Fraktsedel (BL eller BoL) Definition

Vad är en konossement?

En fraktsedel (BL eller BoL) är ett juridiskt dokument som utfärdas av en transportör till en avsändare som beskriver typen, kvantiteten och destinationen för de varor som transporteras. En konossement fungerar också som en leveranskvitto när transportören levererar varorna på en förutbestämd destination. Detta dokument måste följa de levererade produkterna, oavsett transportform, och måste vara undertecknat av en auktoriserad representant från transportören, avsändaren och mottagaren.

Förstå konossement

Fraktsedeln är ett juridiskt bindande dokument som ger transportören och avsändaren alla nödvändiga detaljer för att kunna bearbeta en försändelse korrekt. Den har tre huvudfunktioner. Först är det ett dokument av titel till de varor som beskrivs i konossementet. För det andra är det ett kvitto på de levererade produkterna. Slutligen representerar konossementet de överenskomna villkoren för godstransport.

Som ett exempel, a logistik Företaget avser att transportera bensin via en tung lastbil från en fabrik i Texas till en bensinstation i Arizona. En fabriksrepresentant och föraren signerar konossementet efter att ha lastat gasen på lastbilen. När transportören levererat bränslet till bensinstationen i Arizona, begär lastbilschauffören att stationschefen också skriver under på dokumentet.

Varje företag måste ha interna kontroller på plats för att förhindra stöld. En nyckelkomponent i intern kontroll är arbetsuppdelning, vilket hindrar en anställd från att ha för mycket kontroll inom ett företag. Inga två interna kontrollsystem är desamma. De flesta följer dock en standarduppsättning kärnfilosofier som blivit standardhanteringspraxis. Genomförandet av interna kontroller kan hjälpa till att effektivisera verksamheten och förebygga bedrägeri. En fraktsedel är ett av flera viktiga dokument som måste hanteras och granskas på rätt sätt för att förhindra stöld av tillgångar.

Bill of Lading Exempel

Antag till exempel att XYZ Fine Dining tar emot transporter av färskt kött och fisk fem gånger i veckan. Restaurangchefen bestämmer vilken typ och mängd kött och fisk restaurangen behöver beställa. De fyller sedan i en inköpsorder (PO) och var och en av XYZs ägare granskar och initialer PO innan den skickas till matleverantören. Säljaren samlar köttet och fisken och undertecknar en fraktsedel tillsammans med en representant från transportören över natten.

Därefter levererar transportören maten till restaurangen, och chefen jämför informationen på konossementet med vad som begärdes på PO. Om informationen stämmer skickas beställningen och konossementet till ägaren, som granskar dokumenten och skriver en check som ska betalas till livsmedelsförsäljaren.

I det här exemplet utfärdar ägaren inte en check till säljaren utan att granska inköpsordern och konossementet. Detta steg säkerställer att XYZ endast betalar för vad det beställde och vad det fick. Om de två dokumenten inte matchar när restaurangchefen jämför dem kommer chefen att fråga säljaren om undantaget. En tredje anställd stämmer av kontoutdraget och gör företagsinsättningar. Alla dessa steg måste vara på plats för att förhindra stöld.

Vanliga frågor

Varför är en konossement viktig?

Betydelsen av en konossement ligger i det faktum att det är ett juridiskt bindande dokument som förser transportören och avsändaren med alla nödvändiga detaljer för att noggrant behandla en försändelse. Detta innebär att den kan användas i tvister, om behovet uppstår, och att alla inblandade parter kommer att göra stora ansträngningar för att säkerställa att dokumentet är korrekt. I huvudsak är det ett ostridigt bevis på leverans. Dessutom möjliggör en konnossedel segregering av uppgifter som är en viktig del av ett företags interna kontrollstruktur för att förhindra stöld.

Vad är syftet med en konossement?

En konossement har tre huvudsyften. För det första är det ett egendokument för de varor som beskrivs i konossementet. För det andra är det ett kvitto på de levererade produkterna. Slutligen representerar konossementet de överenskomna villkoren för godstransport.

Vad finns i en konossement?

Normalt kommer en konossement att innehålla namn och adresser på avsändaren (avsändaren) och mottagaren (mottagaren), leveransdatum, kvantitet, exakt vikt, värde och fraktklassificering. Dessutom en fullständig beskrivning av föremålen inklusive om de är klassade som farliga, typ av förpackningar som används, eventuella specifika instruktioner för transportören och eventuella specialbeställningsspårningsnummer ingår.