Jak zrozumieć swój odcinek wypłaty?

Każdy, kto otrzymuje wypłatę od pracodawcy, powinien rozumieć informacje zawarte na odcinku wypłaty i regularnie je przeglądać. Czemu? Ważne jest, aby upewnić się, że nie tylko otrzymujesz pieniądze, do których jesteś uprawniony, ale także płacisz odpowiednią kwotę podatków. Wraz ze wzrostem popularność wpłaty bezpośredniej, mniej osób otrzymuje wypłatę fizyczną, co sprawia, że ​​sprawdzanie tych informacji jest jeszcze bardziej konieczne. Oto najważniejsze terminy i dane liczbowe na odcinku wypłaty, z którymi powinieneś się zapoznać.

Twoje wynagrodzenie

Kwota, którą otrzymujesz za bieżący okres rozliczeniowy – czy to co tydzień, co dwa tygodnie, dwa razy w miesiącu, czy co miesiąc – zwykle jest na pierwszym miejscu na odcinku wypłaty i jest najłatwiejszą do zrozumienia liczbą.

To, co prawdopodobnie zobaczysz w tej sekcji, zależy od tego, czy jesteś pracownikiem najemnym, czy godzinowym. Jeśli pracujesz godzinowo, zostanie wyświetlona Twoja stawka godzinowa i liczba godzin przepracowanych w okresie rozliczeniowym. Możesz również zobaczyć godziny nadliczbowe. Jeśli zarabiasz roczną pensję, zobaczysz swoją pensję za okres rozliczeniowy i ewentualnie premie.

To, co pojawi się w tej sekcji, będzie zależeć od oprogramowania używanego przez Twojego pracodawcę i od tego, jak skonfigurowano odcinki wypłat, ale ogólnie są trzy główne liczby, na które należy zwrócić uwagę:

1. Zarobki brutto. Jest to kwota, którą płacisz przed potrąceniem jakichkolwiek podatków lub potrąceń.
2. Od początku roku brutto. YTD oznacza „od początku roku” i jest skumulowaną wartością odzwierciedlającą wszystko, co otrzymałeś od początku roku.
3. Płaca netto. Dlatego większość ludzi patrzy na swoją wypłatę. Jest to kwota, którą faktycznie otrzymasz z tą wypłatą.

Twoje podatki

Kolejna część Twojej wypłaty dotyczy zapłaconego przez Ciebie podatku. Jest to często najbardziej skomplikowana część odcinka wypłaty ze względu na różnorodność podatków, które muszą płacić różni ludzie. Wysokość podatków, które płacisz, zależy w dużej mierze od tego, gdzie mieszkasz, ile masz osób na utrzymaniu i gdzie otrzymujesz wynagrodzenie. (Różne stany mają różne stawki podatkowe, więc Twoje podatki mogą mieć wpływ, jeśli Twoje miejsce pracy nie znajduje się w tym samym stanie, w którym mieszkasz).

Istnieją trzy główne rodzaje podatków, które zazwyczaj pojawiają się na każdym odcinku wypłaty.

Federalne podatki dochodowe

Zasadą federalnego podatku dochodowego jest to, że rząd zatrzymuje pewien procent pieniędzy, które zarabiasz w ciągu roku. Jednak ten procent może być piekielnie trudne do obliczenia dla każdej osoby.

Podstawowe obliczenia są następujące: Twój pracodawca zgłasza Twoje roczne wynagrodzenie, a także liczbę osób pozostających na Twoim utrzymaniu Formularz W-4 do rządu federalnego. Internal Revenue Service (IRS) następnie oszacowuje, ile federalnego podatku dochodowego należy zapłacić za dany rok i podzielić ją przez liczbę otrzymanych czeków (zwykle 12, 24 lub 26). Następnie potrącają tę kwotę z każdej wypłaty. Ten sam proces dotyczy pracowników godzinowych – jeśli otrzymujesz wynagrodzenie godzinowe, pracodawca oszacuje Twoje miesięczne wynagrodzenie, a Ty będziesz mieć potrąconą część wynagrodzenia na federalny podatek dochodowy.

