Jak zatwierdzić czek
Kiedy otrzymujesz zapłatę sprawdzać, zwykle podpisujesz go na odwrocie, aby móc wpłacić go na konto bankowe lub spieniężyć. Podpisanie czeku w ten sposób nazywa się „zatwierdzeniem”.
Sposób potwierdzania czeku zależy od rodzaju czeku i sposobu, w jaki chcesz go wykorzystać. Jednak w większości przypadków poparcie to: niezbędne do rozliczenia przez bank lub instytucję finansową, związane z czekiem.
W tym przewodniku pokażemy, jak należy potwierdzać czeki i wyjaśnimy ważne różnice między różnymi rodzajami czeków i adnotacji.
Kluczowe dania na wynos
- Zatwierdzenie czeku to stosunkowo prosty proces, który znacząco poprawia bezpieczeństwo Twojej bankowości.
- Różne rodzaje czeków wymagają różnych rodzajów indosów, ale większość wymaga podpisania odwrotu czeku, aby udowodnić, że jesteś prawnym właścicielem reprezentowanych przez niego funduszy.
- Nauka potwierdzania czeków jest podstawową częścią wiedzy finansowej, więc upewnij się, że wiesz, jak działa system.
Jak zatwierdzić czek
Sposób, w jaki zdecydujesz się potwierdzić czek, zależy od tego, co chcesz zrobić z powiązaną z nim gotówką. Najpierw jednak ogólne ostrzeżenie przed oszustwami dotyczącymi czeków. Powodem, dla którego banki wymagają potwierdzania czeków, jest zapobieganie oszustwom. Podpisanie odwrotu czeku pomaga potwierdzić Twoją tożsamość.
Jednak przestępcy mogą przechwycić Twój czek przed jego przetworzeniem, zmienić adnotację, a tym samym ukraść związane z nim pieniądze. Z tego powodu należy ograniczyć czas między zatwierdzeniem go a jego przetworzeniem. Daje to przestępcom najmniejsze możliwe okno, w którym mogą go ukraść.
Potwierdzasz czek, podpisując go na odwrocie. Na większości czeków u góry znajduje się pole zawierające stos co najmniej trzech wierszy z nagłówkiem „Zatwierdź tutaj” oraz pod nim kolejne, większe pole z nagłówkiem „Nie pisz, nie stempluj ani nie podpisuj pod tą linią”. Powinieneś potwierdzić czek w górne pudełko.
Restrykcyjne poparcie
Najbezpieczniejszym sposobem, aby to zrobić, jest „restrykcyjne” poparcie. Aby je wykonać, należy w dowolnej kolejności:
- Napisz „Tylko do wpłaty” w jednym wierszu
- Wpisz numer konta w innej linii
- Podpisz się w innym wierszu
Istnieją inne sposoby zatwierdzania czeku, ale jest to najbezpieczniejszy, ponieważ instruuje bank, że środki powinny być przesyłane tylko na wskazane przez Ciebie konto. Nie mogą być wydawane w gotówce ani wpłacane na żadne inne konto.
Jeden niewielki problem z użyciem tej metody polega na tym, że osoba, która dała Ci czek, może być w stanie: zobaczyć numer konta bankowego, ponieważ mogą otrzymać kopię anulowanego czeku we własnym zakresie Bank. Jeśli martwisz się, że zobaczą Twój numer konta bankowego, możesz po prostu napisać „Tylko do wpłaty”. Jest to jednak mniej bezpieczna opcja.
Ponadto, nawet jeśli nie wpiszesz numeru konta na czeku, Twój bank może podbić Twoje konto numer na odwrocie podczas przetwarzania, dzięki czemu osoba, która Ci go przekazała, zobaczy również numer Twojego konta sposób. Najlepszą opcją jest trzymanie się powyższej procedury.
Poczekaj do ostatniego możliwego momentu, aby potwierdzić swój czek, aby nie mógł zostać przechwycony przed jego przetworzeniem. Pomaga to chronić się przed oszustwami czekowymi.
Inne rodzaje poparcia
Możliwe jest zatwierdzenie czeku w inny sposób, niezależnie od tego, czy przekazujesz środki komuś innemu, czy go spieniężasz. Obejmują one:
Potwierdzanie czeku osobie trzeciej
Możliwe jest wykorzystanie czeku wystawionego na Ciebie, aby zapłacić komuś innemu. Zasadniczo wysyłasz pieniądze związane z czekiem bezpośrednio od odbiorcy do kogoś innego. Nazywa się to specjalną adnotacją.
W polu adnotacji wpisz następujące informacje:
- „Zapłać na zamówienie”, a następnie imię i nazwisko osoby, której chcesz otrzymać pieniądze
- Podpisz swoje imię pod spodem
Wybrany odbiorca musiałby wtedy podpisać swoje imię i nazwisko pod Twoim przed wpłatą lub zrealizowaniem czeku.
Jeśli wydaje się to niepewnym sposobem wysyłania pieniędzy, to dlatego, że tak jest. Dobrym pomysłem może być towarzyszenie tej osobie w banku w celu przedstawienia dowodu tożsamości, ponieważ często banki nie przyjmują czeków indosowanych w ten sposób, chyba że odbiorca jest obecny. Jeśli spróbujesz indosować czek w ten sposób, Twój bank prawdopodobnie poleci Ci najpierw wpłacić środki na konto, a następnie wysłać je w inny sposób. To dobra rada.
Jeśli jednak naprawdę nie masz innego wyboru, jak tylko zatwierdzić taki czek, powinieneś najpierw upewnić się, że zarówno bank wystawcy czeku, jak i bank odbiorcy zaakceptują to potwierdzenie. W przeciwnym razie po prostu się odbije i w ogóle nie będziesz mieć dostępu do środków.
