Undersöker en karriär som revisor

Om du är intresserad av att dissekera de inre funktionerna i nästan alla aspekter av ett företag, en karriär som en revisor kanske för dig. Från att granska bokslut och kostnadsrapporter till att säkerställa efterlevnad av regeringsförordningar, revision erbjuder ett brett utbud av potentiella karriärmöjligheter. Läs vidare för att se om du har vad som krävs för att lyckas i denna efterfrågade karriär. (För att läsa mer om hur individer hanterar revisioner, läs Undvika en revision och Överlever IRS -granskningen.)

Vilket ansvar har en revisor?
Revision är en komplex karriär som omfattar många olika arbetsuppgifter:

• Revision innebär granskning, analys och utvärdering av processer, produkter, tjänster, system, organisationer och anställda.
• Revisorer bedömer noggrannheten, giltigheten, tillförlitligheten, verifierbarheten och aktualitet av organisationsinformation, liksom de källor och processer genom vilka den informationen produceras. Detta är en viktig roll, eftersom ledningen och externa parter därigenom får en korrekt bedömning av organisationen under deras förvaltning.
instagram viewer
• Revisorer inspekterar också en organisations interna kontroller och i vilken utsträckning dessa kontroller hanterar en organisations riskexponeringar. Interna kontroller hjälper till att förhindra stöld av ett företags tillgångar och, om de är korrekt utformade och utförda, förhindrar hantering av data från anställda.
• Revisorer ser till att det finns kontroller för att hjälpa till med effektiviteten i den finansiella och operativa rapporteringen. De ser också till att kontroller finns för att skydda en organisations tillgångar.

Resursbegränsningar (att anställa interna eller externa revisorer kan vara dyra) kräver att en revision endast ger rimlig säkerhet om att uttalanden är fria från väsentliga fel. På grund av de höga kostnaderna för revisioner och det faktum att revisorer omöjligt kan verifiera varje transaktion som har ägt rum använder revisorer statistik provtagning och besluta (med ledningen) om viktiga fokusområden. En revision är inte en garanti för att bokslut ger en perfekt ögonblicksbild av organisationen, bara en rimlig försäkran om att uttalandena är fria från väsentliga felaktigheter. (För att lära dig vad du ska leta efter när du analyserar dina egna bokslut, läs Utvärdering av ditt personliga bokslut.)

Användbara personlighetskarakteristikaDet finns några personliga egenskaper som är viktiga för en revisor att ha:

• Revisorer bör ha en stark etisk ram och rapportera om frågor (eller förväntade frågor) när de stöter på dem. Det finns en frestelse att "låta saker och ting gå" eftersom ytterligare utredning kan kräva mer arbete eller avslöja pinsamma processer, prestanda och/eller bedrägeri.
• Goda kommunikationskunskaper gör det möjligt för revisorer att ha en relation med olika anställda, chefer, direktörer och externa parter. Eftersom revisorer upprättar god kontakt med en mängd olika individer, bör de dock ha i åtanke revisionsmålen (t.ex. exempel, tillförlitligheten, verifierbarheten, noggrannheten och aktualiteten i informationen), eftersom de ofta kan frestas att inte rapportera om frågor upptäckt.
• Stark social förmåga är viktiga, på grund av de olika informationsförfrågningarna - och ofta motståndet mot dessa begäranden - som krävs från en mängd olika källor. Starka och/eller ambitiösa typer kan försöka avskräcka revisorer från att avslöja pinsamma fynd.
• Revisorer måste vara lagspelare. Eftersom omfattningen av revisionen kan vara ganska stor är det fördelaktigt att hjälpa till på andra områden av en revision när resursbegränsningar motiverar det.
• Slutligen är "professionell skepsis" ett viktigt drag att ha, särskilt när man granskar ett företags interna kontroller. Man måste bedöma hur bedrägare kan bedöma ett företags kontroller, och revisorer måste utforma och implementera ett system som effektivt kan skydda organisationens tillgångar.

UtbildningskravInterna och externa revisorer har vanligtvis en högskole- eller magisterexamen med affärsrelaterade huvudämnen som redovisning, finans och ekonomi. Större redovisningsföretag och interna revisionsavdelningar kommer vanligtvis att deras revisorer ska ha certifieringar som t.ex. Certifierad revisor (CPA), Certifierad internrevisor (CIA), Certified Information Systems Auditor (CISA), Certified Government Auditing Professional (CGAP) eller Certified Fraud Examiner (CFE), bland andra. Av dessa betraktas CPA som den mest trovärdiga, eftersom revisorer gränssnitt med anställda, chefer, chefer, styrelseledamöter och externa parter. (För att läsa mer om CPA -beteckningen, se CPA, CFA eller CFP® - Välj din förkortning noggrant ochRedovisning inte bara för nördar längre.)

Vad revisorer gör för företagEn revision kan utföras på IT-finansiella rapporteringsmekanismer, där revisorer bedömer om siffrorna som behandlas och rapporteras av IT/redovisningsprogramvaran är tillförlitliga, korrekta och i rätt tid. Ibland ett genomgångstest utförs. Detta är ett förfarande som används vid en granskning av ett företags bokföringssystem för att bedöma dess tillförlitlighet. Om bokföringssystemet har förseningar eller fel vid rapportering av produktförsändelser eller mottagande av råvaror, till exempel resultaträkning eller balansräkning kan förvrängas avsevärt (om transaktionerna är stora). Betydande snedvridningar innebär att ledningen kanske inte kan driva företaget ordentligt, eller att investerare felaktigt värderar organisationen.

