De 8 bästa allt-i-ett-skrivarna för företag 2021
Våra redaktörer undersöker, testar och rekommenderar oberoende de bästa produkterna; du kan lära dig mer om vår. granskningsprocess här. Vi kan få provision på köp från våra valda länkar.
Våra val
Bästa totalt sett:
Epson EcoTank Pro ET-16650 på AmazonEn stor investering som betalar sig själv efter en kort tid.
Bästa InkJet:
HP OfficeJet Pro 9015 på AmazonLika bra för att skanna en affärsplan som för att skicka ett kontrakt till en kund.
Bästa laser:
Lexmark MC3224dwe på AmazonHanterar upp till 30 000 sidor per månad för utskrift.
Mest kompakt:
HP Envy 6075 på AmazonDet tar bara 14,2 × 17 tum skrivbordsutrymme.
Bästa värde:
Epson EcoTank ET-2720 på AmazonLevereras med tillräckligt med svart, cyan, magenta och gult bläck för att skriva ut 4500 sidor.
Bäst för hastighet:
Brother HL-L2395DW på AmazonSkrivarens 36 sid / min är dubbelt så hög som andra allt-i-ett-enheter.
Bästa tunga arbetsbelastning:
Xerox Versalink C405 på AmazonDenna skrivare rymmer upp till 1250 pappersark.
Bästa budgeten:
Brother MFC-J491DW på AmazonFungerar med allt, inklusive en Windows-, Mac- eller Linux -dator.
Allt-i-ett-skrivare, även kända som multifunktionsskrivare (MFP: er) dokumentskapande och hantering och är nyckeln till massor av funktioner för småföretag och hem företag. De kan inte bara skriva ut en mängd olika dokument - från kontrakt och grafer till långa anteckningar och skatteformulär - de kan också förvandla papper till digitala bilder, kopiera viktiga dokument och till och med faxdokument.
Enligt Keith Kmetz, programdirektör för program för bildbehandling, utskrift och dokumentlösningar på IDC, efter år med minskande försäljning, publicerade MFP: er till under $ 500 en försäljningsökning på 7,3% under de första nio månaderna av 2020 jämfört med 2019, de senaste tillgängliga siffrorna.
Utan brist på allt-i-ett att välja mellan kan det vara svårt att bestämma sig för en. Börja med att välja mellan en laser- eller bläckstrålebaserad enhet. Upplösning för utskrift och skanning kan avgöra om din utskrift verkar suddig eller skarp, så leta efter något med minst 600 punkter per tum (dpi).
Tänk samtidigt på hur den kommer att ansluta till din dator. Alla MFP-enheter kan använda en traditionell USB-kabel, men många inkluderar möjligheten att använda Wi-Fi eller trådbundet Ethernet för att dela enheten med andra användare. Förutom att arbeta med Windows- och Mac -datorer tillhandahåller de flesta tillverkare appar för utskrift - och ofta skanning - från en telefon eller surfplatta. Var noga med att få en allt-i-ett som är pålitlig och tillräckligt snabb för att hänga med.
"Framför allt, se till att den passar in på ditt hemmakontor", tillägger Kmetz. "Det är värdelöst om du alltid snubblar över det."
Leta efter ett bra värde också, för en billig skrivare som använder dyrt bläck eller toner kan kosta mer i längden. Om du delar kostnaden för förbrukningsmaterial med tillverkarens uppskattning för hur många sidor den kan skriva ut, får du en bra gissning av enhetens kostnad per sida.
Oavsett vad dina behov är, här är de bästa allt-i-ett-skrivarna för ditt hemmakontor eller småföretag.
Bästa övergripande: Epson EcoTank Pro ET-16650.
Det kan tyckas stort och dyrt, men Epson EcoTank Pro ET-16650 är en arbetshästskrivare som kan göra vilken bordsskiva som helst till ett dokumentcenter. Medan andra alternativ på marknaden är begränsade till att skriva ut papper i Letter- eller Legal-storlek, kan den här maskinen skriva ut upp till 13 × 19-tums ark och skanna upp till 11 × 17-tums sidor. Det kan digitalisera öppna tidskrifter eller böcker och skriva ut stora kalkylblad och affischer. Det kan också vända ut sidor i superskarpa upplösningar på 4800 × 1200 dpi-perfekt för allt från flygblad till arbetsmemor.
Denna skrivare ansluts med en USB-kabel, kabelanslutet Ethernet eller Wi-Fi och fungerar med Epsons iPrint-appar för iPhone, iPad och Androids så att du kan skriva ut var som helst. Med en påstådd hastighet på 25 sidor per minut (ppm) är den snabb men inte dyr att använda eftersom flaskbläcket kostar cirka 1,7 cent per sida. Sammantaget är denna Epson -skrivare en stor investering som betalar sig själv efter en kort tid med lägre driftskostnader.
Bästa InkJet: HP OfficeJet Pro 9015.
HP sammanställde de bästa komponenterna och teknikerna i klassen med OfficeJet Pro 9015. Den kan leverera ungefär 25 000 sidor per månad, samt skriva ut och skanna i skarp och levande upplösning på 1200 × 1200 dpi.
