Bästa redovisningsprogramvara för hyresfastigheter 2021
Brian Carmody är författare och verkställande direktör för ett tillverkningsföretag som specialiserat sig på kommersiell utlåning, investeringar och företagslån. Brian är också expert på hemägande, viktiga saker och småföretag. Han har en statsvetenskaplig examen från College of the Holy Cross och ett flertal kvalitetsförbättringscertifikat från The Juran Institute.
Elisabeth Christopherson är en revisor och faktakontroll med en bakgrund inom online -utbildning.
AppFolio
Vårt val för bästa övergripande, AppFolio, har grundläggande och avancerade funktioner, vilket gör det tillgängligt till hyresvärdar som gör sin egen bokföring och till nybörjare och avancerade revisorer och bokförare lika.
Betala bara för de funktioner du behöver och använder
Har alla avancerade bokföringsfunktioner som en hyresvärd behöver
Inkluderar en mobilapp
Har en minsta månadsavgift
Passar inte för ett litet antal fastigheter
Begränsad livehjälp efter köp
AppFolio har utvecklat programvara med en uppsättning funktioner som en hyresvärd skulle behöva för att driva och växa sin verksamhet på distans. Den levereras med Core- och Plus -planer för att matcha olika användares budget och komplexitetsbehov, vilket ger vårt betyg som den bästa övergripande bokföringsprogramvaran för hyresvärdar.
Om du fyller i deras onlineformulär guidar en AppFolio -säljare dig genom en gratis demo så att du kan utvärdera de funktioner som är viktiga för dig. Det finns en onboardingavgift på minst $ 400 och sedan en månadsavgift på $ 250- $ 1.500 (beroende på vilken plan du väljer). De har också tjänster som du kan välja att använda mot en avgift. Avgifterna ökar baserat på hur många enheter du har i en Core- eller Plus -plan:
- Bostads: $ 1,40 till $ 3 per enhet per månad
- Kommersiell: $ 1,50 till $ 3 per enhet per månad
- HOA: $ 0,80 per enhet per månad
AppFolio passar bättre för medelstora till stora husägare med minst 200 enheter.
Core -nivån kommer med AppFolios anpassningsbara rapporter, onlinebetalningar och underhåll, marknadsföringsverktyg, leasinghantering och kommunikationsfunktioner. Med Plus -nivån får du också en mängd strategiska resultatinsikter för att skala din portfölj. Du har också tillgång till tjänster som webbplatsskapande, leadgenerering, hyresgästscreening, försäkring, onlinebetalningar, ett servicecallcenter, verktygshantering, inkasso och automatiska leverantörsskulder. Allt detta kommer att faktureras till ditt konto efter att du har utnyttjat tjänsten. Förutom dessa inbyggda funktioner har AppFolio samarbetat med mer än 80 internetleverantörer för att förbättra din räckvidd med kraftfulla marknadsföringsintegrationer.
Plus -nivån sticker ut för redovisning eftersom de avancerade resultatinsikterna och intäktshanteringen tar de starka bokföringsverktygen till nästa nivå av företagstillväxt.
Programvaran har mycket höga tillförlitlighetsbetyg med ett lyhörd kundsupportteam. Men det finns några kundklagomål om att de vill ha mer tillgång till en levande person för att prata igenom supportfrågor.
Rentec Direct
Rentec Direct har inte bara skapat ett enkelt sätt att lägga till kontoanvändare och ställa in olika behörighetsnivåer, men de tillåter också du kan lägga till nya användarkonton gratis, vilket gör det till vårt bästa val för mjukvarubokföringsprogram om du behöver flera användare.
Har mobilappar för integrerad kommunikation
Premiumfunktioner för fastighetsförvaltare och hyresvärdar
Fleranvändaråtkomst till ett konto med unika användarnamn och lösenord
Ett begränsat antal integrationer
Rentec Direct är bäst för flera användare och tillåter den primära kontoinnehavaren att skapa och styra flera användare konton som andra kan komma åt med ett unikt användarnamn, lösenord och behörighetsnivå utan extra kostnad kosta.
En annan stor fördel med Rentec Direct är att det finns ett gratispaket med de grundläggande funktionerna tillgängliga för upp till 10 fastigheter. Mer avancerade paket kostar $ 35 till $ 40 per månad, med priset baserat på antalet enheter du hanterar. Ytterligare funktioner är tillgängliga som tillägg, med kostnaderna från $ 7 till $ 15 per tjänst.
Rentec Direct har funktioner som inkluderar bokföring och finansiell rapportering med QuickBooks -synkronisering. Detta effektiviserar hela betalningsprocessen för hyresgäster till ett steg som tar cirka 30 sekunder. Användare får också en automatiserad process för att spåra arbetsorder, ACH och behandling av kreditkort.
