Beslutsstödssystem (DSS) Definition och användningsområden

Vad är ett beslutsstödssystem?

Ett beslutsstödssystem (DSS) är ett datoriserat program som används för att stödja beslut, bedömningar och handlingssätt i en organisation eller ett företag. En DSS siktar igenom och analyserar massiva mängder data och sammanställer omfattande information som kan användas för att lösa problem och in beslutsfattande.

Typisk information som används av en DSS inkluderar mål- eller prognostiserade intäkter, försäljningssiffror eller tidigare uppgifter från olika tidsperioder och annan lager- eller verksamhetsrelaterad data.

Förstå ett beslutsstödssystem

Ett beslutsstödssystem samlar in och analyserar data och syntetiserar det för att producera omfattande informationsrapporter. På detta sätt, som en informationsapplikation, skiljer sig en DSS från en vanlig driftsapplikation, vars funktion bara är att samla in data.

DSS kan antingen vara helt datoriserad eller drivs av människor. I vissa fall kan det kombinera båda. De ideala systemen analyserar information och fattar faktiskt beslut för användaren. Åtminstone tillåter de mänskliga användare att fatta mer välgrundade beslut i en snabbare takt.

Använda ett beslutsstödssystem

DSS kan användas av verksamhetsledning och andra planeringsavdelningar i en organisation för att sammanställa information och data och för att syntetisera det till användbar intelligens. Faktum är att dessa system främst används av mellan- till övernivåhantering.

Till exempel kan en DSS användas för att projektera ett företags inkomst under de kommande sex månaderna baserat på nya antaganden om produktförsäljning. På grund av ett stort antal faktorer som omger beräknade intäktssiffror är detta inte en enkel beräkning som kan göras manuellt. En DSS kan emellertid integrera alla multipelvariabler och generera ett resultat och alternativa resultat, allt baserat på företagets tidigare produktförsäljningsdata och nuvarande variabler.

Egenskaper hos ett beslutsstödssystem

Det primära syftet med att använda en DSS är att presentera information för kunden på ett lättförståeligt sätt. Ett DSS -system är fördelaktigt eftersom det kan programmeras för att generera många typer av rapporter, allt baserat på användarens specifikationer. Till exempel kan DSS generera information och mata ut informationen grafiskt, som i ett stapeldiagram som representerar beräknade intäkter eller som en skriftlig rapport.

Allt eftersom tekniken fortsätter att avancera, är dataanalys inte längre begränsad till stora, skrymmande stordatorer. Eftersom en DSS i huvudsak är en applikation kan den laddas på de flesta datorsystem, antingen på stationära eller bärbara datorer. Vissa DSS -applikationer är också tillgängliga via mobila enheter.

Flexibiliteten hos DSS är oerhört fördelaktig för användare som reser ofta. Detta ger dem möjlighet att vara välinformerade hela tiden, vilket ger möjlighet att fatta de bästa besluten för sitt företag och kunder på språng eller till och med på plats.

Vanliga frågor

Vad är ett beslutsstödssystem?

I organisationer analyserar och syntetiserar ett beslutsstödssystem (DSS) stora mängder data för att hjälpa till vid beslutsfattande. Med denna information producerar den rapporter som kan projicera intäkter, försäljning eller hantera lager. Genom integrering av flera variabler kan en DSS producera ett antal olika resultat baserat på företagets tidigare data och aktuella inmatningar.

Vad är ett exempel på ett beslutsstödssystem?

Många olika branscher, från medicin till jordbruk, använder beslutsstödssystem. För att diagnostisera en patient kan en läkare använda ett datoriserat beslutsstödssystem för diagnostik och recept. Genom att kombinera ingångar från kliniker och tidigare elektroniska hälsojournaler kan ett beslutsstödssystem hjälpa en läkare att diagnostisera en patient.

Vilka är fördelarna med ett beslutsstödssystem?

I stort sett hjälper beslutsstödssystemen att fatta mer välgrundade beslut. Beslutsstödssystem används ofta av över- och mellannivåhantering och används för att fatta beslut som kan genomföras eller för att producera flera möjliga resultat baserat på aktuella och historiska företagsdata. Samtidigt kan beslutsstödsystem användas för att producera rapporter för kunder som är lättsmält och som kan justeras utifrån användarens specifikationer.