Better Investing Tips

Najlepsze oprogramowanie księgowe do wynajmu nieruchomości w 2021 r

click fraud protection

Brian Carmody jest pisarzem i prezesem firmy produkcyjnej, która specjalizuje się w kredytach komercyjnych, inwestycjach i pożyczkach biznesowych. Brian jest również ekspertem w zakresie własności domów, podstaw biznesowych i małych firm. Posiada dyplom z Politologii Kolegium Świętego Krzyża oraz liczne certyfikaty doskonalenia jakości z Instytutu Jurana.

Elisabeth Christopherson jest księgową i weryfikacją faktów z doświadczeniem w edukacji online.

AplikacjaFolio

 AplikacjaFolio

Zapisz się teraz

Nasz wybór najlepszego ogólnego rozwiązania, AppFolio, zawiera podstawowe i zaawansowane funkcje, dzięki czemu jest dostępny dla wynajmujących, którzy prowadzą własną księgowość oraz dla początkujących i zaawansowanych księgowych i księgowych zarówno.

Plusy
  • Płać tylko za funkcje, których potrzebujesz i z których korzystasz

  • Posiada wszystkie zaawansowane funkcje księgowe, których potrzebuje wynajmujący

  • Zawiera aplikację mobilną

Cons
  • Ma minimalną opłatę miesięczną

  • Nie nadaje się do małej liczby nieruchomości

  • Ograniczona pomoc na żywo po zakupie

Firma AppFolio opracowała oprogramowanie z pakietem funkcji, których właściciel będzie potrzebował, aby zdalnie prowadzić i rozwijać swoją działalność. Jest dostarczany z planami Core i Plus, aby dopasować się do potrzeb budżetowych i złożoności różnych użytkowników, zdobywając naszą ocenę jako najlepsze ogólne oprogramowanie księgowe dla właścicieli.

Jeśli wypełnisz formularz online, sprzedawca AppFolio poprowadzi Cię przez bezpłatną wersję demonstracyjną, abyś mógł ocenić ważne dla Ciebie funkcje. Opłata za wdrożenie wynosi co najmniej 400 USD, a następnie minimalna opłata miesięczna 250–1500 USD (w zależności od wybranego planu). Oferują również usługi, z których możesz skorzystać za opłatą. Opłaty wzrastają w zależności od liczby posiadanych jednostek w planie Core lub Plus:

  • Osiedle mieszkaniowe: 1,40 USD do 3 USD za jednostkę miesięcznie 
  • Reklama w telewizji: 1,50 USD do 3 USD za jednostkę miesięcznie
  • HOA: 0,80 USD za jednostkę miesięcznie

AppFolio lepiej nadaje się dla średnich i dużych właścicieli nieruchomości posiadających co najmniej 200 lokali.

Warstwa podstawowa obejmuje konfigurowalne raporty AppFolio, płatności i konserwację online, narzędzia marketingowe, zarządzanie najmem i funkcje komunikacyjne. Dzięki warstwie Plus otrzymujesz również szereg strategicznych informacji o wydajności, aby skalować swój portfel. Będziesz mieć również dostęp do usług takich jak tworzenie stron internetowych, generowanie leadów, sprawdzanie najemców, ubezpieczenie, płatności online, serwisowe centrum obsługi telefonicznej, zarządzanie mediami, windykacja i automatyczne rachunki płatnicze. Wszystkie te opłaty zostaną naliczone na Twoje konto po skorzystaniu z usługi. Oprócz tych natywnych funkcji, AppFolio współpracuje z ponad 80 dostawcami usług internetowych, aby zwiększyć zasięg dzięki potężnym integracjom marketingowym.

Warstwa Plus wyróżnia się księgowością, ponieważ zaawansowane analizy wydajności i zarządzanie przychodami przenoszą silne narzędzia księgowe na wyższy poziom rozwoju firmy.

Oprogramowanie ma bardzo wysokie oceny niezawodności z responsywnym zespołem obsługi klienta. Ale jest kilka skarg klientów, którzy chcą mieć większy dostęp do żywej osoby, aby porozmawiać o kwestiach wsparcia.

