzy nawiązują dobre relacje z różnymi osobami, powinni jednak pamiętać o celach audytu (np na przykład wiarygodność, weryfikowalność, dokładność i aktualność informacji), ponieważ często mogą pokusić się o niezgłaszanie problemów odkryty.
• Silny umiejętności interpersonalne są ważne ze względu na różnorodność próśb o informacje – i często opór wobec tych próśb – wymaganych z różnych źródeł. Silne i/lub ambitne typy mogą próbować odwieść audytorów od ujawnienia kłopotliwych ustaleń.
• Audytorzy muszą być graczami zespołowymi. Ponieważ zakres kontroli może być dość duży, warto pomóc w innych obszarach kontroli, gdy uzasadniają to ograniczenia zasobów.
• Wreszcie „zawodowy sceptycyzm” jest ważną cechą, którą należy mieć, zwłaszcza podczas przeglądu wewnętrznych mechanizmów kontrolnych firmy. Należy ocenić, w jaki sposób sprawcy nadużyć mogą pokonać kontrole firmy, a audytorzy muszą zaprojektować i wdrożyć system, który może skutecznie chronić aktywa organizacji.

Wymagania edukacyjneAudytorzy wewnętrzni i zewnętrzni zazwyczaj mają wykształcenie wyższe lub tytuł magistra na kierunkach związanych z biznesem, takich jak rachunkowość, finanse i ekonomia. Większe firmy księgowe i działy audytu wewnętrznego zazwyczaj chcą, aby ich audytorzy posiadali certyfikaty, takie jak: Biegły księgowy (CPA), Certyfikowany Audytor Wewnętrzny (CIA), Certyfikowany Audytor Systemów Informatycznych (CISA), Certyfikowany specjalista ds. audytu rządowego (CGAP) lub Certyfikowany Egzaminator Nadużyć Finansowych (CFE), pośród innych. Spośród nich CPA jest uważany za najbardziej wiarygodny, ponieważ audytorzy kontaktują się z pracownikami, menedżerami, kierownictwem, członkami zarządu i stronami zewnętrznymi. (Aby dowiedzieć się więcej o oznaczeniu CPA, zobacz CPA, CFA lub CFP® — starannie wybierz skrót orazKsięgowość już nie tylko dla frajerów.)

Co audytorzy robią dla firmAudyt może być przeprowadzony na informatycznych mechanizmach sprawozdawczości finansowej, gdzie audytorzy oceniają, czy liczby przetwarzane i raportowane przez oprogramowanie informatyczne/księgowe są wiarygodne, dokładne i terminowe. czasem test przejścia jest przeprowadzony. Jest to procedura stosowana podczas badania systemu księgowego jednostki w celu oceny jego wiarygodności. Jeśli system księgowy ma opóźnienia lub błędy w raportowaniu wysyłek produktów lub odbioru surowców, na przykład: rachunek zysków i strat lub bilans mogą być znacznie zniekształcone (jeśli transakcje są duże). Znaczące zniekształcenia oznaczają, że kierownictwo może nie być w stanie właściwie prowadzić firmy lub inwestorzy mogą niewłaściwie wyceniać organizację.

W innym przypadku audytorzy mogą ustalić Inwentarz-system zarządzania, a także jego aktualna inwentaryzacja. Przestarzałe zapasy (co jest zasadniczo bezwartościowe) może nadal znajdować się w księgach jako zwykły spis wyrobów gotowych, co zawyża aktywa firmy w bilansie i dostarcza kierownictwu i inwestorom mylący obraz. Audytorzy będą musieli zrozumieć podstawowe przyczyny zawyżenia i zalecić: inwentaryzacja okresowa rachunki i/lub środki bezpieczeństwa (w zależności od przyczyny) kierownictwu w formie raportu z audytu. Na przykład przełożony może być zmuszony do okresowego zatwierdzania inwentaryzacji przez młodszy personel i stosowania testu „zdrowego rozsądku” (tj. Czy ta liczba wydaje się dokładna i rozsądna?). (Czytaj więcej o księgowość inwentaryzacyjna w Wycena zapasów dla inwestorów: FIFO i LIFO.)

W innym scenariuszu menedżerowie pionów mogą zarabiać dużo zwrot płatności na rzecz klientów cyklicznie (z różnych powodów, takich jak: rabat ilościowy programy, reklamacje uszkodzonych przesyłek, życzliwość gest, agresywne kwartalne zarządzanie przychodami itp.). Identyfikując ryzyko nieprawidłowości, audytorzy mogą zalecić, aby system automatycznie wymagał zgody kierownika finansowego na na przykład przelewy powyżej 50 000 USD, wraz z miesięcznymi przeglądami przelewów, które przekraczają 100 000 USD miesięcznie dla oddziału (firmy może międzynarodowa korporacja generujących miliardy dolarów przychodów, a przeprowadzanie przeglądów transferów kwot poniżej tych progów może nie być opłacalne.