I ett annat fall kan revisorerna fastställa ett företags lager-hanteringssystem samt dess nuvarande lagerantal. Föråldrad inventering (som i huvudsak är värdelös) kan fortfarande finnas på böckerna som vanligt färdigvarulager, vilket överskattar ett företags tillgångar på balansräkningen och ger en missvisande bild för ledning och investerare. Revisorer måste förstå grundorsakerna till överdrivandet och rekommendera periodisk inventering konton och/eller säkerhetsåtgärder (beroende på orsaken) till ledningen genom en revisionsrapport. Till exempel kan en arbetsledare regelbundet behöva logga in på lagerräkningar av yngre personal och tillämpa ett "sunt förnuft" -test (dvs Verkar denna räkning korrekt och rimlig?). (Läs mer om lagerbokföring i Inventeringsvärdering för investerare: FIFO och LIFO.)

I ett annat scenario kan divisionschefer göra stora återbetalning betalningar till kunder återkommande (av olika anledningar, t.ex. volymrabatt program, skador på skadade försändelser, välvilja gest, aggressiv kvartalsvis inkomsthantering, etc.). För att identifiera risker för olämplighet kan revisorer rekommendera att systemet automatiskt kräver en ekonomichefs godkännande för överför till exempel över $ 50 000 tillsammans med månatliga recensioner för överföringar som överstiger $ 100 000 per månad för divisionen (företaget kanske en multinationellt företag genererar miljarder dollar i intäkter, och det kanske inte är värt chefernas tid att göra överföringsgranskningar av belopp som faller under dessa trösklar).

Interna revisorer är anställda dedikerade till att bedöma företagets interna kontroller. De kan fungera som heltidsanställda eller tillfälligt anställda som arbetar för att förbättra effektiviteten och effektivitet av processer, hitta bedrägerier och tillhandahålla regelbundna utvärderingsrapporter till ledningen och styrelsen styrelseledamöter. Små organisationer har kanske inte råd att ha året runt internrevision personal och kan välja att lägga ut en del (eller alla) av sina revisionsbehov till externa revisorer. Externa revisorer bedömer sina kunders operativa system och finansiella rapporter baserat på överenskommen projektomfattning och uppdragskostnader. (För ytterligare läsning om internrevisorernas ansvar, läs En inblick i interna revisorer.)

Vilka aspekter av ett företag granskas?Praktiskt taget alla delar av en organisation kan genomgå en revision. Chefer, styrelsen och/eller externa parter kan hjälpa till att bestämma prioriterade områden utifrån organisationens unika omständigheter. Ett bra sätt att avgöra vad som är en prioritet är att bestämma effekterna och mängden återkommande på grund av misslyckade processer. Chefer bör i allmänhet fokusera på att först fixa områden där denna inverkan är hög.

Som ett urval av områden där revisioner kan utföras, överväga följande:

• ekonomisk rapportering
• informationsteknologi
• försörjningskedjan
• lagerhantering
• betalningsöverföringsprocesser
• administrativ anskaffning
• kostnadskonton
• inkomsthantering
• medarbetares prestanda
• påverkan på miljön
• anställningsmetoder
• interna kontroller
• skatt och myndigheters efterlevnad

På grund av de stora mängderna information och processer inom en organisation och det begränsade personalavdelning för att inspektera och bedöma dessa vid varje given tidpunkt, behandlar revisorer ofta endast specifika nyckelområden som en del av revisionsomfånget. På olika sätt behandlas vanligtvis material och viktiga data, medan mindre betydande områden placeras i vänteläge. Revisorer använder ofta statistiska urval för att identifiera fokusområden och utvärderar också processer baserade på tester. Till exempel kontroller på ett IT -system som är utformat för att förhindra obehörig åtkomst till fickpengar saldon på ett bankkonto kan kontrolleras genom att testa mjukvarusystemet. (Läs mer om revisionsavdelningens roll inom ett företag Utvärdering av styrelsen.)

Striktare regler skapar nya jobbBörsnoterade företag i USA följer regler som anges av Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), ett organ som inrättats av Sarbanes-Oxley Act från 2002. Denna lag är en särskilt relevant, grundlig och kostsam uppsättning regler som chefer och beslutsfattare i offentliga företag måste följa. Specifikt kräver avsnitt 404 i lagen att:

• ledningen och externa revisorer rapporterar om de interna kontrollernas lämplighet för finansiell rapportering är tillräcklig
• ledningsrapport om effektiviteten i företagets interna kontroller över finansiell rapportering

Det dokumentations- och testarbete som bedrivs i en organisation som krävs enligt avsnitt 404 kräver enorma ansträngningar från anställda, ledning och revisorer. Sarbanes-Oxley anses vara ett kontroversiellt krav på grund av de bördor som läggs på offentliga organisationer och dess höga kostnad vad gäller dollar och tid. Men när de följs ordentligt åtnjuter företagen också bättre processer, kontroller, riskhantering och ekonomisk och operativ säkerhet. (Läs mer om fördelar och nackdelar med att vara ett offentligt företag i Varför offentliga företag går privata.)

Striktare bokföring och revisionsbestämmelser i USA har starka tillväxtutsikter för revisionsområdet. Enligt Bureau of Labor Statistics förväntas bokförings- och revisionsrelaterade anställningar att växa med 18% mellan 2006 och 2016, en snabbare tillväxt än genomsnittet i förhållande till alla andra yrken. Denna ökning med 18% representerar mer än 226 000 nya jobbmöjligheter inom redovisning och revision.

SlutsatsRevision är ett växande område, tack vare strängare myndighetsbestämmelser, och erbjuder en överraskande mängd arbetsuppgifter för dem som är benägna att ta itu med detaljerna i ett företags verksamhet. Om du kontaktar företagsledningen och reglerar olika affärs- och finansiella processer tilltalar dig, överväg en efterfrågad karriär som revisor.