Hur Double Entry fungerar

Vad är dubbelpost?

Double entry, ett grundläggande koncept som ligger till grund för dagens bokföring och redovisning, säger att varje finansiell transaktion har lika och motsatta effekter på minst två olika konton. Det används för att tillfredsställa bokföringsekvation:

​Tillgångar=Skulder+Rättvisa​

Med ett system med dubbla poster kompenseras krediterna med debiteringar i en huvudbok eller T-konto.

Grunderna i dubbel inträde

I dubbelregistreringssystemet registreras transaktioner när det gäller debiteringar och krediter. Eftersom en debitering på ett konto kvittar en kredit i ett annat måste summan av alla debiteringar vara lika med summan av alla krediter. Dubbelbokföringssystemet standardiserar redovisningsprocessen och förbättrar noggrannheten i upprättade bokslut, vilket möjliggör förbättrad upptäckt av fel.

Typer av konton

Bokföring och redovisning är sätt att mäta, registrera och kommunicera ett företags finansiella information. En affärstransaktion är en ekonomisk händelse som registreras för bokföring/bokföring. I allmänna termer är det en affärsinteraktion mellan ekonomiska enheter, till exempel kunder och företag eller leverantörer och företag.

Under den systematiska bokföringsprocessen klassificeras dessa interaktioner i allmänhet på konton. Det finns sju olika typer av konton som alla affärer kan klassificeras:

• Tillgångar
• Skulder
• Aktier
• Inkomst
• Utgifter
• Vinster
• Förluster

Bokföring och redovisning spårar förändringar i varje konto när ett företag fortsätter sin verksamhet.

Debiteringar och krediter

Debiteringar och krediter är avgörande för systemet med dubbel inresa. Inom bokföring hänvisar en debitering till en post på vänster sida av en konto, och kredit hänvisar till en post på höger sida av en konto. För att vara i balans måste summan av debiteringar och krediter för en transaktion vara lika. Debiteringar är inte alltid lika med höjningar och krediter motsvarar inte alltid minskningar.

En debitering kan öka ett konto medan det minskar ett annat. Till exempel ökar en debitering tillgångskonton men minskar skulden och eget kapital, vilket stöder den allmänna redovisningsekvationen för tillgångar = skulder + eget kapital. På resultaträkningen ökar debiteringar saldona i kostnads- och förlustkonton medan krediter minskar deras saldon. Debiteringar minskar intäkter och vinster på kontosaldon, medan krediter ökar deras saldo.

Double-Entry Accounting System

Dubbelbokföring utvecklades under handelsperioden i Europa för att hjälpa till att rationalisera kommersiella transaktioner och göra handeln mer effektiv. Det hjälpte också handlare och bankirer att förstå deras kostnader och vinster. Vissa tänkare har hävdat att dubbelbokföring var en viktig beräkningsteknik som ansvarade för födelsen av kapitalism.

Bokföringsekvationen utgör grunden för dubbelbokföringen och är en kortfattad representation av ett koncept som expanderar till den komplexa, utökade och multi-item displayen av balansräkning. Balansräkningen är baserad på bokföringssystemet med två poster där totala tillgångar i ett företag är lika med totala skulder och eget kapital.

I huvudsak likställer representationen all användning av kapital (tillgångar) med alla kapitalkällor (där skuldkapital leder till skulder och eget kapital leder till eget kapital). För ett företag som håller korrekta konton kommer varje enskild affärstransaktion att representeras på minst sina två konton.

Till exempel, om ett företag tar ett lån från en finansiell enhet som en bank, kommer de lånade pengarna att höja företagets tillgångar och låneskulden kommer också att stiga med ett motsvarande belopp. Om ett företag köper råvara genom att betala kontant, kommer det att leda till en ökning av lagret (tillgången) samtidigt som det minskar kontantkapitalet (en annan tillgång). Eftersom det finns två eller flera konton som påverkas av varje transaktion som utförs av ett företag, kallas bokföringssystemet för bokföring med dubbel bokföring.

Denna praxis säkerställer att redovisningsekvationen alltid förblir balanserad - det vill säga att ekvatorns vänstra sidovärde alltid kommer att matcha med det högra sidovärdet.

Verklig världsexempel på dubbelpost

Ett bageri köper en flotta med kylbilar på kredit; det totala kreditköpet var 250 000 dollar. Den nya uppsättningen lastbilar kommer att användas i affärsverksamhet och kommer inte att säljas på minst 10 år - uppskattat användbart liv.

För att redovisa kreditköpet måste bokföringen göras i respektive bokföringsbok. Eftersom verksamheten har samlat fler tillgångar kommer en debitering på tillgångskontot för inköpskostnaden ($ 250 000) att göras. För att redovisa kreditköpet kommer en kreditpost på $ 250 000 att göras till sedlar som ska betalas. Debiteringsposten ökar tillgångssaldot och kreditposten ökar skuldsaldot med samma belopp.

Dubbla poster kan också förekomma inom samma klass. Om bageriets köp gjordes med kontanter, skulle en kredit göras till kontanter och en debitering till tillgång, vilket fortfarande resulterade i ett saldo.