Rachunkowość memoriałowa a Rachunkowość kasowa

Rachunkowość memoriałowa a Rachunkowość kasowa: przegląd

Główna różnica między narzut oraz kasa pieniężna rachunkowość polega na momencie ujmowania przychodów i kosztów. Metoda kasowa to bardziej natychmiastowe rozpoznanie przychodów i kosztów, natomiast metoda memoriałowa skupia się na przewidywanych przychodach i kosztach.

Metoda rachunkowości memoriałowej

Przychody są rozliczane w momencie ich uzyskania. Zazwyczaj przychód jest rejestrowany przed wszelkie pieniądze przechodzą z rąk do rąk. W przeciwieństwie do metody gotówkowej, metoda memoriałowa rejestruje przychód, gdy produkt lub usługa są dostarczane do klienta z oczekiwaniem, że pieniądze zostaną wypłacone w przyszłości. Wydatki na towary i usługi są księgowane, mimo że nie zostały jeszcze wypłacone środki pieniężne na te wydatki.

Rachunkowość kasowa

Przychody są ujmowane w rachunku zysków i strat tylko w przypadku otrzymania środków pieniężnych. Wydatki są rejestrowane dopiero po wypłacie gotówki. Metoda gotówkowa jest najczęściej używana przez mały biznes i dla osobiste finanse.

Kluczowe różnice

Kluczową zaletą metody gotówkowej jest jej prostota – rozlicza tylko gotówkę wpłaconą lub otrzymaną. Śledzenie przepływów pieniężnych firmy jest również łatwiejsze dzięki metodzie gotówkowej.

Jednak wadą metody gotówkowej jest to, że może ona zawyżać kondycję firmy, która jest bogata w gotówkę, ale ma duże sumy zobowiązań, które znacznie przekraczają stan gotówki w księgach i bieżące przychody firmy strumień. Inwestor może dojść do wniosku, że firma osiąga zysk, gdy w rzeczywistości firma traci pieniądze.

Tymczasem zaletą metody memoriałowej jest to, że obejmuje ona należności i zobowiązania a co za tym idzie jest dokładniejszym obrazem rentowności przedsiębiorstwa, szczególnie w długim okresie termin. Powodem tego jest fakt, że metoda memoriałowa rejestruje wszystkie przychody w momencie ich uzyskania i wszystkie wydatki w momencie ich poniesienia.

Na przykład firma może mieć sprzedaż w bieżącym kwartale, która nie zostałaby zarejestrowana przy użyciu metody kasowej, ponieważ przychody są spodziewane dopiero w następnym kwartale. Inwestor może uznać, że firma jest nieopłacalna, gdy w rzeczywistości firma ma się dobrze.

Wadą metody memoriałowej jest to, że nie śledzi ona przepływów pieniężnych i w rezultacie może nie uwzględniają firmę z poważnym niedoborem gotówki w krótkim okresie, mimo że w dłuższej perspektywie wygląda na rentowną termin. Inną wadą metody naliczania jest to, że jej wdrożenie może być bardziej skomplikowane, ponieważ konieczne jest uwzględnienie pozycji takich jak niezrealizowane przychody oraz wydatki opłacone z góry.

Uwagi specjalne

Metodę memoriałową najczęściej stosują firmy, w szczególności spółki notowane na giełdzie. Jednym z powodów popularności metody memoriałowej jest to, że wygładza ona zarobki z biegiem czasu, ponieważ stanowi wszystkie przychody i wydatki, ponieważ są generowane, a nie sporadycznie rejestrowane w kasie metoda. Na przykład przy metodzie gotówkowej sprzedawcy detaliczni wyglądaliby na wyjątkowo dochodowych w czwartym kwartale, ponieważ konsumenci kupują za w okresie świątecznym, ale w I kwartale wyglądałoby to na nieopłacalne, ponieważ wydatki konsumentów spadają po wakacjach pośpiech.

Obie metody mają swoje zalety i wady, a każda z nich pokazuje tylko część kondycji finansowej firmy. Zrozumienie zarówno metody memoriałowej, jak i przepływów pieniężnych firmy metodą gotówkową jest ważne przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnej.

Rachunkowość memoriałowa a Przykład księgowości kasowej

Załóżmy, że prowadzisz firmę, która sprzedaje maszyny. Jeśli sprzedajesz maszyny o wartości 5000 USD, metodą gotówkową, kwota ta nie jest rejestrowana w księgach, dopóki klient nie przekaże Ci pieniędzy lub nie otrzymasz czeku. Zgodnie z metodą memoriałową 5000 USD jest rejestrowane jako przychód natychmiast po dokonaniu sprzedaży, nawet jeśli otrzymasz pieniądze kilka dni lub tygodni później.

Ta sama zasada dotyczy wydatków. Jeśli otrzymasz rachunek za prąd na 1700 USD, w ramach metody gotówkowej, kwota ta nie zostanie doliczona do ksiąg, dopóki nie zapłacisz rachunku. Jednak zgodnie z metodą memoriałową 1700 USD jest rejestrowane jako wydatek w dniu otrzymania rachunku.