Puste poparcie
Potwierdzenie „puste” jest zdecydowanie najmniej bezpiecznym sposobem zatwierdzania czeku, ale jest również najczęstszym. Aby to zrobić, wystarczy podpisać swoje imię i nazwisko na odwrocie czeku, a następnie poinformować kasjera banku, czy chcesz wpłacić go na określone konto, czy też spieniężyć. Indosu blankietowego można również użyć podczas wpłacania czeku za pomocą depozytu mobilnego lub bankomatu. Nie jest to bardzo bezpieczny sposób potwierdzania czeku, ale jeśli podpiszesz go tuż przed wpłatą, możesz ograniczyć możliwości oszustwa.
Potwierdzenie biznesu
Czasami czek zostanie wystawiony na firmę, a nie na osobę. W takim przypadku czek musi być poświadczony w imieniu firmy i musi to zrobić upoważniona osoba. Proces zatwierdzania czeku dla firmy jest nieco bardziej złożony, ale odbywa się w tej samej skrzynce, w której zatwierdza się czeki dla osób fizycznych. Aby zatwierdzić czek na firmę:
- Wpisz nazwę firmy
- Podpisz swoje imię i nazwisko pod tą linią (wraz z tytułem firmy w formie drukowanej)
Potwierdzenie mobilne
Jeśli do deponowania czeku używasz aplikacji na smartfona lub systemu online swojego banku, może być konieczne zatwierdzenie go w określony sposób. Jest kilka banków, które będą wymagać od Ciebie wpisania „wpłaty mobilnej”, jeśli korzystasz z tej metody, więc sprawdź wytyczne swojego banku, jeśli to robisz.
Typowe problemy z zatwierdzaniem czeku
Chociaż proces zatwierdzania czeku wydaje się prosty, mogą pojawić się problemy. Mogą one opóźnić czas przetwarzania czeku przez bank, a nawet całkowicie mu to uniemożliwić.
Błędy ortograficzne
Jednym z najczęstszych problemów, jakie napotkasz podczas zatwierdzania czeku, jest to, że osoba, która go wypisała, nieprawidłowo wpisała Twoje imię i nazwisko. Może to stanowić problem, ponieważ w przypadku niezgodności między pisownią czeku a indosem Twój bank może odmówić jego przetworzenia. Niestety, obecnie jedynym sposobem na obejście tego problemu (poza poproszeniem wystawcy czeku o wystawienie kolejnego czeku) jest skopiowanie ich nieprawidłowej pisowni w adnotacji.
Wielu odbiorców
Czasami czek zostanie wystawiony na wielu odbiorców. Dzieje się tak często w przypadku czeków wręczanych jako prezenty ślubne, kiedy czek zostanie wystawiony na „Johna i Jane Smith”. Ta prosta forma słów może stworzyć prawdziwy niedogodności, ponieważ wiele banków będzie nalegać, aby w tym przypadku obie strony musiały zatwierdzić czek, nawet jeśli jest on zdeponowany we wspólnym konto.
Jeśli otrzymałeś taki czek, skonsultuj się ze swoim bankiem w sprawie zasad jego przetwarzania. A jeśli wystawiasz czek na parę, ułatw im życie, pisząc „John OR Jane Smith”.
Czy zawsze musisz zatwierdzać czek?
Zdecydowana większość czeków będzie musiała zostać zatwierdzona, aby mogła zostać wykorzystana. Ponieważ indosy zapewniają dodatkowe zabezpieczenie dla Twoich środków, większość banków niechętnie przyjmuje czek, który nie został właściwie poświadczony.
Jest jednak kilka wyjątków od tego. Jednym z nich jest to, że niektóre rodzaje czeki elektroniczne nie muszą być aprobowane, przynajmniej nie osobiście. Po drugie, niektóre banki oferują usługę, dzięki której zdeponują czek bez adnotacji. Jednakże, zazwyczaj trzeba dłużej czekać na rozliczenie środkówi prawdopodobnie będziesz musiał potwierdzić swoją tożsamość.
Co to jest puste potwierdzenie?
Indos in blanco składa się po prostu z podpisu osoby, na którą czek jest wystawiany, na jego odwrocie. To sprawia, że czek jest negocjowalny dla każdego, kto go posiada, a nie tylko dla indosanta, więc nie jest bardzo bezpieczny przed indosem. To powiedziawszy, jest to najczęstsza forma.
Co to jest restrykcyjne poparcie?
Indos restrykcyjny zawiera nie tylko podpis indosanta, ale również słowa „Tylko do depozytu” oraz numer rachunku bankowego, na który ma być zdeponowany. Zapobiega to spieniężaniu lub deponowaniu czeku przez inne osoby.
Co to jest poparcie strony trzeciej?
W takim przypadku podpisujesz czek wystawiony na inną osobę. Najpierw piszesz „Zapłać na zamówienie”, a następnie imię i nazwisko osoby, na którą chcesz otrzymać środki. Następnie podpisujesz się poniżej. Wiele banków nie będzie już akceptować takiego potwierdzenia, więc upewnij się wcześniej, że Twój bank to zrobi. A nawet jeśli tak się stanie, może wymagać Twojej obecności w celu identyfikacji podczas realizacji lub deponowania czeku przez osobę trzecią.
Dolna linia
Zatwierdzenie czeku to stosunkowo prosty proces, który znacząco poprawia bezpieczeństwo Twojej bankowości. Różne rodzaje czeków wymagają różnych rodzajów indosów, ale większość z nich wymaga podpisania odwrotnej strony czeku, aby udowodnić, że jesteś prawnym właścicielem reprezentowanych przez niego funduszy. Nauka potwierdzania czeków jest podstawową częścią wiedzy finansowej, więc upewnij się, że wiesz, jak działa system.