Vid påstådda hastigheter på upp till 22 sidor / minut är det inte riktigt en hastighetsdemon men borde vara tillräckligt snabb för de flesta företag. På nackdelen kan det vara dyrt att använda denna bläckstråleskrivare - cirka 12 cent per sida. Med möjligheten att skanna, kopiera eller faxa är det lika bra för att skanna en affärsplan som för att skicka ett kontrakt till en kund.
Denna skrivare är inte bara säker med inbyggd kryptering utan erbjuder också valet mellan en USB-kabel, trådbundet Ethernet eller Wi-Fi-nätverk för anslutning och delning av skrivare och skanner; den kan skriva ut eller skanna via HP Smart-appen för telefoner och surfplattor (iOS- och Android-kompatibel). Detta gör den ungefär lika mångsidig som en kontorsföljare som alla kan begära.
Bästa laser: Lexmark MC3224dwe.
Det är kanske inte det minsta, snabbaste eller billigaste allt-i-ett-alternativet, men Lexmarks MC3224dwe gör så många saker bra att det är ett bra allsidigt val. Denna färglasermaskin skriver inte bara ut och skannar på varje sida av sidan utan hanterar också upp till 30 000 sidor per månad. Den ansluts via en USB-kabel, ett trådbundet eller Wi-Fi-nätverk och kan skriva ut från en iOS- eller Android-telefon eller surfplatta med Lexmark-mobilappen.
Det kan också pumpa ut dokument med påstådda hastigheter på upp till 24 sidor / minut med upp till 2 400 × 600 dpi text och skanna med 600 × 600 dpi. Även om skrivaren passar in på stora och små kontor saknar den en faxmaskin. Och eftersom tonerkassetterna har en fototrumma inbyggd är toner och en billig avfallsbehållare de enda underhållskostnaderna. Detta gör det dock dyrt att använda - 15 cent per sida i färg. Ändå erbjuder skrivarens fullspektrumsäkerhet som skyddar dina dokument från hackare stort värde.
Mest kompakt: HP Envy 6075.
Om du försöker pressa in ett fullt kontor i en studiolägenhet, leta inte längre än HPs ENVY 6075. Den tar bara 14,2 × 17 tum skrivbordsutrymme och är bara 5 tum lång, men det är ett komplett allt-i-ett-system som kan skanna och skriva ut 1200 × 1200 dpi. Skrivaren kopierar dock sidor med 300 dpi, har inte en integrerad faxmaskin och kan vara långsam med upp till 10 sid / min.
Enheten kan anslutas via en vanlig USB-kabel, Wi-Fi eller via HP Smart-appen för iPhones, iPads och Android-telefoner och surfplattor. Det är billigt först eftersom HP tillhandahåller två års bläck, men efter det kan utskrifterna kosta mycket - upp till 25 cent per sida. Ändå kan denna HP-skrivare skriva ut upp till 1000 sidor i månaden, kommer med ett års garanti och kan döljas på platser där andra skrivare inte får plats.
Bästa värde: Epson EcoTank ET-2720.
Epsons EcoTank ET-2720 erbjuder utmärkt värde tack vare dess miljövänliga funktioner: Snarare än att köpa och slänga massor av dyra bläckpatroner av plast är det bara att hälla i färskt bläck. Skrivaren levereras med tillräckligt med svart, cyan, magenta och gult bläck för att skriva ut 4500 sidor. Därefter kan den spara upp till 80% jämfört med skrivare som använder konventionella bläckmoduler, vilket gör det till ett ekonomiskt val på lång sikt.
Även om den saknar faxning kan denna Epson -maskin skriva ut, skanna och kopiera. Dess utskrift är bra för affärsdokument och foton, med upp till 5 760 × 1 440 dpi utskrifter. Tänk på att skrivaren är långsam, upp till 10 sid / min. Systemet ansluts också via en USB-kabel eller Wi-Fi och fungerar med företagets iPrint-app för iOS- och Android-system.
Bäst för hastighet: Brother HL-L2395DW.
Om du alltid har bråttom, överväg denna budgetvänliga Brother HL-L2395DW för dina hemmakontor. Med en 1200 dpi laserutskriftsmotor kan den skapa superskarpa svartvita dokument. Du kan dock inte skriva ut i färg. Dessutom rymmer skrivarens pappersfack bara 250 ark (en halv bricka), vilket innebär att du förmodligen kommer att spendera mycket tid på att fylla på det. Skrivarens påstådda hastigheter på 36 sid / min är dock dubbelt så snabb som andra allt-i-ett-enheter.
Dess skanner har en 100-sidig dokumentmatare men saknar möjlighet att faxa dokument. Resten av systemet är avancerat, eftersom det kan anslutas via en USB-kabel, Ethernet, Wi-Fi eller länka till en telefon eller surfplatta närfältskommunikation (NFC) krets. Systemet kan också använda Brothers iPrint & Scan -app för iOS- och Android -system.
Bästa tunga arbetsbelastning: Xerox Versalink C405.
