Hur man tillämpar GAAP på lagerreserver

Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver att alla lagerreserver anges och värderas med antingen kostnaden eller marknadsvärdesmetod, vilket som är lägre. Men revisorer som tillämpar GAAP på lagerreserver använder ofta en betydande mängd personligt omdöme.

Det är viktigt att inse att GAAP inte är en stillastående uppsättning principer. Det ändras snarare för att återspegla förändringar i regler och standarder som används av företag som verkar i olika branscher i hela ekonomin som helhet. Ändringar görs regelbundet i vad som är och inte är en allmänt accepterad redovisningsprincip.

Förstå inventeringsreserver

En inventeringsreserv är pengar som tas ur förtjänst i syfte att betala kontanta eller icke-kontanta förväntade framtida kostnader i samband med lager. Frågor om lagerreserver är en mycket liten del av ett stort antal regler som är associerade med lagerbokföring.

Kostnader för att hålla lager kan komma i många former, och de flesta av dem ses av marknaden som har potential att negativt påverka ett företags lönsamhet. De kan vara i form av innehavskostnader, lagringskostnader, krympning kostnader eller någon typ av kostnad som uppstår genom en minskning av värdet på de inventerade tillgångarna. Lagerförråd eller utsläppsrätter är kontra konton eftersom de delvis, helt eller mer än helt kan kompensera saldot på lagerkontot.

Tillämpa GAAP på lagerreserver

Om lagerkostnaden överstiger marknadsprismåste en justering göras för lagervärdeposten på balansräkning. En sådan situation skulle vanligtvis inträffa på grund av en negativ förändring av marknadsvärdet för den inventerade tillgången.

Låt oss till exempel säga att ett företag producerar råolja till en kostnad av 25 dollar per fat. Om marknadspris råolja sjunker till bara $ 20 per fat, då måste en bokföring göras för att justera för förändringen i marknadsvärdet på lagret. Posten skulle se ut ungefär så här, förutsatt att företaget bara producerade ett fat olja till 25 dollar per fat:

Debitera: Förlust från en minskning av marknadsvärdet på råolja $ 5,00
Kreditera: Inventering $ 5,00.

Inventeringsvärdering

När det gäller råolja är marknadspriset mycket lätt att bestämma, eftersom det är en vara som handlas internationellt och priset har en mycket låg bud-fråga-spridning. I de flesta fall är marknadspriset på lager mycket mindre lätt att bestämma.

I USA kräver GAAP att inventeringen anges till ersättningskostnad om det finns en skillnad mellan marknadsvärdet och ersättningsvärdet, men övre och nedre gränser gäller. Detta är känt som det lägsta av kostnads- och marknadsvärdesmetoderna för lagervärdering.

Den övre gränsen, kallad tak, är på plats för att ta bort möjligheten för ett företag att överskatta värdet på sina inventerade tillgångar. Det tak som tillämpas på marknadsvärdet på lager är sådant att marknadsvärdet måste ligga under nettoförsäljningsvärdet (NRV), vilket är en rimlig uppskattning av tillgångens slutliga försäljningspris i lager minus kostnaderna för försäljning eller avyttring av tillgången.

Den nedre gränsen, kallad golv, finns på plats för att ta bort möjligheten för ett företag att orealistiskt överskatta vinsten genom att underskatta värdet på dess inventerade tillgångar. Golvet som tillämpas på marknadsvärdet på lager är sådant att det angivna marknadsvärdet inte får vara lägre än NRV minus en approximation av vinsten från tillgångens försäljning.

Poängen

Varulager är medel som används för att betala de framtida kostnaderna i samband med lager. Enligt GAAP redovisas lagerreserver genom att använda det lägsta av marknadsvärdesmetoden eller kostnadsmetoden. Eftersom GAAP ständigt förändras på grund av regelverk och affärspraxis kan dessa processer förändras över tiden, och därför görs en betydande bedömning av den bokförare som förbereder ekonomin uttalanden.