Definicja testu szczegółowego
Co to jest test przejścia?
Test przejścia to procedura stosowana podczas rewizja systemu rachunkowości jednostki w celu oceny jego wiarygodności. Test przejścia śledzi transakcję krok po kroku przez księgowość system od jego powstania do ostatecznej dyspozycji. Jednak przeglądy nie są wymagane dla księgowych, ale mogą być pomocne w rozwiązywaniu słabości i problemów.
Kluczowe dania na wynos
- Testy przeglądowe to audyty systemów księgowych, które mierzą wiarygodność.
- Testy te mają na celu ujawnienie braków i istotnych słabości w systemach księgowych firmy.
- Audytorzy przeprowadzający przegląd będą obserwować pracowników firmy i przeanalizować dokumenty powstałe w trakcie procesu, aby zidentyfikować słabe punkty.
- Amerykański Instytut Biegłych Rewidentów (AICPA) zaleca coroczne testy przeglądowe.
Zrozumienie testów przejścia
Test przejścia to tylko jeden z wielu testów wykonywanych przez audytorzy podczas ich oceny organizacji kontrole księgowe oraz środki zarządzania ryzykiem. Test może ujawnić braki systemowe i istotne słabości, które organizacja musiałaby jak najszybciej naprawić.
Przeprowadzając test, audytor zbada, w jaki sposób transakcja jest inicjowana i przechodzi przez system księgowy firmy lub organizacji do zakończenia. Obejmuje to określenie, w jaki sposób transakcja jest autoryzowana, rejestrowana — ręcznie, automatycznie lub w obu przypadkach — a następnie zgłaszana w księga główna książek. Audytor będzie chciał wiedzieć, w jaki sposób kontrole dokładności są stosowane na każdym etapie procesu i w jaki sposób podejmowane są kolejne kroki w celu poprawy kontroli.
Dobry test przejścia pozwoli również udokumentować personel zaangażowany w zapisy transakcji w systemie księgowym. Listy kontrolne i schematy blokowe są pomocne w przeprowadzaniu dokładnych testów. ten American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) zaleca coroczne testy przeglądowe.
Testy przeglądowe nie muszą być procesem formalnym, ponieważ wiele małych firm przeprowadza test przeglądowy bez prowadzenia szczegółowych zapisów lub oceny dokumentacji księgowej firmy. Oznacza to, że audytor będzie obserwował i zwracał się z zapytaniami bez żądania szczegółowej dokumentacji lub przeglądania dokumentów lub śladów transakcji.
Uwagi specjalne
Test przejścia można wykonać, zadając pracownikom pytania, chociaż nie jest to zalecane. Dzieje się tak, ponieważ opis pracownika nie zawsze jest tym, co dzieje się w praktyce. Lepszą metodą przejścia jest obserwacja pracowników — jak przetwarzają transakcje itp. Ponadto faktyczna analiza dokumentów i dokumentów to krok dalej w analizie procesu księgowego firmy.
Przykład testu przejścia
Przegląd będzie wyglądał inaczej w zależności od firmy i audytora, ale ogólnie rzecz biorąc, proces powinien obejmować wizualną ocenę tego, jak personel działa podczas rejestrowania transakcji. Następnie audytor porozmawia z każdym, kto zajmuje się transakcją, a następnie przejrzy dokumenty związane z transakcją. Biegły rewident może również przetestować kontrole księgowe, jeśli takie istnieją.
Na koniec przewodnika audytor nakreśli słabe punkty w sposobie obsługi transakcji. Chodzi o to, że te słabe punkty można następnie skorygować, aby ulepszyć system księgowy firmy.