Rentec Direct

 Rentec Direct

Zapisz się teraz

Rentec Direct nie tylko stworzył łatwy sposób na dodawanie użytkowników kont i ustawianie różnych poziomów uprawnień, ale także pozwala dodawanie nowych kont użytkowników za darmo, co sprawia, że ​​jest to nasz najlepszy wybór dla oprogramowania księgowego wynajmu nieruchomości, jeśli potrzebujesz wielu użytkowników.

Plusy
  • Posiada aplikacje mobilne do zintegrowanej komunikacji

  • Funkcje premium dla zarządców i właścicieli nieruchomości

  • Dostęp wielu użytkowników do jednego konta z unikalnymi nazwami użytkownika i hasłami

Cons
  • Ograniczona liczba integracji

Najlepszy dla wielu użytkowników, Rentec Direct pozwala głównemu właścicielowi konta na tworzenie i kontrolowanie wielu użytkowników konta, do których inni mogą uzyskać dostęp za pomocą unikalnej nazwy użytkownika, hasła i poziomu uprawnień bez dodatkowych koszt.

Kolejną ważną zaletą Rentec Direct jest bezpłatny pakiet z podstawowymi funkcjami dostępny dla maksymalnie 10 nieruchomości. Bardziej zaawansowane pakiety kosztują od 35 do 40 USD miesięcznie, a ceny zależą od liczby zarządzanych jednostek. Dodatkowe funkcje są dostępne jako dodatki, a koszty wynoszą od 7 do 15 USD za usługę.

Rentec Direct jest wyposażony w funkcje, które obejmują księgowość główną i raportowanie finansowe z synchronizacją QuickBooks. Upraszcza to cały proces płacenia czynszu najemcy do jednego kroku, który zajmuje około 30 sekund. Użytkownicy otrzymują również zautomatyzowany proces śledzenia zleceń pracy, ACH i przetwarzania płatności kartą kredytową.

Oprócz funkcji księgowych Rentec Direct obejmuje również inne funkcje zarządzania nieruchomościami, takie jak portale internetowe dla najemców i właścicieli, a bezpłatna, niestandardowa strona internetowa i hosting do promowania Twojej firmy i nieruchomości online, aplikacje do wynajmu online, podpisy elektroniczne z DocuSign, elektroniczne składanie wniosków 1099, syndykacja wykazów wolnych miejsc pracy, integracja rozliczeń za media i sprawdzanie przeszłości najemcy pod kątem kredytowym, kryminalnym i ewidencja eksmisji.

Obecnie integruje się z QuickBooks Online Advanced i DocuSign.

Personel pomocy technicznej ma doskonałe recenzje od klientów w witrynach z recenzjami innych firm, takich jak Software Advice.

Buildium

 Buildium

Zapisz się teraz

Plany Buildium Growth i Premium obsługują do 5000 nieruchomości, zdobywając pierwsze miejsce dla użytkowników z dużymi portfelami nieruchomości.

Plusy
  • Zbudowany przez zarządców nieruchomości dla zarządców nieruchomości

  • Automatyczne pobieranie czynszu przez portal najemcy

  • Obsługa biletów online

  • Dużo oferowanych materiałów szkoleniowych

Cons
  • Drogie plany cenowe

  • Niektóre skargi dotyczące obsługi klienta

  • Nie pasuje do pojedynczych zarządców nieruchomości

Buildium, najlepsze w naszej recenzji oprogramowanie księgowe do zarządzania nieruchomościami dla dużych portfeli nieruchomości, oferuje rozbudowane funkcje księgowe obsługujące do 5000 lokali w planach Wzrostu i Premium.

Buildium oferuje trzy plany; Niezbędne, Wzrost i Premium. Koszt każdego planu zależy od liczby jednostek, którymi zarządzasz. Essential zaczyna się od 50 USD miesięcznie i oferuje funkcje do 150 jednostek. Wzrost oferuje więcej funkcji, możliwość obsługi do 5000 jednostek i zaczyna się od 160 USD miesięcznie. Premium umożliwia również posiadanie do 5000 jednostek i oferuje funkcje takie jak Business Analytics i Insights oraz Buildium Rewards. Premium zaczyna się od 460 USD miesięcznie. Buildium oferuje również 10% zniżki dla każdego, kto zarejestruje się do rocznego rozliczenia.

