Hur inköpssystem fungerar
Vad är ett inköpssystem?
Ett inköpssystem är en process för att köpa produkter och tjänster som omfattar köp från rekvisition och inköpsorder genom produktkvitto och betalning. Inköpssystem är en nyckelkomponent för effektivt lagerhantering genom att de övervakar befintliga aktier och hjälper företag att bestämma vad de ska köpa, hur mycket de ska köpa och när de ska köpa det. Inköpssystem kan baseras på modeller för ekonomisk orderkvantitet.
Inköpssystem spelar en viktig roll för att kontrollera ett företags kassaflöden genom att de säkerställer att endast nödvändiga inköp görs och att de görs till rimliga priser.
Förstå inköpssystem
Inköpssystem gör inköpsprocessen mer effektiv och hjälper företag att minska leveranskostnaderna. Datoriserade inköpssystem kan minska företagens administrativa kostnader, förkorta inköpscykelns längd och minska mänskliga fel och därigenom minimera bristen. De kan också förenkla beställningsspårning och göra det enklare att hantera inköpsbudgetar genom att snabbt skapa utgiftsrapporter.
Inköpssystem spelar en viktig roll för att kontrollera ett företags kassaflöden. De ser till att endast nödvändiga inköp görs och att de görs till rimliga priser. Inköpssystem använder sig av output från produktionsplaneringssystem. Dessa utdata inkluderar insatsbelopp som behövs i produktionsprocessen.
Viktiga takeaways
- Ett inköpssystem omfattar processen att köpa från rekvisition till produktkvitto och betalning.
- Inköpssystem bibehåller effektiviteten genom att se till att endast nödvändiga inköp görs och att de genomförs till rimliga priser.
- Inköpssystem förstärks genom automatiserade system som inköp till betalning och ekonomiska modeller som ekonomisk orderkvantitet.
Ekonomisk orderkvantitet och inköp
De ekonomisk orderkvantitet (EOQ) -modell används vid lagerhantering genom att beräkna antalet enheter ett företag ska köpa för sitt lager med varje batchorder för att minska de totala kostnaderna för sitt lager. Kostnaderna för dess lager inkluderar innehav och installationskostnader.
EOQ -modellen försöker se till att rätt mängd lager beställs per batch så att ett företag inte behöver göra beställningar för ofta och det inte finns ett överskott av lager till hands. Det förutsätter att det finns en avvägning mellan lagerhållningskostnader och kostnader för lagerinstallation, och totala lagerkostnader minimeras när både installationskostnader och lagringskostnader minimeras.
Köp-att-betala
Köp-att-betala är ett integrerat system som fullt ut automatiserar inköpsprocessen för varor och tjänster för ett företag. Systemet får sitt namn eftersom det hanterar alla aspekter av förvärvet från köp av varor till betalning av säljaren. Inköp-till-betalsystemet börjar med rekvisition och fortsätter sedan till anskaffningoch slutar med betalning. Inköp till betalning syftar till att optimera inköpsprocessen och därmed gynna organisationen genom bättre ekonomiska kontroller och effektivitet. Detta strömlinjeformade, integrerade system sparar kostnader och minskar risken.