Förutom bokföringsfunktionerna inkluderar Rentec Direct också andra fastighetsförvaltningsfunktioner som onlineportaler för hyresgäster och ägare, a gratis anpassad webbplats och webbhotell för att marknadsföra ditt företag och dina fastigheter online, onlinehyresapplikationer, elektroniska signaturer med DocuSign, elektronisk 1099 -ansökan, syndikering av lediga tjänster, integration av faktureringsverktyg och bakgrundsgranskning av hyresgäster för kredit, kriminella och avhysningsrekord.
Det integreras för närvarande med QuickBooks Online Advanced och DocuSign.
Supportpersonalen har utmärkta recensioner från kunder på tredjeparts granskningssajter som Software Advice.
Buildium
Buildiums tillväxt- och premiumplaner stöder upp till 5 000 fastigheter, vilket tjänar topplatsen för användare med stora fastighetsportföljer.
Byggd av fastighetsförvaltare för fastighetsförvaltare
Automatisk hyreshämtning via en hyresgästportal
Online biljettstöd
Mycket utbildningsmaterial erbjuds
Dyra prissättningsplaner
Några klagomål från kundsupport
Inte lämplig för enskilda fastighetsförvaltare
Buildium, vår gransknings bästa programvara för fastighetsförvaltning för stora fastighetsportföljer, har expansiva redovisningsfunktioner som stöder upp till 5000 enheter i deras tillväxt- och premiumplaner.
Buildium erbjuder tre planer; Essential, tillväxt och premium. Kostnaden för varje plan beror på antalet enheter du hanterar. Essential börjar på $ 50 i månaden och erbjuder funktioner för upp till 150 enheter. Tillväxt erbjuder fler funktioner, möjligheten att betjäna upp till 5000 enheter och börjar på $ 160 i månaden. Premium låter dig också ha upp till 5000 enheter och erbjuder funktioner som Business Analytics och Insights och Buildium Rewards. Premium börjar på $ 460 per månad. Buildium erbjuder också 10% rabatt för alla som registrerar sig för årlig fakturering.
I molnet kan användare registrera och visa alla avgifter, betalningar, insättningar och återbetalningar, hantera leverantörsskulder via inbyggda räknare som visar hur mycket du skylda företag och leverantörer, stämma av bankkonton automatiskt, generera en mängd olika finansiella rapporter och automatiskt generera och e-fila ett formulär 1099.
Förutom redovisningsfunktionerna erbjuder Buildium också många avancerade funktioner med lättförståliga självstudier.
Buildium integreras med flera externa mjukvaruplattformar, bland annat TransUnion, RevSpring, MSI, Nelco, Happy Inspector, PayNearMe och mer. Denna gedigna lista över integrationer, de erkännanden som den har fått från G2 och Capterra och dess aktiva uppdateringar för att lösa problem gör den till en pålitlig plattform.
Buildium har ett högt betyg på olika granskningswebbplatser, vilket är ett bevis på den pålitliga tjänsten de tillhandahåller.
Fastighetsmatris
Property Matrix levereras med alla avancerade funktioner som professionella revisorer skulle behöva, med möjlighet att anpassa allt, vilket gör detta till den bästa programvaran för erfarna revisorer.
Helt anpassningsbara funktioner
Har en mobilapp
Designad för alla nivåer av redovisningserfarenhet
Passar för hyresvärdar med över 250 enheter
Dyrare än annan redovisningsprogramvara
Property Matrix är designad för användare på alla nivåer av bokföringsupplevelse och är en webbaserad programvara utrustad med kraftfulla och avancerade funktioner som har automatiseringsmöjligheter för experter. Dessutom är alla funktioner helt anpassningsbara, så att erfarna användare kan välja de bästa redovisningsfunktionerna de behöver för att förbättra sin rapporteringseffektivitet.
Det finns tre prissättningsplaner: Standard, Property Matrix Pro och Enterprise:
- Standard: $ 400 per månad för upp till 250 enheter: $ 1,50 för ytterligare enheter. Viktiga funktioner inkluderar företagsredovisning, underhåll, marknadsföring, portaler, anpassade rapporter, obegränsat telefonsupport.
- Property Matrix Pro: $ 475 per månad för upp till 250 enheter: $ 1,50 för ytterligare enheter. Inkluderar alla standardfunktioner, plus verktyg för kommersiella fastigheter, budgetar och CAM (avgifter för gemensamt område).
- Företag: 1200 dollar per månad för upp till 800 enheter: 1,35 dollar för ytterligare enheter och alla Property Matrix Pro -funktioner.
Property Matrix överträffar andra program på grund av dess avancerade funktioner och anpassningsmuskler. Den kan hantera komplexa redovisningsprocesser, som minimerar arbetsbelastningen och eliminerar behovet av tredjeparts bokföringsprogram.
