Dodatkowe korzyści: tajniki

Jakie są dodatkowe korzyści?

Świadczenia dodatkowe to dodatki do wynagrodzeń, które firmy zapewniają swoim pracownikom. Niektóre grzywki korzyści są oferowane powszechnie wszystkim pracownikom firmy, podczas gdy inne mogą być oferowane tylko osobom na stanowiskach kierowniczych. Niektóre świadczenia są przyznawane w celu zrekompensowania pracownikom kosztów związanych z ich pracą, podczas gdy inne mają na celu ogólne zadowolenie z pracy.

W każdym razie pracodawcy wykorzystują dodatkowe świadczenia, aby pomóc im rekrutować, motywować i utrzymywać wysokiej jakości ludzi.

Zrozumienie dodatkowych korzyści

Wspólne świadczenia dodatkowe to podstawowe elementy często zawarte w pakietach rekrutacyjnych. Należą do nich ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie, pomoc w czesnym, zwrot kosztów opieki nad dziećmi, dotacje do stołówek, pożyczki poniżej rynkowej, zniżki pracownicze, opcje na akcje pracowniczeoraz do użytku osobistego pojazdu należącego do firmy.

Nietypowe świadczenia dodatkowe mogą pasować do profilu firmy. Zarówno PetSmart, jak i Dogtopia działają w miejscach pracy przyjaznych zwierzętom. Ben&Jerry's nagradza swoich pracowników darmowymi lodami. W siedzibie Patagonii znajdują się rozległe boiska do siatkówki i zajęcia jogi.

Firmy, które konkurują o najlepsze talenty w wysoce konkurencyjnych dziedzinach, mogą oferować najbardziej niezwykłe korzyści dodatkowe. Alphabet, firma macierzysta Google, słynie z zalet, takich jak bezpłatne autobusy podmiejskie i bezpłatna kafeteria dla smakoszy. Microsoft daje 20 tygodni płatnego urlopu nowo narodzonym matkom i 12 tygodni innym nowym rodzicom.

Wycenianie dodatkowych korzyści

Wszelkie świadczenia dodatkowe niewymienione powyżej lub dowolne świadczenia wymienione powyżej, które nie są zgodne z zasadami zwolnienia z podatku IRS, podlegają opodatkowaniu. Te zasady też są złożone.

Na przykład świadczenia z tytułu warunków pracy podlegają opodatkowaniu w zakresie, w jakim są przeznaczone do użytku osobistego. Jeśli pracownik otrzyma laptop, dochód podlegający opodatkowaniu będzie stanowił procent godziwej wartości rynkowej laptopa, który jest przeznaczony na użytek osobisty. Jeśli 80% jego użytkowania ma charakter osobisty, dochód podlegający opodatkowaniu wynosi 80% wartości komputera.

Ogólnie rzecz biorąc, świadczenia dodatkowe są wyceniane według godziwej wartości rynkowej. Jest to kwota, jaką pracownik zapłaciłby za to samo świadczenie w sprzedaży detalicznej.

Uwagi specjalne

Domyślnie świadczenia dodatkowe podlegają opodatkowaniu, chyba że są wyraźnie zwolnione. Odbiorcy świadczeń dodatkowych podlegających opodatkowaniu są zobowiązani do uwzględnienia godziwa wartość rynkowa świadczenia w ich dochodach podlegających opodatkowaniu za dany rok.

Internal Revenue Service (IRS) prowadzi listę o nazwie Przewodnik podatkowy po świadczeniach dodatkowych. Od 2019 r. lista świadczeń pozapłacowych wyłączonych z podatku dochodowego obejmuje:

• Zasiłki wypadkowe i zdrowotne
• Nagrody za osiągnięcia (do 1600 USD za zakwalifikowane nagrody)
• Pomoc w adopcji
• Obiekty sportowe
• Korzyści z dojazdu
• Korzyści de minimis (minimalne)
• Pomoc w opiece nad osobami zależnymi
• Pomoc edukacyjna
• Zniżki pracownicze
• Opcje na akcje pracownicze
• Telefony komórkowe dostarczone przez pracodawcę
• Ubezpieczenie grupowe na życie
• Zdrowotne rachunki oszczędnościowe (HSA)
• Noclegi na terenie firmy
• Posiłki
• Usługi bez dodatkowych kosztów
• Usługi planowania emerytalnego
• Obniżenie czesnego 
• Korzyści z warunków pracy

Wszystkie te zwolnienia podlegają pewnym i często złożonym warunkom. Na przykład nagrody za osiągnięcia są zwolnione tylko do wartości 1600 USD w przypadku nagród w ramach planu kwalifikowanego i wartości 400 USD w przypadku nagród w ramach planu niekwalifikowanego.

Nagrody w ramach planu kwalifikowanego są dostępne dla wszystkich pracowników, nie tylko wysoko opłacanych pracowników. Inne zwolnienia nie są dostępne dla wysoko wynagradzanych pracowników, jeśli świadczenia są im przyznawane, ale nie pracownikom szeregowym. Obejmują one zniżki pracownicze, pomoc w adopcji i pomoc w opiece na utrzymaniu. Większość, ale nie wszystkie świadczenia dodatkowe, które są zwolnione z podatku dochodowego, są również zwolnione z ubezpieczenia społecznego, Medicare i federalnych podatków od bezrobocia.