Hur Progress Billings fungerar

Vad är Progress Billings?

Framstegsfakturering är fakturor begär betalning för hittills genomfört arbete. Framstegsfaktureringar förbereds och lämnas in för betalning i olika skeden i processen för ett större projekt.

Denna typ av fakturering är vanlig i projekt som varar länge. Det gör att personen som fakturerar - vanligtvis en entreprenör - kan finansiera projektet och sig själva när projektet fortsätter.

Faktureringen för förskottsfakturering kan innehålla det ursprungliga kontraktsbeloppet, det belopp som kunden hittills har betalat samt hur stor andel av jobbet som har slutförts. Framstegsfaktureringar kan dock inkludera andra objekt som ägare och entreprenörer bör förstå och räkna ut innan arbetet påbörjas.

Förstå Progress Billings

Framstegsfakturering gör det möjligt för entreprenörer att fakturera sina kunder stegvis när projektet pågår. För att framstegsfaktureringar ska fungera måste kunden och entreprenören godkänna ett betalningsschema när fakturor ska skickas in för betalning.

De är användbara för långsiktiga projekt som ofta kommer med stora budgetar. Framstegsfaktureringar hindrar klienten från att behöva finansiera projektet i förväg. Entreprenören tjänar också på att få betalt med jämna mellanrum och kan också betala för kostnader som råvaror under projektet genom att fakturera i olika skeden.

Betalningar baseras på en verifierad procentandel av projektets slutförande. Med andra ord kan betalningarna delas upp när projektet fortskrider baserat på specifika milstolpar som fastställts av en eller båda parter. Det slutliga, återstående saldot överförs vanligtvis till entreprenören när projektet har slutförts och kunden är nöjd med arbetet.

Vad ingår i Progress Billings

Informationen som ingår i faktureringsprocessen skiljer sig från många företags typiska faktureringsmetoder. Några av de ekonomiska detaljerna kan inkludera:

• Det totala beloppet för kontraktet som ska betalas för projektet
• Eventuella godkända ändringar samt det justerade beloppet
• Det totala beloppet faktureras fram till den punkten
• Den nuvarande färdigställandeprocenten för projektet
• Det återstående beloppet var skyldigt vid projektets slutförande

Schema för värden

Framstegsfaktureringar inkluderar en teknik som kallas schemat för värden, som beskriver de olika kostnaderna eller värdena för var och en av projektets uppgifter. Ett värdeschema är vanligt i byggbranschen där ägare och entreprenörer arbetar tillsammans för att bestämma hur mycket som kommer att läggas på varje fas av projektet. Under processen för faktureringsprocessen tilldelas ett värde till varje fas som en del av schemat. Även slutförandeprocenten kan fastställas för varje fas när framsteg görs med det övergripande projektet.

Schemat med värden hjälper också till att avgöra om det fanns kostnadsöverskridanden eller om projektet låg under budget. Till exempel skulle schemat för värden visa vad som betalades för varje uppgift samt den ursprungliga uppskattningen. Som ett resultat kan det fastställas vid vilken tidpunkt i konstruktionsfasen som projektet översteg den beräknade projektkostnaden.

Att ha ett schema med värden som ingår i processen för fakturering av framsteg hjälper entreprenörer och ägare att utveckla en transparent process där alla ekonomiska detaljer är kända i förväg. Det skyddar också byggföretag juridiskt och ekonomiskt genom att ha uppskattningarna skriftliga så att det inte finns några överraskningar vid projektets slutförande.

Andel kvar

I vissa projekt kan ett specifikt belopp eller en procentandel hållas kvar av ägaren tills projektet är slutfört. Behållningsbeloppet eller behållningen kan vara 5% till 10% av det totala projektet eller för varje framstegsvärde. I huvudsak hålls pengarna i reserv om det skulle uppstå problem under projektet.

En behållning hjälper också till att skydda ägaren om projektet inte slutförs, kontraktet följs ordentligt eller om det finns några problem med entreprenören och underleverantörerna. Behållningsbeloppet kan dock skapa kassaflödefrågor för byggföretaget. Som ett resultat måste både ägaren och entreprenören komma fram till ett överenskommet behållningsbelopp tidigt i processen.

Vem använder Progress Billings?

Framstegsräkningar är ganska vanliga i ett antal olika branscher, inklusive byggprojekt. Många takläggare, rörmokare, entreprenörer, målare, elektriker och rörmokare kommer att använda framstegsfakturering som en del av sina verksamheter. Kostnaden för råvaror, arbetskraft och förseningar i byggandet är några anledningar till att industrin använder framstegsfaktureringar.

De används också inom flyg och försvar eftersom dessa projekt vanligtvis har enorma budgetar och kan ta år att genomföra. Som ett resultat är framstegsfakturering en naturlig lösning.

Särskilda överväganden: Factoring i kostnadsförändringar

Det är vanligt att ett projekts kostnad förändras, med tanke på de totala dollar som är inblandade och projektets komplexitet. Byggkontraktet anger hur kunder godkänner kostnadsändringar, och vanligtvis måste en kund initiala eller signera ett dokument som anger de specifika ändringarna. Vissa kostnadsöverskridanden är dock oundvikliga medan andra beror på bristande planering. Några vanliga kostnadsöverskridanden kan innefatta:

• Ägaren ändrar omfattningen av projektuppgiften eller ber om ytterligare arbete
• Oväntade skador på ett projekt eller en byggnad som termiter, mögel eller vattenskador
• Designfel eller dålig projektplanering
• Prisförändringar på arbete eller material, särskilt om det är ett utökat projekt

Många entreprenörer tar in ett prisersättning, till exempel en liten procentsats som ger möjlighet att höja priset på projektet. Ägare bör diskutera med entreprenören omfattningen av eventuella pristillägg.

Exempel på Progress Billings

När en kund väljat entreprenören, kommer de två förhandla avtalsvillkoren. Denna process inkluderar upprättande av ett betalningsschema eller betalningsfrekvens enligt vissa milstolpar som båda parter har enats om. När arbetet börjar och milstolparna har nåtts kan entreprenören sedan börja skicka fakturor till beställaren.

Antag att ABC Construction tecknar avtal om att bygga en kontorsbyggnad för 1,6 miljoner dollar under en tvåårsperiod och att ABC: s vinst är 600 000 dollar.

De totala projektkostnaderna och vinsten skulle fördelas enligt följande:

• 1 000 000 dollar kostar
• 600 000 dollar i vinst

År ett

• Under år ett är 40% av projektet klart
• Företaget fakturerar kunden 640 000 dollar (40% x 1 600 000 dollar)
• Företaget noterar en vinst på $ 240 000 under första året (40% x $ 600 000 i total vinst).

År två

• Under år två är 100% av projektet klart
• Företaget debiterar kunden resterande 60% eller $ 960 000 (60% x $ 1600 000)
• Företaget noterar en vinst på 360 000 dollar under år två (60% x 600 000 dollar i total vinst).