Property Matrix -användare kan:
- Organisera och spåra transaktioner
- Hantera flera företag
- Skapa återkommande fakturor och fakturor för leverantörer och hyresgäster
- Ställ in triggers och automatisera rutinåtgärder
- Spåra information effektivt genom anpassade fält
- Hantera dokument från ett enda system
- Skapa anpassade formulär
- Samla in elektroniska signaturer
- Organisera kommunikation via en enda kommunikationshub
- Skaffa en professionellt utformad webbplats
Användare kan anpassa de funktioner de använder, vilket gör den lämplig för alla upplevelsesnivåer. På grund av den robusta bokföringsprogramvaran kommer hyresvärdar på företagsnivå och deras revisorer att gynna mer än små och medelstora hyresvärdar.
Property Matrix betjänar revisorer, investerare och fastighetsförvaltare genom sina många dotterbolag som National Apartment Association och American Apartment Owners Association. Användarrecensioner är mycket gratis om Capterra och programvaroråd.
Stessa
Populär bland investerare är Stessa en gratis programvara för uthyrning av fastigheter som levereras med allt en hyresvärd har med sig flera fastigheter skulle behöva, vilket gör det till ett bra val för dem som vill hålla utgifterna låga och få det bästa värdet.
Gratis och lätt att använda
Automatiserad bokföring
Designad av hyresvärdar, för hyresvärdar
Nej hyresgäst screening, underhållsförfrågan, hyresgästkommunikation eller alternativ för annonsering av fastigheter
Passar inte för professionella eller företagsnivåanvändare
Fokuserar mer på fastighetsinvesterare
Eftersom Stessa är gratis programvara och har gott om redovisningsfunktioner är det det bästa värdet för fastighetsinvesterare att få grunderna gjort bra.
Tiotusentals investerare grundades 2016 och använder Stessa för att övervaka över 45 miljarder dollar i fastigheter. Det är en webbaserad programvara som har en app kompatibel med Mac-enheter.
Den har en helautomatisk bokförings- och finansiell spårningsfunktion som synkroniseras med bank- och finansiella konton med en hyresfastighet, ett dokumenthanteringscenter, ett alternativ för att skanna kvitton och möjlighet att skapa en mängd olika rapporter (balansräkningar, kassaflöde, hyrorullar, IRS-redovisade skattedeklarationer och mer).
Stessa är perfekt för hyresvärdar och investerare som vill hantera sina tillgångar och spåra sin ekonomi genom att fokusera på viktiga mätvärden. Den har dock en begränsad mängd funktioner och passar inte för professionella eller företagsnivåanvändare.
Stessa integreras för närvarande med AppFolio, så att användare kan importera inkomst- och utgiftstransaktioner automatiskt varje månad. Det är ganska lätt att använda för nybörjare och investerare, ett faktum som backas upp av recensioner från tidigare användare.
Hyresansvarig
Rent Manager har det mest kompletta bokföringssystemet med avancerade funktioner som hanterar alla aspekter av företagets ekonomi och dokument.
Extra funktioner för att hantera egenskaper i alla storlekar
Levereras med online- och fristående versioner och en mobilapp
Anpassningsbar bokföringsprogramvara
Inga färdiga prisplaner
Varje version har olika funktioner
Det omfattande redovisningssystemet i Rent Manager har all den funktionalitet som en hyresvärd kan behöva kombinerat med externa plattformsintegrationer, så vi tilldelade det som vårt bästa för extrafunktioner.
Rent Manager har för närvarande inga prissättningsplaner, så för att kontrollera den exakta kostnaden för ett specifikt paket med funktioner du behöver måste du kontakta dem direkt.
Den levereras med en online -version, fristående versioner och en mobilapp för att hjälpa användare att hantera sitt företag var de än är.
Rent Manager tillåter användare att behandla e-betalningar, e-kontroller med leverans via e-post, skapa skräddarsydda rapporterar, gör elektroniska bankavstämningar, kontrollerar alla aspekter av kund- och kundfordringar och Mer. Det fungerar också i kontanter och periodisering samtidigt, vilket sparar tid som annars spenderas på dubbel bokföring.
Rent Manager har också ytterligare funktioner som kan anpassas för varje användare, inklusive betalningsportaler online, marknadsföring och leasing, drift, underhåll och avancerad rapportering. Den integreras med nära 100 andra program som Avidxchange, Beanworks, Safeguard och ZeGo by PayLease.
Kundtjänst från Rent Manager är i toppklass. Kundsupportpersonalen får också beröm för sin kunskap om alla funktioner, inklusive de senaste uppgraderingarna.
MR -programvara
Med över 175 lösningspartners och över 25 konsultpartners ger MRI Software användarna flexibiliteten att välja vad de måste underlätta för revisorer och bokförare, vilket gör det till det bästa valet om integrationer är viktiga du.
