Kapitalutgifter vs. Driftskostnader: Vad är skillnaden?
Kapitalutgifter vs. Driftskostnader (utgifter): En översikt
Inom ekonomisk redovisning investeringar (CapEx) och driftskostnader (kostnader) (OPEX) är två kategorier av företagskostnader. Det finns emellertid tydliga skillnader mellan de två, inklusive deras respektive skattebehandlingar.
Viktiga takeaways
- Investeringar består av stora inköp som kommer att användas i framtiden.
- Driftskostnader (kostnader) representerar dagliga kostnader som är nödvändiga för att hålla ett företag igång.
Kapitalutgifter
Investeringar består av de medel som företag använder för att köpa stora fysiska varor eller tjänster som företaget kommer att använda i mer än ett år. Ett företag kan drabbas av CapEx för att öka eller förbättra sitt anläggningstillgångar, till exempel.
Anläggningstillgångar behandlas som anläggningstillgångar ur bokföringssynpunkt, vilket innebär att de inte kommer att konsumeras under det första året.
Investeringar kan innefatta:
- Anläggnings- och utrustningsköp
- Bygga expansion och förbättringar
- Maskinvaruköp, till exempel datorer
- Fordon för att transportera varor
Typen av industri där ett företag verkar i stor utsträckning bestämmer karaktären av dess investeringar. De tillgång köpt kan vara en ny vara eller något som förbättrar produktiviteten för en tidigare köpt tillgång.
Investeringarna redovisas som en tillgång på balansräkning under materiella anläggningstillgångar (PP&E) sektion. Det är dock också inspelat på kassaflödesanalys under investeringsverksamhet eftersom det är en kontantutgift för den bokföringsperioden.
När tillgången väl används är den det avskrivna över tid för att sprida tillgångens kostnad över dess nyttjandeperiod. Med andra ord, varje år används en del av anläggningstillgången. Avskrivningar representerar graden av slitage på en anläggningstillgång; företag kan dra av avskrivningsbeloppet på deras årliga deklaration. Investeringar skrivs ofta av under 5 till 10 år, men när det gäller fastigheter kan de skrivas av under mer än två decennier.
Driftskostnader
Driftskostnaderna är vanliga och nödvändiga utgifter (O&NE) som ett företag spenderar för att driva sin verksamhet varje dag.
Driftskostnader kan innefatta:
- Hyra
- Verktyg
- Löner och pensionsavgifter
- Alla kostnader som faller under försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader (SG&A) på resultaträkning
- Forskning och utveckling (FoU)
- Fastighetsskatt
- Affärsresa
Eftersom driftskostnaderna utgör huvuddelen av ett företags löpande kostnader letar ledningen vanligtvis efter sätt att minska OPEX utan att orsaka en kritisk minskning av kvalitet eller produktion. Till skillnad från CapEx är driftskostnaderna fullt ut skatteavdragsgilla det år de är gjorda.
- En post som normalt skulle klassificeras som en investering kan betraktas som en driftskostnad om företaget väljer att hyra den istället för att köpa den.
- Detta kan vara ett attraktivt redovisningsalternativ om företaget har begränsat kassaflöde och vill kunna dra av den totala kostnaden för en artikel under ett beskattningsår.
Viktiga skillnader vs. CapEx och OPEX
Medel som faller under investeringar är för större inköp som kommer att användas i framtiden. Livslängden för dessa köp sträcker sig utöver den nuvarande redovisningsperiod då de köptes. Eftersom dessa kostnader endast kan återvinnas över tid genom avskrivningar, förbereder företag vanligtvis en kapitalkostnadsbudget förutom OPEX.
Driftskostnader representerar de dagliga kostnader som är nödvändiga för att driva ett företag. Eftersom det här är kortsiktiga kostnader som förbrukas under samma bokföringsperiod som de köptes, är det vettigt att ha en separat budget.