Pro Forma fakturadefinition (försäljningsräkning)

Vad är Pro Forma -faktura?

En proformafaktura är en preliminär kontrakt skickas till köpare före en sändning eller leverans av varor. Fakturan beskriver vanligtvis de köpta artiklarna och annan viktig information, till exempel fraktvikt och transportkostnader.

Förstå Pro Forma -faktura

Pro forma är latin för "som en fråga om form" eller "för formens skull". Proformafakturor spelar ofta in med internationella transaktioner, särskilt för tulländamål vid import. Ett proforma faktura skiljer sig från en enkel prisuppgift genom att det är ett bindande avtal, även om försäljningsvillkoren kan komma att ändras. Företag i praktiskt taget alla branscher använder proformafakturor för att tillfredsställa sin interna inköpsgodkännandeprocess. Pro forma-fakturor effektiviserar försäljningsprocessen genom att eliminera ytterligare fram och tillbaka efter att en försäljning gått igenom, eftersom alla villkor har kommit överens om på förhand.

De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris. Den innehåller en uppskattning av ev uppdrag eller avgifter, till exempel gällande skatter eller fraktkostnader. Även om proformafakturan kan komma att ändras, representerar den en uppskattning i god tro för att undvika att utsätta köparen för oväntade och betydande avgifter när transaktionen är slutlig.

Ett företag kan skicka en proformafaktura innan de skickar överenskommelser leveranser eller med de levererade artiklarna. Även om den innehåller exakta kostnadsdetaljer i samband med försäljningen, är det inte ett officiellt krav på betalning. Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet på en proformafaktura, och det kan likna andra kommersiella fakturor.

Särskild dokumentation krävs innan varor kan passera genom tullen i USA. En traditionell handelsfaktura måste innehålla betydande förteckning information som köparen och säljaren, en beskrivning av varorna, kvantiteten, värdet för alla levererade varor och platsen för inköp.

En proformafaktura kräver bara tillräckligt med information för att tullen ska kunna bestämma plikter behövs från en allmän undersökning av de inkluderade varorna. Om ett företag använder en proformafaktura för tullen måste det presentera en kommersiell faktura inom 120 dagar.

Pro Forma Faktura Exempel

Om de berörda parterna redan har slutfört en försäljning registreras det av en handelsfaktura. Om transaktionen ännu inte har ägt rum kan det säljande företaget använda en proformafaktura. Ett företag kan också använda en proformafaktura om villkoren i försäljningsavtalet anger att full betalning inte ska betalas förrän köparen tar emot vissa varor.

En bagerikund kan till exempel komma överens om priset på en tårta på en proformafaktura, och bagaren levererar kakan när den är klar. Kunden betalar sedan för det när han får fakturan. Det slutliga fakturabeloppet blir detsamma eller nära beloppet på proformafakturan.

Vanliga frågor

Vad finns i en proformafaktura?

De flesta proformafakturor ger köparen ett exakt försäljningspris. Den innehåller en uppskattning av eventuella provisioner eller avgifter, till exempel gällande skatter eller fraktkostnader. Även om proformafakturan kan komma att ändras, representerar den en uppskattning i god tro för att undvika att utsätta köparen för oväntade och betydande avgifter när transaktionen är slutlig.

Varför används proformafakturor?

Pro forma är latin för "som en fråga om form" eller "för formens skull". Proformafakturor spelar ofta in i internationella transaktioner, särskilt för tulländamål vid import. Företag i praktiskt taget alla branscher använder proformafakturor för att tillfredsställa sin interna inköpsgodkännandeprocess. Pro forma-fakturor effektiviserar försäljningsprocessen genom att eliminera ytterligare fram och tillbaka efter att en försäljning gått igenom, eftersom alla villkor har kommit överens om på förhand.

När skickas proformafakturor?

Ett företag kan skicka en proformafaktura innan de levererar överenskomna leveranser eller med de levererade artiklarna. Även om den innehåller exakta kostnadsuppgifter i samband med försäljningen, är det inte ett officiellt krav på betalning. Inga riktlinjer dikterar den exakta presentationen eller formatet på en proformafaktura, och det kan likna andra kommersiella fakturor.

Hur skiljer sig en kommersiell faktura från en proformafaktura?

En traditionell handelsfaktura måste innehålla väsentlig information, t.ex. köparen och säljaren, a beskrivning av varorna, kvantiteten, värdet för alla levererade artiklar och platsen för inköp. En proformafaktura kräver bara tillräckligt med information för att tullen ska kunna bestämma de tullar som krävs från en allmän undersökning av de ingående varorna. Om ett företag använder en proformafaktura för tullen måste det presentera en kommersiell faktura inom 120 dagar.