Czasami kwota federalnego podatku dochodowego potrącana z Twoich zarobków może być zbyt wysoka lub zbyt niska. Może to być spowodowane na przykład zmianą pracy lub narodzinami dziecka. Jeśli Twoja sytuacja ulegnie zmianie, powinieneś poinformować IRS lub swoją firmę zasoby ludzkie (HR) dział jak najszybciej. Jeśli zapłaciłeś zbyt wysoki podatek, obliczą należną kwotę i zwrócą Ci zwrot.

Podatki stanowe i lokalne (SALT)

Możesz również zobaczyć podatki stanowe potrącane z Twojej wypłaty. Stawki podatków stanowych różnią się znacznie w zależności od stanu; niektóre stany, takie jak Floryda i Teksas, nie mają stanowego podatku dochodowego. Jeśli musisz płacić podatki stanowe, są one obliczane w taki sam sposób, jak federalne podatki dochodowe.

Niektóre miejscowości nakładają podatek dochodowy. Niektórzy nie. Jeśli Twoje miasto nakłada podatek dochodowy, prawdopodobnie otrzymasz kwotę pobraną z każdej wypłaty oznaczonej jako „lokalna” lub z nazwą Twojej miejscowości. Zasadniczo zapłacisz tę samą kwotę w każdym okresie rozliczeniowym zarówno w przypadku stanowych, jak i lokalnych podatków dochodowych, o ile zarabiana kwota pozostaje taka sama.

FICA

ten Ustawa o federalnych składkach ubezpieczeniowych (FICA) nakazuje, aby każdy podatnik w USA opłacał składki na dwa programy: Social Security i Medicare. Jeśli widzisz „FICA” na odcinku wypłaty, jest to kwota, którą wpłacasz na te fundusze. Niektóre odcinki wypłat podzielą Twój wkład do dwóch funduszy osobno, a niektóre nie.

Kwota, którą musisz wpłacić do FICA, jest określona jako procent twojego dochodu. Działa to tak:

• Wszyscy wpłacają 6,2% swojego dochodu brutto bezpośrednio na fundusz ubezpieczeń społecznych, a ich pracodawca wpłaca kolejne 6,2%. Jeśli jesteś samozatrudniony, będziesz winien obie części. Istnieje górna granica tego, jaka część twojego dochodu podlega temu podatkowi; w 2021 r. będzie to pierwsze 142 800 USD zarobków.
• Musisz również przekazać część swojej wypłaty do Medicare. W ramach tego programu każdy pracownik płaci 1,45% swojego dochodu brutto (nie ma limitu dochodu dla tego podatku), a każdy pracodawca płaci dodatkowe 1,45%. Podobnie jak w przypadku Social Security, musisz zapłacić obie części, jeśli jesteś samozatrudniony.

Inne podatki

Te trzy rodzaje podatków – federalny podatek dochodowy, podatki stanowe i lokalne oraz FICA – pojawiają się na większości wypłat. Jednak nie są to jedyne podatki, które mogą pojawić się na Twojej wypłacie.

Na przykład, jeśli dokonałeś inwestycji w firmę, w której pracujesz, lub posiadasz w niej kapitał własny, możesz zostać opodatkowany z tytułu dochodu z inwestycji. Tu też mogą pojawić się podatki związane z kredytami inwestycyjnymi.

Ze względu na takie odmiany trudno jest podać pełny przegląd tego, co pojawi się na odcinkach wypłat każdego. Dlatego ważne jest, aby zbadać każdy niejasny termin, który pojawia się na Twoim stubu, aby upewnić się, że rozumiesz, co to znaczy i dlaczego się tam znajduje. Jeśli masz pytania dotyczące jakichkolwiek warunków, najlepiej zacząć od działu HR. IRS stworzył również słownik terminów podatkowych, aby pomóc.

