Walk-Through Test Definition

Vad är ett genomgångstest?

Ett genomgångstest är ett förfarande som används under en granska av ett företags bokföringssystem för att mäta dess tillförlitlighet. Ett genomgångstest spårar en transaktion steg för steg genom bokföring systemet från dess början till den slutliga dispositionen. Men genomgångar krävs inte för revisorer men kan vara avgörande för att hantera svagheter och problem.

Förstå genomgångstester

Ett genomgångstest är bara ett av många tester som utförs av revisorer under deras utvärdering av en organisations

redovisningskontroller och riskhanteringsåtgärder. Testet kan avslöja systembrister och materiella svagheter som skulle behöva åtgärdas av organisationen så snart som möjligt.

Vid genomförandet av ett genomgångstest kommer en revisor att studera hur en transaktion initieras och går genom ett företags eller organisations redovisningssystem till slutförande. Detta innebär att identifiera hur en transaktion godkänns, registreras - manuellt, automatiserat eller båda - och sedan rapporteras i huvudbok av böckerna. Revisorn vill veta hur kontroller för noggrannhet tillämpas vid varje steg i processen och hur uppföljningssteg vidtas för att förbättra kontrollerna.

Ett bra genomgångstest kommer också att dokumentera personalen som är involverad i transaktionsposter i bokföringssystemet. Checklistor och flödesscheman är till hjälp för att genomföra noggranna genomgångstester. De American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) rekommenderar genomgångstester på årsbasis.

Genomgångstester behöver inte vara en formell process, eftersom många små företag kommer att genomföra ett genomgångstest utan att hålla detaljerade register eller bedöma ett företags bokföringsposter. Det vill säga att revisorn kommer att observera och göra förfrågningar utan att begära detaljerad dokumentation eller granska transaktionens pappersarbete eller pappersspår.

Särskilda överväganden

Ett genomgångstest kan göras genom att helt enkelt ställa frågor till anställda, även om detta inte rekommenderas. Detta beror på att en medarbetares beskrivning inte alltid är vad som händer i praktiken. Den bättre metoden för en genomgång är faktiskt att observera anställda-hur de behandlar transaktioner etc. Att analysera pappersarbete och dokument är faktiskt ett steg längre i analysen av företagets bokföringsprocess.

Exempel på ett genomgångstest

En genomgång kommer att se annorlunda ut beroende på företag och revisor, men i stort bör processen innehålla en visuell bedömning av hur personalen fungerar när de registrerar en transaktion. Därefter kommer revisorn att prata med alla som hanterar transaktionen och sedan granska dokumenten som är relaterade till transaktionen. En revisor kan också testa redovisningskontrollen om sådana finns.

I slutet av genomgången kommer revisorn att beskriva svagheterna i hur transaktionen hanterades. Tanken är att dessa svaga punkter sedan kan korrigeras för att förbättra ett företags bokföringssystem.