175+ lösningspartners och 25+ konsultpartners
Betala bara för det du använder
Pålitligt företag med en lång historia
Mer passande för kommersiella användare
Inga fördesignade paket
För att förenkla och effektivisera hela redovisningsprocessen har MRI samarbetat med över två hundra företag, var och en utformad att tillhandahålla en finansiell lösning som uppfyller varje förvaltningsföretags unika krav, vilket gör den bäst för integrationer.
MR -programvaran har inte specifika prissättningsnivåer eller en gratis testversion. Eftersom du kan lägga till över 175 integrationer och funktioner kan kostnaden variera.
Listan över MRI -programvarans funktioner är lång: hämtning av hyror online, begäranden om underhåll, hyresgästsökning, multifamilj försäkring, invånarkommunikation, investerarrelationer, hyresspårning, efterlevnadslösningar, kreditriskhantering och Mer. Denna integrerade redovisningsprogramvara kan växa med dig när dina behov förändras genom sitt Partner Connect -program. Genom detta program kan du lägga till tredjepartsverktyg för AP-automation, inkasso, elektroniska betalningar och mer.
På grund av de många funktionerna och möjligheten att lägga till ytterligare verktyg skulle kommersiella användare kunna optimera både MR -programvara och deras partnerrelationer.
MRI Software har funnits sedan 1971, ett bevis på dess tillförlitlighet och expertis när det gäller att erbjuda en mängd olika tjänster till kunder inom olika branscher.
Slutsats
Bokföringsprogram för hyresfastigheter kan göra ditt liv enklare både under året och vid skattetid, men Det är viktigt att hitta den som passar bäst för din budget, din portfölj och hur du vill använda ekonomin data. Vissa program är anpassningsbara, inklusive några program som inte publicerar prissättningsnivåer eftersom de bara kommer att citera efter att de har intervjuat dig för att lära dig hur du vill använda deras programvara.
Vi fann att AppFolio var den övergripande bäst eftersom den blandade måttliga prissättningsnivåer med många funktioner för att tilltala både enkla och komplexa portföljägare. Dessutom kan den integreras med andra vanliga program och kan läras av hyresvärdar med liten redovisningserfarenhet samtidigt som de uppfyller behoven hos mer avancerade användare.
Redovisningsprogramvara för hyresfastigheter fångar dagliga inkomster och utgifter samtidigt som användarna gör det möjligt att köra insiktsfulla rapporter för att hjälpa dem att skala sin verksamhet. Programvaran sparar hyresvärdar timmar om inte dagar på jakt efter kvitton för att sätta ihop sina deklarationer i slutet av året. Det sparar dem också från att eventuellt betala många avgifter till bokförare och revisorer. Även om dessa proffs fortfarande kan vara nödvändiga att ha i ditt team, kan bokföringsprogramvara underlätta deras jobb och därmed fakturorna som de skickar dig lägre.
Bokföring programvara är användbar för att fånga in inkomster och utgifter i dagboken och den kan köra några grundläggande rapporter för dig som en resultaträkning och balansräkning. Redovisningsprogram kan dock öppna upp ditt företag för att integrera marknadsföring, publicering till flera noteringssajter med ett enda klick, och kör mer avancerade rapporter för att informera din tillväxtstrategi.
Hyresvärdar med bara några fastigheter som har disciplinen att registrera sina inkomster och utgifter i ett kalkylblad kan göra det bra med ett program som Excel. Alla andra kommer att vilja ha något som kan integreras med sina kreditkort och bankkonton för att minimera redundans, ha åtkomst till flera användare för olika teammedlemmar och kör komplexa rapporter med ett musklick för att spara tid och minska risken för mänskliga fel med manuell Excel beräkningar.
De flesta program tar ut mellan $ 1 och $ 2 per enhet under förvaltning. Vissa kan ta ut en månadsavgift, vanligtvis i intervallet $ 200 till $ 250, även om du inte har tillräckligt med fastigheter för att garantera den höga avgiften. Några företag tar ut en betydande installationskostnad, vanligtvis i intervallet $ 400, men andra gör det inte.
Vi granskade 12 bokföringsprogram för hyresfastigheter innan vi bestämde oss för de sju bästa för dessa olika kategorier. Lägre kostnader och minimikrav gick bättre än dyrare program. Vi gillade program med måttliga avgifter och låga månatliga enhetskostnader, som erbjuder överlägset värde för sin stora uppsättning funktioner.
För att göra det på vår lista behövde vinnarna ta upp marknadsföring, hyresbetalning, leverantörshantering, hyresgäst och ägarkommunikation, integrera med andra program och vara lätt att använda för nybörjare samtidigt som experterna får den avancerade funktionaliteten de har önskan. Slutligen undersökte vi varje företags historia på marknaden och deras rykte för kundservice och tillförlitlighet.