Inne potrącenia

Większość czeków zawiera również szereg innych potrąceń – oprócz podatków, które płacisz – co jeszcze bardziej zmniejszy Twoje płacić za dom. Mogą one być uwzględnione w sekcji z podatkami. Podobnie jak w przypadku podatków, nie można szczegółowo opisać ich wszystkich. Ale powinieneś zrozumieć każde odliczenie wymienione na twojej wypłacie. Jeśli jakikolwiek aspekt jest niejasny, zawsze najlepiej skonsultować się z pracodawcą. Oto najczęstsze:

Ubezpieczenie

Jeśli masz ubezpieczenie zapewnione przez pracodawcę, składki na ubezpieczenie będą widoczne na każdym odcinku wypłaty. Czasami wpis może być oznaczony jako „przed opodatkowaniem”, co oznacza, że ​​płacisz za to ubezpieczenie przed opodatkowaniem i nie będziesz musiał płacić podatku od tej kwoty. Terminy oznaczone na wypłacie „ubezpieczeniem” mogą odnosić się do szerokiej gamy produktów — medycznych, stomatologicznych, na życie, niepełnosprawności itp. — i ważne jest, aby wiedzieć, za jakie rodzaje ubezpieczenia płacisz.

Elastyczne rachunki wydatków i rachunki oszczędnościowe zdrowotne

Rachunki oszczędnościowe zdrowia (HSA) i rachunki elastycznych wydatków (FSA) to programy mające na celu umożliwienie osobom posiadającym ubezpieczenie zdrowotne odłożenie pieniędzy na kwalifikowane wydatki medyczne. HSA są przeznaczone dla tych, którzy mają plan zdrowotny z wysokim odliczeniem (HDHP). Pieniądze, które wkładasz do HSA lub FSA, mogą zostać wykorzystane bez podatku na opłacenie niektórych bieżących kosztów opieki zdrowotnej, gdy się pojawią. Jeśli jesteś zapisany do jednego z tych programów, Twoje składki na Twoje konto również pojawią się na Twojej wypłacie.

Emerytalne plany oszczędnościowe

Bardzo powszechnym potrąceniem odcinka wypłaty jest składka na plan emerytalny. Mogą to być tradycyjne IRA, Roth IRA, SEP IRA, oraz 401(k) s. Kiedy zapisujesz się do planu emerytalnego, musisz wybrać procent swojego wynagrodzenia przed opodatkowaniem, który chcesz wpłacić. Kwota ta jest również potrącana z Twojego wynagrodzenia.

Uwagi specjalne: Odroczenie podatku na ubezpieczenie społeczne

Twój odcinek wypłaty mógł wykazywać wzrost wynagrodzenia do domu od 1 września 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. z powodu nakazu wydanego przez ówczesnego prezydenta Donalda Trumpa upoważniającego pracodawców do odroczenia potrącenia z Ubezpieczeń Społecznych w tym okresie, jeśli Twoje dwutygodniowe zarobki brutto były niższe niż $4,000.

Zgodnie z pierwotnym zarządzeniem Trumpa odroczona kwota miała zostać spłacona do 30 kwietnia 2021 r. Teraz, dzięki ustawie o skonsolidowanych środkach finansowych (CAA) z 2021 r., termin spłaty odroczonych podatków na ubezpieczenie społeczne to 31 grudnia 2021 r.

Jeśli nie masz pewności, czy Twój pracodawca odroczył płatność w Twoim imieniu, skontaktuj się z działem kadr działu i, jeśli podlegasz zwrotowi, upewnij się, że dokonano odpowiednich potrąceń i rozważono je Twój odcinek wypłaty.

Dolna linia

Odcinki wypłat w USA różnią się w zależności od sposobu ich generowania, ale większość z nich zawiera szereg kluczowych funkcji, w tym wynagrodzenie, podatki i odliczenia. Ważne jest, aby upewnić się, że te informacje są poprawne, ale zbyt mało osób stara się to zrobić. Wykonywanie własnych obliczeń — lub weryfikacja dokładności tych wykonanych przez urząd skarbowy — może uchronić Ciebie (lub Twojego pracodawcę) przed popełnieniem kosztownego błędu.

Nie pozwól, aby wpłata bezpośrednia Cię zniechęciła. Jeśli chcesz zobaczyć swoje odcinki wypłat, Twój pracodawca może je wygenerować i wysłać Ci pocztą e-mail, przekazać Ci bezpośrednio lub udostępnić na bezpiecznej stronie firmowej dla pracowników. Zapytaj o te opcje, jeśli obecnie nie otrzymujesz odcinka wypłaty.