W chmurze użytkownicy mogą rejestrować i przeglądać wszystkie opłaty, płatności, depozyty i zwroty, zarządzać kontami płatnymi za pomocą wbudowanych kalkulatorów, które pokazują, ile masz należne firmom i dostawcom, automatyczne rozliczanie rachunków bankowych, generowanie różnorodnych raportów finansowych oraz automatyczne generowanie i e-składanie Formularza 1099.

Oprócz funkcji księgowych Buildium oferuje również wiele zaawansowanych funkcji z łatwymi do zrozumienia samouczkami.

Buildium integruje się z kilkoma zewnętrznymi platformami oprogramowania, w tym TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe i innymi. Ta solidna lista integracji, wyróżnienia otrzymane od G2 i Capterra oraz aktywne aktualizacje w celu rozwiązania problemów sprawiają, że jest to niezawodna platforma.

Buildium ma wysokie oceny w różnych witrynach z recenzjami, co jest świadectwem niezawodnej usługi, którą świadczą.

Macierz właściwości

 Macierz właściwości

Zapisz się teraz

Property Matrix jest wyposażony we wszystkie zaawansowane funkcje, których potrzebują profesjonalni księgowi, z możliwością dostosowania wszystkiego, dzięki czemu jest to najlepsze oprogramowanie dla doświadczonych księgowych.

Plusy
  • W pełni konfigurowalne funkcje

  • Ma aplikację mobilną

  • Zaprojektowany dla wszystkich poziomów doświadczenia księgowego

Cons
  • Odpowiedni dla właścicieli z ponad 250 jednostkami

  • Droższe niż inne oprogramowanie księgowe

Zaprojektowany dla użytkowników na wszystkich poziomach doświadczenia księgowego, Property Matrix to oprogramowanie oparte na witrynie internetowej, wyposażone w zaawansowane i zaawansowane funkcje, które mają możliwości automatyzacji dla zaawansowanych użytkowników. Ponadto wszystkie funkcje są w pełni konfigurowalne, co pozwala doświadczonym użytkownikom wybrać najlepsze funkcje księgowe, których potrzebują, aby poprawić wydajność raportowania.

Istnieją trzy plany cenowe: Standard, Property Matrix Pro i Enterprise:

  • Standard: 400 USD miesięcznie za maksymalnie 250 jednostek: 1,50 USD za dodatkowe jednostki. Kluczowe funkcje obejmują księgowość przedsiębiorstwa, konserwację, marketing, portale, niestandardowe raporty, nieograniczoną pomoc telefoniczną.
  • Property Matrix Pro: 475 USD miesięcznie za maksymalnie 250 jednostek: 1,50 USD za dodatkowe jednostki. Zawiera wszystkie standardowe funkcje oraz narzędzia do nieruchomości komercyjne, budżety i opłaty CAM (utrzymanie obszaru wspólnego).
  • Przedsiębiorstwo: 1200 USD miesięcznie za maksymalnie 800 jednostek: 1,35 USD za dodatkowe jednostki i wszystkie funkcje Property Matrix Pro.

Property Matrix przewyższa inne programy ze względu na zaawansowane funkcje i siłę dostosowywania. Jest w stanie zarządzać złożonymi procesami księgowymi, które minimalizują nakład pracy i eliminują potrzebę korzystania z oprogramowania księgowego innych firm.

Użytkownicy Property Matrix mogą:

  • Organizuj i śledź transakcje 
  • Zarządzaj wieloma firmami 
  • Twórz powtarzające się faktury i rachunki dla dostawców i najemców 
  • Ustaw wyzwalacze i automatyzuj rutynowe działania
  • Skutecznie śledź informacje za pomocą pól niestandardowych 
  • Zarządzaj dokumentami z jednego systemu 
  • Twórz niestandardowe formularze
  • Zbieraj podpisy elektroniczne
  • Organizuj komunikację za pośrednictwem jednego centrum komunikacyjnego
  • Uzyskaj profesjonalnie zaprojektowaną stronę internetową 

Użytkownicy mogą dostosować funkcje, z których korzystają, dzięki czemu są odpowiednie dla każdego poziomu doświadczenia. Jednak ze względu na solidne oprogramowanie księgowe właściciele na poziomie przedsiębiorstw i ich księgowi skorzystają bardziej niż właściciele małych i średnich.