Audytorzy wewnętrzni to pracownicy dedykowani do oceny kontroli wewnętrznych firmy. Mogą służyć jako pełnoetatowi pracownicy lub pracownicy tymczasowi pracujący nad poprawą wydajności i skuteczność procesów, wykrywanie nadużyć i okresowe raporty oceniające dla kierownictwa i zarządu dyrektorów. Małe organizacje mogą nie być w stanie pozwolić sobie na całoroczną działalność Audyt wewnętrzny pracowników i może zdecydować się na zlecenie części (lub całości) swoich potrzeb audytorskich audytorom zewnętrznym. Audytorzy zewnętrzni oceniają systemy operacyjne i sprawozdania finansowe swoich klientów na podstawie uzgodnionego zakresu projektu i kosztów zaangażowania. (Aby dowiedzieć się więcej o obowiązkach audytorów wewnętrznych, przeczytaj Wewnętrzne spojrzenie na audytorów wewnętrznych.)

Które aspekty firmy podlegają audytowi?Praktycznie każda część organizacji może zostać poddana audytowi. Menedżerowie, zarząd i/lub podmioty zewnętrzne mogą pomóc w określeniu obszarów priorytetowych w oparciu o wyjątkowe okoliczności ich organizacji. Pomocnym sposobem określenia, co jest priorytetem, jest określenie skutków i ilości nawrotów z powodu nieudanych procesów. Menedżerowie powinni generalnie skoncentrować się na pierwszych obszarach ustalania, w których wpływ ten jest wysoki.

Jako przykład obszarów, w których można przeprowadzić audyty, rozważ następujące kwestie:

• sprawozdawczość finansowa
• technologia informacyjna
• łańcuch dostaw
• zarządzanie zapasami
• procesy przekazywania płatności
• Administracyjny nabywanie
• rachunki wydatków
• zarządzanie przychodami
• wydajność pracowników
• wpływ środowiska
• praktyki zatrudniania
• kontrole wewnętrzne
• zgodność z przepisami podatkowymi i rządowymi

Ze względu na dużą ilość informacji i procesów w organizacji oraz ograniczoną zasoby ludzkie za pomocą których w dowolnym momencie można je skontrolować i ocenić, audytorzy często zajmują się tylko określonymi kluczowymi obszarami w ramach zakresu kontroli. Innymi słowy, istotne i ważne dane są zwykle adresowane, podczas gdy mniej istotne obszary są zawieszane. Audytorzy często korzystają z próbkowania statystycznego, aby pomóc zidentyfikować obszary zainteresowania, a także ocenić procesy na podstawie testów. Na przykład kontrole systemu informatycznego mające na celu zapobieganie nieautoryzowanemu dostępowi do: podręczna gotówka salda na koncie bankowym można sprawdzić, testując system oprogramowania. (Aby dowiedzieć się więcej o roli działu audytu w firmie, przeczytaj Ocena Rady Dyrektorów.)

Surowsze przepisy tworzą nowe miejsca pracySpółki notowane na giełdzie w USA przestrzegać zasad określonych przez Rada Nadzorcza Rachunkowości Spółek Publicznych (PCAOB), organ ustanowiony przez Ustawa Sarbanesa-Oxleya z 2002 r.. Ustawa ta jest szczególnie istotnym, dokładnym i kosztownym zbiorem regulacji, których muszą przestrzegać menedżerowie i decydenci spółek publicznych. W szczególności art. 404 ustawy wymaga, aby:

• kierownictwo i audytorzy zewnętrzni informują o adekwatności kontroli wewnętrznej nad sprawozdawczością finansową,
• raport zarządczy dotyczący skuteczności kontroli wewnętrznej spółki nad sprawozdawczością finansową

Dokumentacja i prace testowe prowadzone w całej organizacji, które są wymagane w sekcji 404, wymagają ogromnego wysiłku ze strony pracowników, kierownictwa i audytorów. Sarbanes-Oxley jest uważany za kontrowersyjny wymóg ze względu na obciążenia nałożone na organizacje publiczne i wysoki koszt w postaci pieniędzy i czasu. Jednak odpowiednio przestrzegane firmy cieszą się również lepszymi procesami, kontrolami, zarządzanie ryzykiem oraz gwarancja finansowa i operacyjna. (Przeczytaj więcej o zaletach i wadach bycia spółką publiczną w Dlaczego firmy publiczne stają się prywatne.)

Bardziej rygorystyczne księgowość a przepisy dotyczące audytu w USA przedstawiają solidne perspektywy rozwoju w dziedzinie audytu. Według Bureau of Labor Statistics spodziewane jest zatrudnienie związane z księgowością i audytem wzrosnąć o 18% w latach 2006-2016, szybciej niż przeciętnie w stosunku do wszystkich innych zawodów. Ten 18% wzrost oznacza ponad 226 000 nowych miejsc pracy w księgowości i audycie.

WniosekAudyt to rozwijająca się dziedzina, dzięki surowszym przepisom rządowym, oferująca zaskakująco różnorodne obowiązki zawodowe dla tych, którzy są skłonni zajmować się szczegółami działalności firmy. Jeśli współpraca z kierownictwem firmy i regulowanie różnych procesów biznesowych i finansowych przemawia do Ciebie, rozważ karierę biegłego rewidenta na żądanie.