Jak napisać rachunek sprzedaży samochodu?

Jeśli sprzedajesz samochód osobie fizycznej, sporządzenie rachunku sprzedaży jest mądrym posunięciem. Rachunek sprzedaży to dokument prawny, który określa warunki umowy i służy jako dowód sprzedaży pojazdu. Dokument zazwyczaj zawiera informacje identyfikujące kupującego i sprzedającego, warunki związane ze sprzedażą, datę przekazania oraz cenę zakupu samochodu.

Co to jest rachunek sprzedaży?

Rachunki sprzedaży są wykorzystywane do wielu transakcji, ale są szczególnie powszechne w sprzedaży samochodów osobowych, ciężarowych lub pojazdów rekreacyjnych. Rachunek sprzedaży jest zapisem transakcji, służącym jako faktura i paragon oraz przedstawia wszelkie gwarancje lub warunki związane ze sprzedażą. Dla sprzedawcy rachunek sprzedaży może udowodnić, że nie ponosisz już odpowiedzialności za pojazd, jeśli brał on udział w wypadku. Jeśli jakiekolwiek spory trafią do sądu, rachunek sprzedaży zostanie zweryfikowany, aby zobaczyć warunki, które obie strony zgodziły się honorować.

Rachunki sprzedaży są prawnie wymagane w następujących stanach:

• Alabama
• Arkansas
• Kolorado
• Connecticut
• Hawaje
• Idaho
• Maine
• Nebraska
• Nowy Jork
• Ohio
• Rhode Island
• Południowa Dakota
• Vermont
• Waszyngton
• Wirginia Zachodnia
• Wyoming

W niektórych stanach rachunek sprzedaży musi być poświadczony notarialnie, aby można go było uznać za ważny. Luizjana, Nebraska, Maryland, New Hampshire, Zachodnia Wirginia i Montana wymagają notariusza, aby był świadkiem podpisania przez obie strony rachunku sprzedaży.

Nawet jeśli twój stan nie wymaga rachunku sprzedaży, rozważ jego utworzenie, aby zapewnić ci dodatkową ochronę.

Co uwzględnić

Jeśli tworzysz własny rachunek sprzedaży, powinien on zawierać:

• Szczegóły pojazdu: Wymień informacje identyfikujące pojazd, takie jak rok, marka, model i kolor.
• VIN: Numer identyfikacyjny pojazdu (VIN) działa jak odcisk palca Twojego samochodu, jego unikalny identyfikator.
• Odczyt licznika: Sprawdź stan licznika w momencie sprzedaży i zapisz jego przebieg.
• Szczegóły płatności: Zapisz cenę sprzedaży i sposób, w jaki zgodziłeś się na zapłatę. W większości przypadków kupujący zapłaci ryczałt. Jeśli jednak zgodziłeś się na raty, opisz uzgodnione warunki.
• Regulamin i warunki: Upewnij się, że rachunek sprzedaży zawiera informację, że samochód jest sprzedawany „tak jak jest” — że nie dajesz żadnych gwarancji co do jego stanu ani nie oferujesz żadnej formy gwarancji.
• Informacje o kupującym i sprzedającym: Nazwiska, adresy i numery telefonów obu stron powinny znajdować się na dowodach sprzedaży.
• Podpisy: Kupujący i sprzedający powinni podpisać i opatrzyć datą rachunek sprzedaży.

W niektórych stanach departament ds. pojazdów silnikowych lub bezpieczeństwa na drogach udostępnia do pobrania szablony rachunków. Na przykład, Floryda, Kalifornia, oraz Nowy Jork wszystkie mają rachunki sprzedaży w formacie PDF, z których możesz skorzystać.

Inne niezbędne dokumenty

Chociaż rachunek sprzedaży jest przydatnym dokumentem, prawo własności samochodu nie zmienia właściciela, dopóki tytuł własności nie zostanie przeniesiony na nowego właściciela. Zazwyczaj Ty i kupujący możecie udać się do lokalnego DMV i wspólnie wypełnić niezbędne dokumenty.

Kupujący ma zwykle od 10 do 30 dni od zakupu samochodu na złożenie wniosku o przeniesienie tytułu własności, uiszczenie niezbędnych opłat za tytuł własności i zarejestrowanie pojazdu. Po tym mogą zostać nałożone opłaty za spóźnienie.

Sprzedawanie samochodu

Jeśli planujesz sprzedać swój samochód, rachunek sprzedaży chroni Cię i zapobiega nieporozumieniom z kupującym. Nawet jeśli twój stan nie wymaga posiadania rachunku sprzedaży, posiadanie go tylko pomoże.