Hur ersättningskostnader fungerar

Vad är en ersättningskostnad?

Ersättningskostnad är en term som hänvisar till hur mycket pengar ett företag måste spendera för att ersätta en viktig tillgång som en fastighetsfastighet, en investeringspapper, en pant eller en annan post, med en av samma eller högre värde. Ibland kallas ett "ersättningsvärde", en ersättningskostnad kan variera beroende på faktorer som marknadsvärde för komponenter som används för att rekonstruera eller återköpa tillgången och kostnaderna för att förbereda tillgångar för använda sig av. Försäkringsbolag använder rutinmässigt ersättningskostnader för att bestämma värdet av en försäkrad vara. Ersättningskostnader används på samma sätt rituellt av revisorer som förlitar sig på avskrivningar för att kosta en tillgångs kostnad under dess nyttjandeperiod. Metoden att beräkna en ersättningskostnad är känd som "ersättningsvärdering".

Att byta ut en tillgång kan vara ett dyrt beslut, och företag analyserar nuvärde (NPV) av de framtida kassainflödena och utflödena för att fatta köpbeslut. När en tillgång har köpts bestämmer företaget en nyttjandeperiod för tillgången och värderar tillgångens kostnad över nyttjandeperioden.

Förstå ersättningskostnader

Som en del av processen för att avgöra vilken tillgång som behöver bytas ut och vad tillgångens värde är använder företagen en process som kallas nuvärde. För att fatta ett beslut om ett dyrt tillgångsköp, bestämmer företagen först en diskonteringsränta, vilket är ett antagande om ett minimum avkastning på alla företagsinvesteringar.

Ett företag överväger sedan kassaflödet för köpet och kassaflödet som genereras baserat på den ökade produktiviteten för att använda en ny och mer produktiv tillgång. Kassaflödet och utflödet justeras till nuvärde med hjälp av diskonteringsräntan, och om nettototalen för alla nuvärden är ett positivt belopp gör företaget köpet.

Särskilda överväganden

Vid beräkning av ersättningskostnaden för en tillgång måste ett företag redovisa avskrivningskostnader. Ett företag aktiverar ett tillgångsköp genom att bokföra kostnaden för en ny tillgång på ett tillgångskonto, och tillgångskontot skrivs av över tillgångens nyttjandeperiod. Avskrivningar matchar intäkterna från att använda tillgången på bekostnad av att använda tillgången över tid. Kostnaden för tillgången inkluderar alla kostnader för att förbereda tillgången för användning, till exempel försäkringskostnader och installationskostnader.

Vissa tillgångar skrivs av linjärt, vilket innebär att kostnaden för tillgången divideras med nyttjandeperioden för att bestämma det årliga avskrivningsbeloppet. Övriga tillgångar skrivs av på ett accelererat sätt så fler avskrivningar redovisas under de första åren och mindre under senare år. Den totala avskrivningskostnaden som redovisas över tillgångens livslängd är densamma, oavsett vilken metod som används.

Ersättningskostnadsbudgetering

Med tanke på kostnaden för att ersätta dyra tillgångar skapar välskötta företag en investeringar budget för att planera för både framtida tillgångsköp och för hur företaget kommer att generera kontantinflöden för att betala för de nya tillgångarna. Budgetering för tillgångsköp är avgörande eftersom det krävs utbyte av tillgångar för att driva verksamheten. En tillverkare, till exempel, budgetar för utrustning och maskinbyte, och en återförsäljare budgetar för att uppdatera utseendet på varje butik.