Property Matrix obsługuje księgowych, inwestorów i zarządców nieruchomości za pośrednictwem swoich licznych oddziałów, takich jak National Apartment Association i American Apartment Owners Association. Opinie użytkowników w Capterra i Software Advice są bardzo pochlebne.

Stessa

 Stessa

Zapisz się teraz

Popularne wśród inwestorów, Stessa to bezpłatne oprogramowanie do finansowania nieruchomości na wynajem, które zawiera wszystko, z czym wynajmuje się właściciel kilka nieruchomości będzie potrzebować, co czyni go doskonałym wyborem dla tych, którzy chcą utrzymać niskie koszty i uzyskać najlepszą wartość.

Plusy
  • Darmowy i łatwy w użyciu

  • Zautomatyzowana księgowość

  • Zaprojektowany przez właścicieli, dla właścicieli

Cons
  • Nie kontrola najemcy, żądanie konserwacji, komunikacja z najemcą lub opcje reklamowania i wystawiania nieruchomości

  • Nie nadaje się dla użytkowników profesjonalnych lub korporacyjnych

  • Skupia się bardziej na inwestorach w nieruchomości

Ponieważ Stessa jest wolnym oprogramowaniem i zawiera wiele funkcji księgowych, najlepszym rozwiązaniem dla inwestorów w nieruchomości jest dobre wykonanie podstaw.

Założona w 2016 roku dziesiątki tysięcy inwestorów używa Stessy do monitorowania aktywów nieruchomościowych o wartości ponad 45 miliardów dolarów. Jest to oprogramowanie internetowe, które ma aplikację zgodną z urządzeniami Mac.

Posiada w pełni zautomatyzowaną funkcję księgowości i śledzenia finansów, która synchronizuje się z powiązanymi rachunkami bankowymi i finansowymi z wynajmem nieruchomości, centrum zarządzania dokumentami, opcją skanowania paragonów, możliwością tworzenia różnorodnych raportów (bilanse, przepływy pieniężne, rent rolls, gotowe zeznania podatkowe w IRS i nie tylko).

Stessa jest idealna dla właścicieli i inwestorów, którzy chcą zarządzać swoimi aktywami i śledzić swoje finanse, koncentrując się na kluczowych wskaźnikach. Ma jednak ograniczoną liczbę funkcji i nie jest odpowiedni dla użytkowników profesjonalnych lub korporacyjnych.

Stessa obecnie integruje się z AppFolio, umożliwiając użytkownikom automatyczne importowanie transakcji dotyczących przychodów i wydatków co miesiąc. Jest dość łatwy w użyciu dla początkujących inwestorów i księgowych, co potwierdzają recenzje pozostawione przez poprzednich użytkowników.

Menedżer ds. wynajmu

 Menedżer ds. wynajmu

Zapisz się teraz

Rent Manager ma najbardziej kompletny system księgowy z zaawansowanymi funkcjami, które obsługują wszystkie aspekty finansów i dokumentów firmy.

Plusy
  • Dodatkowe funkcje do zarządzania właściwościami wszystkich rozmiarów

  • Zawiera wersje online i samodzielne oraz aplikację mobilną

  • Konfigurowalne oprogramowanie księgowe

Cons
  • Brak gotowych planów cenowych

  • Każda wersja ma inne funkcje

Kompleksowy system księgowy w Rent Managerze posiada wszystkie funkcjonalności, których właściciel może potrzebować, w połączeniu z integracją z platformami zewnętrznymi, dlatego nagrodziliśmy go jako najlepszy za dodatkowe funkcje.

Rent Manager nie ma obecnie żadnych planów cenowych, więc aby sprawdzić dokładny koszt konkretnego pakietu funkcji, którego potrzebujesz, musisz się z nim bezpośrednio skontaktować.