I stället för att snåla med hastighet eller utmatning, pumpar Xerox VersaLink C405 ut sidor med en högsta hävdade hastighet på 36 spm i färg. Idealisk för dem som behöver en kontorsskrivare i sitt hem, den här maskinen klarar upp till 85 000 ark i månaden.
Med sin färglasermaskin skapar den här skrivaren skarpa 600 × 600 dpi -utskrifter och kan skriva ut, skanna och kopiera på båda sidor av arken. Ännu mer, det kan faxa blad via en adressbok på 2000 kontakter. Det fungerar med Windows, MacOS, en mängd olika Linux-distributioner och Androids och iOS-system, och det kan anslutas med en USB-kabel, inbyggt Ethernet eller Wi-Fi.
På baksidan, på 17 × 21,3 × 23,6 tum, är det en tappning som väger cirka 70 pund. Med sin valfria bas kan skrivaren rymma upp till 1250 pappersark och skriva ut dem för ungefär 10 cent per sida. Sammantaget är det effektivt för att hantera stora jobb snabbt och effektivt.
Bästa budget: Brother MFC-J491DW.
Brother MFC-J491DW bläckstråleskrivare allt-i-ett är idealisk för hemmakontor med en låg budget och påstår att den skriver ut med 12 sidor / minut i svartvitt eller 6 sidor / minut i färg och har en månatlig arbetscykel på 2500 sidor. Förutom att skicka och ta emot fax kan den här skrivaren kopiera och skanna dokument med en upplösning på 19 200 dpi (och till och med skicka bilderna direkt). Dess 1200 × 600 dpi -utskrifter är inte lika skarpa som laserdokument men borde räcka för de flesta användningsområden. Dess pappersfack på 100 sidor är dock inte avsett för långvarig användning.
Dessutom fungerar den här skrivaren med allt från en Windows-, Mac- eller Linux -dator till en iPhone, iPad eller Android surfplatta eller telefon. Observera att den har dubbelsidig utskrift men inte för kopiering och skanning. Det erbjuder också möjlighet att ansluta med USB- och Wi-Fi-utskrift, även om det saknar en kabelansluten Ethernet-port. Vid 9,8 × 18,8 × 18 tum är den perfekt anpassad för små kontor, men bläcket kan kosta ungefär 12 cent per sida - vilket gör det potentiellt billigt att få men dyrt att använda.
Det finns en mängd allt-i-ett-enheter för varje budget, behov och uppgift. När det gäller mångsidighet, Epsons EcoTank Pro ET-16650 (visa på Amazon) är ett modernt underverk. Dess prislapp är rejäl men mer än värt det, och skrivarens användning av billigt bläck på flaska innebär att det är bland de billigaste att använda. I den andra ytterligheten, HPs OfficeJet Pro 9015 (visa på Amazon) är ett fynd som gör allt rätt. Det är snabbt, utskrifterna och skanningarna är skarpa och vid 22 sidor per minut är det mer än tillräckligt snabbt.
Vanliga frågor
Vilket är bättre: bläckpatroner eller flaskor?
Det som går på papper är detsamma, så bläckpatroner och flaskor är likvärdiga men med specifika attribut som du kan tycka är attraktiva. Att installera traditionella bläckmoduler är renare, enklare och snabbare men kan vara mycket dyrare jämfört med bläck på flaska, där du behöver öppna maskinen, ta bort en lock och häll försiktigt i bläck. Ett bra tips är att bära handskar och ha en pappershandduk till hands.
Hur viktig är utskriftshastigheten?
Om du skriver ut mycket och har bråttom är utskriftshastigheten avgörande. Leta efter en skrivare som hävdar att den kan leverera minst 15 sid / min.
Vilket är bättre: USB- eller Wi-Fi-utskrift?
Användning av en USB-kabel kan påskynda utskriften, men genom att ansluta till ditt Wi-Fi-nätverk kan maskinen skriva ut och skanna för att delas. Var dock försiktig, eftersom det kan vara frustrerande att installera en Wi-Fi-skrivare.
Behöver jag en faxmaskin?
Förmodligen inte, men det finns hörn i näringslivet och samhället där faxmaskiner fortfarande dominerar, till exempel brottsbekämpning, sjukvård och när som helst du behöver en bekräftelse eller kvitto.
Varför lita på Investopedia?
Dessa allt-i-ett-skrivare var till stor del baserade på författarens expertis. Brian Nadel är en frilansskribent som har täckt skrivare-från små etiketttillverkare till stora affischskrivare med bred vagn-i mer än 30 år. Mellan sitt kontor och hem äger och använder han inte mindre än sex olika modeller.
För att sammanställa denna lista började han med att dela upp allt-i-ett-kategorin i åtta sektioner baserat på användning, pris och förmågor. Sammantaget täcker de hela användningsområdet idag. Efter det undersökte han de tekniska och operativa detaljerna för varje och jämförde de stora aktörerna-tillsammans med några mindre-för att slänga ner listan till de bästa allt-i-ett-skrivarna som finns tillgängliga idag.
