Vitbok: Vad alla borde veta

Vad är en vitbok?

En vitbok, även skriven som "whitepaper", är ett informationsdokument som vanligtvis utfärdas av ett företag eller icke vinstdrivande organisation för att marknadsföra eller lyfta fram funktionerna i en lösning, produkt eller tjänst som den erbjuder eller planerar att erbjuda. Vitböcker används också som ett sätt att presentera regeringens politik och lagstiftning och mäta allmänhetens reaktioner.

Grunderna i en vitbok

Vitböcker skrivs ofta som försäljnings- och marknadsföringsdokument för att locka eller övertala potentiella kunder att lära sig mer om eller köpa en viss produkt, tjänst, teknik eller metodik. De är utformade för att användas som en

marknadsföringsverktyg före en försäljning, och inte som en användarhandbok eller annat tekniskt dokument som utvecklats för att ge användaren support efter ett köp.

Många vitböcker är avsedda för business-to-business (B2B) marknadsföringsändamål, t.ex. mellan en tillverkare och en grossist, eller mellan en grossist och en återförsäljare. Vitboken används för att informera och övertyga det andra företaget om att ett visst erbjudande, t.ex. produkt eller teknik, är överlägsen för att lösa ett visst affärsproblem eller ta itu med en viss utmaning.

Inom B2B -marknadsföring, det finns tre huvudtyper av vitböcker: bakgrunder, som förklarar de tekniska egenskaperna hos ett visst erbjudande; numrerade listor, som markerar tips eller punkter om ett erbjudande; och problem/lösning vitböcker, som introducerar en förbättrad lösning på en gemensam verksamhet eller teknisk utmaning.

Vitböcker skiljer sig från annat marknadsföringsmaterial, till exempel broschyrer. Medan broschyrer och annat material kan vara prickiga och innehålla uppenbara försäljningsplatser, är en vitbok avsedd att ge övertygande och sakliga bevis på att ett visst erbjudande är en överlägsen metod för att närma sig eller lösa ett problem eller utmaning. I allmänhet är vitböcker minst 2500 ord långa och skrivna i en mer akademisk stil.

Exempel på vitböcker

Följande titlar är alla vitböcker för Microsoft Azure:

• Azure Onboarding Guide för IT -organisationer
• Mesh- och hub-and-spoke-nätverk på Azure
• Översikt över säkerhetskopiering och återställning för Azure -användare
• Översikt över säkerhetskopiering och återställning för användare som är nya i Azure
• Molnkompetens och organisationens inflytande

Alla dessa dokument, offentligt tillgängliga på Microsofts webbplats, fokuserar på aspekter av Microsoft Azure -paketet med molntjänster. I motsats till broschyrer har dessa vitböcker inte en tydlig försäljningsavstånd. Istället gräver de i relevanta ämnen, som molnsäkerhet, hybridmoln och de ekonomiska fördelarna med att anta molntjänster.

Genom att läsa dessa vitböcker kan potentiella kunder bättre förstå grunden för att använda Azure i samband med det större molnbaserade ekosystemet.

Kryptovalutor har också varit kända för att publicera vitböcker. Under kryptovaluta vurm av 2010 -talet, kryptoföretag och initiala myntutbud (ICO) utfärdade ofta vitböcker för att locka användare och "investerare" till sina projekt.

Många av dessa projekt visade sig vara bristfälliga eller bedrägliga, även om det fanns några undantag. Bitcoin lanserade berömt några månader efter att pseudonymen Satoshi Nakamoto utfärdade sin känd vitbok online i oktober 2008.