Jest dostarczany z wersją online, wersjami autonomicznymi i aplikacją mobilną, aby pomóc użytkownikom zarządzać firmą, gdziekolwiek się znajdują.

Rent Manager umożliwia użytkownikom przetwarzanie e-płatności, e-czeków z dostawą za pośrednictwem poczty elektronicznej, tworzenie indywidualnie zaprojektowanych raporty, dokonywać elektronicznych rozliczeń bankowych, kontrolować każdy aspekt zobowiązań i należności oraz jeszcze. Funkcjonuje jednocześnie w księgowości kasowej i memoriałowej, oszczędzając czas w inny sposób poświęcony księgowość z podwójnym wejściem.

Rent Manager ma również dodatkowe funkcje, które można dostosować dla każdego użytkownika, w tym portale płatności online, marketing i leasing, operacje, konserwację i zaawansowane raportowanie. Integruje się z blisko 100 innymi programami, takimi jak Avidxchange, Beanworks, Safeguard i ZeGo by PayLease.

Obsługa klienta świadczona przez Rent Managera jest na najwyższym poziomie. Pracownicy obsługi klienta są również chwaleni za znajomość wszystkich funkcji, w tym najnowszych aktualizacji.

Oprogramowanie do rezonansu magnetycznego

 Oprogramowanie do rezonansu magnetycznego

Zapisz się teraz

Dzięki ponad 175 partnerom w zakresie rozwiązań i ponad 25 partnerom konsultingowym, MRI Software zapewnia użytkownikom elastyczność w wyborze czego muszą ułatwiać pracę księgowym i księgowym, co sprawia, że ​​jest to najlepszy wybór, jeśli integracja jest ważna Ty.

Plusy
  • 175+ partnerów w zakresie rozwiązań i 25+ partnerów konsultingowych

  • Płać tylko za to, z czego korzystasz

  • Rzetelna firma z długą historią

Cons
  • Bardziej odpowiedni dla użytkowników komercyjnych

  • Brak gotowych pakietów

Aby uprościć i usprawnić cały proces księgowy, MRI nawiązało współpracę z ponad dwustoma firmami, z których każda została zaprojektowana zapewnienie rozwiązania finansowego, które spełnia unikalne wymagania każdej firmy zarządzającej, dzięki czemu jest najlepsze dla integracje.

Oprogramowanie MRI nie ma określonych poziomów cenowych ani bezpłatnej wersji próbnej. Ponieważ możesz dodać ponad 175 integracji i funkcji, koszt może się różnić.

Lista funkcji oprogramowania MRI jest długa: pobieranie czynszów online, prośby o konserwację, sprawdzanie najemców, wielorodzinność ubezpieczenia, komunikacja z mieszkańcami, relacje inwestorskie, śledzenie czynszów, rozwiązania w zakresie zgodności, zarządzanie ryzykiem kredytowym i jeszcze. To zintegrowane oprogramowanie księgowe może się rozwijać wraz ze zmieniającymi się potrzebami dzięki programowi Partner Connect. Dzięki temu programowi możesz dodać narzędzia innych firm do automatyzacji AP, windykacji, płatności elektronicznych i nie tylko.

Dzięki wielu funkcjom i możliwości dodawania dodatkowych narzędzi użytkownicy komercyjni będą mogli zoptymalizować oprogramowanie MRI, a także relacje partnerskie.

MRI Software działa na rynku od 1971 roku, co świadczy o jego niezawodności i doświadczeniu w dostarczaniu różnorodnych usług klientom z różnych branż.

Dolna linia

Oprogramowanie księgowe do wynajmu nieruchomości może ułatwić Ci życie zarówno w ciągu roku, jak i w czasie podatkowym, ale ważne jest, aby znaleźć tę, która najlepiej pasuje do Twojego budżetu, portfela i sposobu, w jaki chcesz wykorzystać finanse dane. Niektóre programy można dostosować, w tym kilka programów, które nie publikują poziomów cenowych, ponieważ będą cytować dopiero po rozmowie z Tobą, aby dowiedzieć się, jak chcesz korzystać z ich oprogramowania.

Uznaliśmy, że AppFolio jest ogólnie najlepszy, ponieważ łączy umiarkowane poziomy cenowe z licznymi funkcjami, aby spodobać się zarówno prostym, jak i złożonym właścicielom portfela. Co więcej, integruje się z innymi popularnymi programami i może się go nauczyć właściciele z niewielkim doświadczeniem w księgowości, jednocześnie spełniając potrzeby bardziej zaawansowanych użytkowników.

Oprogramowanie księgowe do wynajmu nieruchomości rejestruje codzienne dochody i wydatki, jednocześnie umożliwiając użytkownikom generowanie wnikliwych raportów, które pomogą im w skalowaniu działalności. Oprogramowanie oszczędza właścicielom godzin, jeśli nie dni, na szukaniu pokwitowań, aby zebrać zeznania podatkowe na koniec roku. Oszczędza im to również potencjalnego płacenia wielu godzin opłat księgowym i księgowym; chociaż ci specjaliści nadal mogą być potrzebni w twoim zespole, oprogramowanie księgowe może ułatwić im pracę, a tym samym faktury, które ci wysyłają, będą niższe.

Księgowość oprogramowanie jest przydatne do rejestrowania dochodów i wydatków w księdze dziennej i może uruchamiać podstawowe raporty, takie jak zestawienie dochodów i bilans. Jednak oprogramowanie księgowe może otworzyć Twoją firmę na integrację marketingu, publikowania do wiele witryn z ofertami jednym kliknięciem i generowanie bardziej zaawansowanych raportów informujących o Twojej strategii rozwoju.

Właściciele z zaledwie kilkoma nieruchomościami, którzy mają dyscyplinę, aby rejestrować swoje dochody i wydatki w arkuszu kalkulacyjnym, mogą sobie poradzić z programem takim jak Excel. Wszyscy inni będą chcieli czegoś, co można zintegrować z ich kartami kredytowymi i kontami bankowymi, aby zminimalizować redundancję, mieć dostęp dla wielu użytkowników dla różnych członków zespołu i uruchamiaj złożone raporty jednym kliknięciem myszy, aby zaoszczędzić czas i zmniejszyć ryzyko błędu ludzkiego za pomocą ręcznego programu Excel obliczenia.

Większość programów pobiera od 1 do 2 USD za zarządzaną jednostkę. Niektórzy mogą pobierać miesięczną opłatę minimalną, zwykle w przedziale od 200 do 250 USD, nawet jeśli nie masz wystarczającej liczby nieruchomości, aby zagwarantować tak wysoką opłatę. Niektóre firmy pobierają znaczne koszty konfiguracji, zwykle w zakresie 400 USD, ale inne nie.

Sprawdziliśmy 12 programów księgowych do wynajmu nieruchomości, zanim zdecydowaliśmy się na siedem najlepszych dla tych różnych kategorii. Niższe koszty i minimalne wymagania dotyczące opłat wypadły lepiej niż droższe programy. Podobały nam się programy z umiarkowanymi opłatami i niskimi miesięcznymi kosztami jednostkowymi, oferujące doskonałą wartość za duży zestaw funkcji.

Aby znaleźć się na naszej liście, zwycięzcy musieli zająć się marketingiem, płatnością czynszu, zarządzaniem dostawcami, komunikacją z najemcą i właścicielem, integrować się z innymi programami i być łatwym w użyciu dla początkujących, a jednocześnie zapewniać ekspertom zaawansowane funkcje, których oni pragnienie. Na koniec zbadaliśmy historię każdej firmy na rynku i jej reputację w zakresie obsługi klienta i niezawodności.

Co oznacza Cambridge Analytica?

Co to jest Cambridge Analytica? Cambridge Analytica była firmą konsultingową specjalizującą się...

Czytaj więcej

Czytanie w portfolio produktów

Czym jest portfolio produktów? Portfolio produktów to zbiór wszystkich produktów lub usług ofer...

Czytaj więcej

Jak bezpiecznie ponownie otworzyć swoją małą firmę?

Jako przedsiębiorcy właściciele małych firm są przyzwyczajeni do wyznaczania celów i rozwiązywan...

Czytaj więcej

stories ig